触发器可让 Apps 脚本在发生特定事件(例如打开文档)时自动运行函数。简单触发器是一组内置于 Apps 脚本中的预留函数,例如 onOpen(e)
函数,可在用户打开 Google 文档、表格、幻灯片或表单文件时执行。可安装触发器比简单触发器提供更多功能,但必须在使用前激活。对于这两种触发器,Apps 脚本都会向已触发的函数传递事件对象,该对象包含有关事件发生的上下文的信息。
使用入门
要使用简单触发器,只需创建一个使用其中一个预留函数名称的函数即可:
onOpen(e)
会在用户打开用户有权编辑的电子表格、文档、演示文稿或表单时运行。- 当用户从 Google 文档、表格、幻灯片或表单中安装编辑器插件时,系统会运行
onInstall(e)
。 onEdit(e)
会在用户更改电子表格中的值时运行。onSelectionChange(e)
会在用户更改电子表格中的选择时运行。- 在用户访问 Web 应用或某个程序向 Web 应用发送 HTTP
GET
请求时,运行doGet(e)
。 doPost(e)
在程序向 Web 应用发送 HTTPPOST
请求时运行。
上述函数名称中的 e
参数是传递给函数的事件对象。该对象包含导致触发器触发的上下文的相关信息,但您可以选择是否使用该对象。
限制
由于简单的触发器会自动触发(而不要求用户提供授权),因此它们会受到以下几项限制:
- 脚本必须绑定到 Google 表格、幻灯片、文档或表单文件,或者是扩展其中一个应用的插件。
- 如果文件以只读(查看或评论)模式打开,则不会运行。
- 脚本执行和 API 请求不会导致触发器运行。例如,调用
Range.setValue()
修改单元格不会导致电子表格的onEdit
触发器运行。 - 他们无法访问需要授权的服务。例如,简单的触发器无法发送电子邮件,因为 Gmail 服务需要授权,但简单的触发器可以使用语言服务翻译匿名短语。
- 他们可以修改绑定到的文件,但无法访问其他文件,因为此操作需要授权。
- 他们不一定能确定当前用户的身份,具体取决于一组复杂的安全限制。
- 投放时间不能超过 30 秒。
- 在某些情况下,编辑器插件会在免授权模式下运行其
onOpen(e)
和onEdit(e)
简单触发器,而这会导致一些额外的复杂功能。如需了解详情,请参阅插件授权生命周期指南。 - 简单触发器受 Apps 脚本触发器配额限制的约束。
这些限制不适用于 doGet(e)
或 doPost(e)
。
onOpen(e)
当用户打开他们有权编辑的电子表格、文档、演示文稿或表单时,onOpen(e)
触发器会自动运行。(在响应表单时,触发器不会运行,仅在打开表单进行修改时运行。)onOpen(e)
最常用于向 Google 表格、幻灯片、文档或表单添加自定义菜单项。
onInstall(e)
当用户从 Google 文档、表格、幻灯片或表单中安装编辑器插件时,onInstall(e)
触发器会自动运行。当用户从 Google Workspace Marketplace 网站安装插件时,该触发器不会运行。请注意,onInstall(e)
的功能有一些限制,请详细了解授权。onInstall(e)
的最常见用途是直接调用 onOpen(e)
来添加自定义菜单。毕竟,在安装插件时,该文件已经打开,因此除非重新打开该文件,否则 onOpen(e)
不会自行运行。
onEdit(e)
当用户更改电子表格中任何单元格的值时,onEdit(e)
触发器会自动运行。大多数 onEdit(e)
触发器都会使用事件对象中的信息进行适当响应。例如,下面的 onEdit(e)
函数会在记录上次修改时间的单元格上设置注释。
onSelectionChange(e)
用户更改电子表格中的选择时,onSelectionChange(e)
触发器会自动运行。如需启用此触发器,您必须在添加触发器后以及每次打开电子表格时刷新电子表格。
如果所选对象在短时间内在多个单元格之间移动,系统可能会跳过某些选择更改事件,以缩短延迟时间。例如,如果在彼此相隔两秒内进行多项选择更改,则只有第一项和最后一项选择更改才会激活 onSelectionChange(e)
触发器。
在下面的示例中,如果选择了一个空单元格,onSelectionChange(e)
函数会将单元格的背景设置为红色。
doGet(e)
和doPost(e)
当用户访问 Web 应用或某个程序向 Web 应用发送 HTTP GET
请求时,doGet(e)
触发器会自动运行。当程序向 Web 应用发送 HTTP POST
请求时,doPost(e)
会运行。Web 应用、HTML 服务和内容服务指南对这些触发器进行了详细介绍。请注意,doGet(e)
和 doPost(e)
不受上述限制的约束。
可用的触发器类型
如果对简单触发器的限制使它们无法满足您的需求,可安装的触发器可能可以代替。下表总结了适用于每种事件类型的触发器类型。例如,Google 表格、幻灯片、表单和文档都支持简单的打开触发器,但只有 Google 表格、文档和表单支持可安装的打开触发器。
事件 | 简单触发器 | 可安装的触发器 |
---|---|---|
打开 |
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|
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修改 |
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|
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选择更改 |
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|
|
安装 |
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|
|
换乘 |
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提交表单 |
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时间驱动(时钟) |
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获取 |
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帖子 |
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|
* Google 表单的“打开”事件不会在用户打开表单进行回复时发生,而是在编辑者打开表单进行修改时发生。