Pemicu memungkinkan Apps Script menjalankan fungsi secara otomatis saat peristiwa tertentu, seperti membuka dokumen, terjadi. Pemicu sederhana adalah kumpulan fungsi yang dicadangkan dan di-build ke dalam Apps Script, seperti fungsi onOpen(e)
, yang dieksekusi saat pengguna membuka file Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Formulir.
Pemicu yang dapat diinstal menawarkan lebih banyak
kemampuan daripada pemicu sederhana, tetapi harus diaktifkan sebelum digunakan. Untuk kedua jenis pemicu tersebut, Apps Script meneruskan fungsi yang dipicu ke objek peristiwa yang berisi informasi tentang konteks tempat peristiwa terjadi.
Memulai
Untuk menggunakan pemicu sederhana, cukup buat fungsi yang menggunakan salah satu nama fungsi yang dicadangkan berikut:
onOpen(e)
berjalan saat pengguna membuka spreadsheet, dokumen, presentasi, atau formulir yang izin editnya dimiliki pengguna.onInstall(e)
berjalan saat pengguna menginstal add-on Editor dari dalam Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Formulir.onEdit(e)
berjalan saat pengguna mengubah nilai di spreadsheet.onSelectionChange(e)
berjalan saat pengguna mengubah pilihan di spreadsheet.doGet(e)
berjalan saat pengguna mengunjungi aplikasi web atau program mengirimkan permintaanGET
HTTP ke aplikasi web.doPost(e)
berjalan saat program mengirim permintaanPOST
HTTP ke aplikasi web.
Parameter e
dalam nama fungsi di atas adalah
objek peristiwa yang diteruskan ke
fungsi. Objek ini berisi informasi tentang konteks yang menyebabkan
pemicu diaktifkan, tetapi penggunaannya bersifat opsional.
Pembatasan
Karena pemicu sederhana diaktifkan secara otomatis, tanpa meminta izin pengguna, pemicu tersebut tunduk pada beberapa batasan:
- Skrip harus terikat ke file Google Spreadsheet, Slide, Dokumen, atau Formulir, atau berupa add-on yang memperluas salah satu aplikasi tersebut.
- Fungsi ini tidak akan berjalan jika file dibuka dalam mode hanya baca (lihat atau komentar).
- Eksekusi skrip dan permintaan API tidak menyebabkan pemicu berjalan. Misalnya,
memanggil
Range.setValue()
untuk mengedit sel tidak akan menyebabkan pemicuonEdit
spreadsheet berjalan. - Mereka tidak dapat mengakses layanan yang memerlukan otorisasi. Misalnya, pemicu sederhana tidak dapat mengirim email karena layanan Gmail memerlukan otorisasi, tetapi pemicu sederhana dapat menerjemahkan frasa dengan layanan Bahasa, yang bersifat anonim.
- Mereka dapat mengubah file yang terikat dengan mereka, tetapi tidak dapat mengakses file lain karena memerlukan otorisasi.
- Mereka mungkin dapat atau tidak dapat menentukan identitas pengguna saat ini, bergantung pada kumpulan batasan keamanan yang kompleks.
- Iklan ini tidak dapat berjalan lebih dari 30 detik.
- Dalam situasi tertentu,
add-on Editor menjalankan pemicu sederhana
onOpen(e)
danonEdit(e)
dalam mode tanpa otorisasi yang menampilkan beberapa detail tambahan. Untuk informasi selengkapnya, lihat panduan siklus proses otorisasi add-on. - Pemicu sederhana tunduk pada batas kuota pemicu Apps Script.
Pembatasan ini tidak berlaku untuk doGet(e)
atau doPost(e)
.
onOpen(e)
Pemicu onOpen(e)
berjalan secara otomatis saat pengguna membuka spreadsheet, dokumen, presentasi, atau formulir yang memiliki izin untuk diedit. (Pemicu tidak dijalankan saat merespons formulir, hanya saat membuka formulir untuk diedit.) onOpen(e)
paling sering digunakan untuk menambahkan item menu kustom ke Google Spreadsheet, Slide, Dokumen, atau Formulir.
onInstall(e)
Pemicu onInstall(e)
berjalan secara otomatis saat pengguna menginstal
add-on Editor dari dalam
Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Formulir. Pemicu tidak akan berjalan saat pengguna menginstal add-on dari situs Google Workspace Marketplace. Perhatikan bahwa
ada batasan tertentu pada hal yang dapat dilakukan onInstall(e)
. Pelajari lebih lanjut
otorisasi.
Penggunaan onInstall(e)
yang paling umum adalah dengan memanggil onOpen(e)
untuk menambahkan menu kustom. Lagi pula, saat add-on diinstal, file sudah terbuka,
sehingga onOpen(e)
tidak berjalan sendiri kecuali jika file dibuka kembali.
onEdit(e)
Pemicu onEdit(e)
berjalan secara otomatis saat pengguna mengubah nilai
sel apa pun dalam spreadsheet. Sebagian besar pemicu onEdit(e)
menggunakan informasi dalam
objek peristiwa untuk merespons dengan tepat.
Misalnya, fungsi onEdit(e)
di bawah menetapkan komentar pada sel yang
mencatat waktu terakhir kali diedit.
onSelectionChange(e)
Pemicu onSelectionChange(e)
berjalan secara otomatis saat pengguna mengubah
pilihan di spreadsheet. Untuk mengaktifkan pemicu ini, Anda harus memuat ulang
spreadsheet setelah pemicu ditambahkan dan setiap kali spreadsheet dibuka.
Jika pilihan berpindah di antara beberapa sel dalam waktu singkat, beberapa peristiwa
perubahan pilihan mungkin dilewati untuk mengurangi latensi. Misalnya, jika banyak perubahan
pilihan dilakukan dalam waktu dua detik, hanya perubahan
pilihan pertama dan terakhir yang akan mengaktifkan pemicu onSelectionChange(e)
.
Pada contoh di bawah,
jika sel kosong dipilih, fungsi onSelectionChange(e)
akan menetapkan latar belakang
sel ke merah.
doGet(e)
dan doPost(e)
Pemicu doGet(e)
berjalan secara otomatis saat pengguna mengunjungi aplikasi web atau program mengirim permintaan GET
HTTP ke aplikasi web. doPost(e)
berjalan saat program mengirim permintaan POST
HTTP ke aplikasi web. Pemicu ini ditunjukkan lebih lanjut dalam panduan untuk aplikasi web, layanan HTML, dan layanan Konten. Perhatikan bahwa doGet(e)
dan
doPost(e)
tidak tunduk pada batasan yang tercantum di atas.
Jenis pemicu yang tersedia
Jika batasan pada pemicu sederhana membuat pemicu tersebut tidak dapat memenuhi kebutuhan Anda, pemicu yang dapat diinstal mungkin dapat digunakan. Tabel di bawah merangkum jenis pemicu yang tersedia untuk setiap jenis peristiwa. Misalnya, Google Spreadsheet, Slide, Formulir, dan Dokumen semuanya mendukung pemicu terbuka sederhana, tetapi hanya Spreadsheet, Dokumen, dan Formulir yang mendukung pemicu terbuka yang dapat diinstal.
Acara | Pemicu sederhana | Pemicu yang dapat diinstal |
---|---|---|
Buka |
|
|
Edit |
|
|
Perubahan pilihan |
|
|
Instal |
|
|
Ubah |
|
|
Pengiriman formulir |
|
|
Berbasis waktu (jam) |
|
|
Dapatkan |
|
|
Posting |
|
* Peristiwa terbuka untuk Google Formulir tidak terjadi saat pengguna membuka formulir untuk merespons, tetapi saat editor membuka formulir untuk mengubahnya.