Zatwierdzenia przez wiele osób

Zatwierdzenie przez wiele osób to funkcja zabezpieczeń na koncie Google Ads, która chroni je przed nieautoryzowanymi działaniami. Wymaga ona zweryfikowania przez drugiego administratora konta zmian związanych z poufnymi danymi. W przypadku działań związanych z poufnymi danymi, takich jak dodawanie użytkowników czy zmiana ich ról, inni administratorzy Twojego konta będą musieli zatwierdzić te zmiany.

Z tego przewodnika dowiesz się, jak działa zatwierdzenie przez wiele osób i jak zarządzać na koncie prośbami o zatwierdzenie przez wiele osób.

Pierwsze kroki z zatwierdzeniem przez wiele osób

Zatwierdzenie przez wiele osób zabezpiecza Twoje konto, ponieważ wymaga zatwierdzenia zmian przez innego administratora w przypadku działań związanych z poufnymi danymi. Może to pomóc w blokowaniu prób przejęcia konta i nieautoryzowanych działań.

Działania związane z poufnymi danymi, takie jak dodanie nowego użytkownika, usunięcie obecnego użytkownika lub zmiana ról użytkowników, będą wymagać zatwierdzenia przez drugiego administratora. W miarę rozwoju potrzeb w zakresie bezpieczeństwa możemy dodawać dalsze działania wymagające tego procesu zatwierdzania.

Proces zatwierdzania reklam – informacje

Gdy wprowadzasz na koncie Google Ads zmianę związaną z poufnymi danymi, do wszystkich administratorów w hierarchii zostaje wysłana prośba o zatwierdzenie. Wszyscy uprawnieni administratorzy kont w hierarchii otrzymają powiadomienie w usłudze z prośbą o sprawdzenie tych zmian.

Bezpośredni administratorzy i menedżerowie będący właścicielami konta, którego dotyczy prośba, otrzymują indywidualne powiadomienia o każdej prośbie, a pozostałe osoby w hierarchii otrzymują zbiorcze powiadomienia o wielu prośbach. W przypadku tych zatwierdzeń nie wysyłamy e-maili, dlatego należy regularnie sprawdzać powiadomienia w usłudze.

Administratorzy konta mają 20 dni na zatwierdzenie lub odrzucenie prośby, zanim wygaśnie. Prośby wygasają automatycznie, jeśli nie zostaną rozpatrzone w ciągu 20 dni. Jeśli wykonanie działania jest nadal konieczne, ponownie rozpocznij proces, aby wygenerować nową prośbę o zatwierdzenie.

Te stany żądań wyświetlają się obok działań w interfejsie Google Ads i odpowiadają odpowiednim wartościom wyliczeniowym stanu w interfejsie Google Ads API:

  • Zakończono (APPROVED): działanie zostało sprawdzone i zatwierdzone przez administratora. Działanie zostanie wykonane, a osoba inicjująca otrzyma powiadomienie.
  • Odrzucono (REJECTED): działanie zostało sprawdzone i odrzucone przez administratora. Proponowane działanie jest zablokowane.
  • Anulowano (REVOKED): Pierwotny zgłaszający anulował oczekującą prośbę, zanim inny administrator podjął działanie.
  • Wygasło (EXPIRED): jeśli w ciągu 20 dni nie zostanie podjęta żadna decyzja, prośba wygaśnie, a działanie zostanie odrzucone.
  • Oczekuje (PENDING): prośba oczekuje na sprawdzenie przez innego uprawnionego administratora.

Zarządzanie prośbami o zatwierdzenie przez wiele osób

Prośby o zmiany możesz sprawdzać na stronie Dostęp i bezpieczeństwo na koncie Google Ads.

Zatwierdzanie i odrzucanie prośby

Po przesłaniu prośby inny administrator musi ją sprawdzić i zaakceptować, aby zmiana została wprowadzona. Aby sprawdzić oczekujące prośby:

  1. Na koncie Google Ads kliknij Administracja > Dostęp i bezpieczeństwo.
  2. W menu Oczekujące zaproszenia kliknij Sprawdź prośbę.
  3. Sprawdź szczegóły każdej prośby. Kliknij Zatwierdź, aby zatwierdzić prośbę, lub Odrzuć, aby ją odrzucić. Dodanymi użytkownikami możesz zarządzać na karcie Użytkownicy w sekcji Dostęp i bezpieczeństwo.

Anulowanie prośby

Jeśli chcesz anulować oczekującą prośbę wysłaną z Twojego konta, wykonaj czynności opisane poniżej. Pamiętaj, że możesz anulować prośbę tylko wtedy, gdy nie została jeszcze zatwierdzona lub odrzucona przez innego administratora.

  1. Na koncie Google Ads kliknij Administracja > Dostęp i bezpieczeństwo.
  2. W menu Oczekujące zaproszenia obok prośby, którą chcesz anulować, kliknij Anuluj prośbę.

Spowoduje to usunięcie powiadomień związanych z prośbą u wszystkich pozostałych administratorów konta.

Obsługiwane działania w interfejsie Google Ads API

Interfejs Google Ads API obsługuje zatwierdzanie przez wiele osób w przypadku 3 działań:

Możesz rozwiązać lub unieważnić prośbę o zatwierdzenie przez wiele osób za pomocą MultiPartyAuthReviewService.

Zatwierdzanie i odrzucanie prośby

Inny administrator musi sprawdzić i zaakceptować lub odrzucić prośbę, aby zmiana została wprowadzona. Aby zatwierdzić lub odrzucić prośbę, wywołaj metodę MultiPartyAuthReviewService.ResolveMultiPartyAuthReview, używając danych logowania użytkownika, który jest upoważniony do rozpatrzenia prośby. Zwykle jest to drugi administrator konta.

Wypełnij obiekt ResolveMultiPartyAuthReviewOperation tymi danymi:

  • multi_party_auth_review: nazwa zasobu prośby o zatwierdzenie przez wiele osób, która ma zostać rozpatrzona.
  • new_status: ustaw wartość APPROVED, aby zatwierdzić prośbę, lub REJECTED, aby ją odrzucić.

Pamiętaj, że prośbę może zatwierdzić lub odrzucić tylko upoważniony użytkownik inny niż zgłaszający.

Anulowanie prośby

Jeśli chcesz anulować oczekującą prośbę wysłaną z Twojego konta, możesz to zrobić, wywołując metodę MultiPartyAuthReviewService.ResolveMultiPartyAuthReview.

Ta operacja jest podobna do procesów zatwierdzania, ale musi zostać wykonana przy użyciu danych logowania użytkownika, który utworzył pierwotną prośbę. Wypełnij obiekt ResolveMultiPartyAuthReviewOperation tymi danymi:

  • multi_party_auth_review: nazwa zasobu prośby o zatwierdzenie przez wiele osób, która ma zostać unieważniona.
  • new_status: ustaw wartość REVOKED.

Pobieranie oczekujących próśb

Listę oczekujących próśb o zatwierdzenie przez wiele osób możesz pobrać, uruchamiając to zapytanie za pomocą metody GoogleAdsService.Search lub GoogleAdsService.SearchStream:

SELECT
  multi_party_auth_review.resource_name,
  multi_party_auth_review.multi_party_auth_review_id,
  multi_party_auth_review.review_status,
  multi_party_auth_review.creation_date_time,
  multi_party_auth_review.request_user_email,
  multi_party_auth_review.operation_type,
  multi_party_auth_review.justification,
  multi_party_auth_review.target_resource,
  multi_party_auth_review.customer_user_access_review.old_customer_user_access,
  multi_party_auth_review.customer_user_access_review.new_customer_user_access,
  multi_party_auth_review.customer_user_access_invitation_review.new_customer_user_access_invitation
FROM multi_party_auth_review
WHERE multi_party_auth_review.review_status = PENDING
Wstecz
Zarządzanie danymi logowania