תפקיד הוא אוסף של הרשאות שמאפשרות למשתמשים לבצע פעולות ספציפיות במשאבים של Google Drive. כדי לתת הרשאות למשתמשים, לקבוצות ולחשבונות שירות, צריך להקצות להם תפקידים. כשמקצים תפקיד, מעניקים את כל ההרשאות שהתפקיד מכיל.
לכל הרשאה ב-Google Drive API יש תפקיד שמגדיר מה המשתמשים יכולים לעשות עם קובץ, תיקייה או אחסון שיתופי. מידע נוסף זמין במאמר תרחישים לשיתוף משאבים ב-Drive.
פעולות על קבצים ותיקיות
בטבלה הבאה מוצגות הפעולות שמשתמשים יכולים לבצע עבור כל תפקיד, כשהתפקיד לא מוגבל לתצוגה. מידע נוסף זמין במאמר בנושא תצוגות.
| פעולה מותרת | owner |
organizer |
fileOrganizer |
writer |
commenter |
reader |
|---|---|---|---|---|---|---|
| קריאת המטא-נתונים (כמו שם ותיאור) של הקובץ או התיקייה | ||||||
| קריאת התוכן של הקובץ | ||||||
| קריאת רשימת הפריטים בתיקייה | ||||||
| הוספת תגובות לקובץ | ||||||
| שינוי המטא-נתונים של הקובץ או התיקייה | ||||||
| שינוי התוכן של הקובץ | ||||||
| גישה לגרסאות היסטוריות | ||||||
| הוספת פריטים לתיקייה | ||||||
| הסרת פריטים מהתיקייה 'האחסון שלי' | ||||||
| שיתוף פריטים מהתיקייה 'האחסון שלי' | ||||||
| יכולת גישה להרשאות מפורטות לקבצים | ||||||
| העברת פריטים לאשפה | ||||||
| שחזור פריטים מהאשפה | ||||||
| ריקון האשפה | ||||||
| מחיקת קובץ או תיקייה | ||||||
| הוספת הגבלת תוכן לקובץ בתיקייה ב'אחסון שלי' | ||||||
| הגדרה או ביטול של הגדרת הגישה המוגבלת בתיקיות בתיקיית "האחסון שלי" |
פעולות שספציפיות לתיקיות אחסון שיתופי
בטבלה הבאה מוצגות פעולות ספציפיות באחסון השיתופי שמשתמשים יכולים לבצע עבור כל תפקיד, כשהתפקיד לא מוגבל לתצוגה. מידע נוסף זמין במאמר בנושא תצוגות.
| פעולה מותרת | owner |
organizer |
fileOrganizer |
writer |
commenter |
reader |
|---|---|---|---|---|---|---|
| שיתוף פריט באחסון שיתופי | ||||||
| הוספת קבצים לתיקיות אחסון שיתופי | ||||||
| שינוי המטא-נתונים של אחסון שיתופי | ||||||
| הוספת חברים לאחסון שיתופי | ||||||
| ארגון מחדש של פריטים בתוך אחסון שיתופי [1] | ||||||
| העברת פריטים אל מחוץ לאחסון שיתופי [2] | ||||||
| מחיקת פריטים בתיקיות אחסון שיתופי [2] | ||||||
| מחיקת אחסון שיתופי ריק | ||||||
| הוספת הגבלת תוכן לקובץ באחסון שיתופי | ||||||
| הגדרת גישה מוגבלת בתיקיות באחסון השיתופי או ביטול ההגדרה |
הקשר בין תפקידים ב-Drive API לבין תפקידים בממשק המשתמש של Drive
ממשק Drive API וממשק המשתמש של Drive משתמשים באותה מערכת הרשאות בסיסית. עם זאת, יש הבדלים קלים בשמות התפקידים בין שתי הפלטפורמות.
בטבלה הבאה אפשר לראות איך התפקידים תואמים לקבצים ולתיקיות ב'האחסון שלי'.
| Drive API role | תפקיד בממשק המשתמש של Drive | תיאור |
|---|---|---|
owner |
בעלים | התפקיד הזה נותן שליטה מלאה על הקובץ או התיקייה. |
writer |
עריכה | ההרשאה מאפשרת לצפות בקובץ, להוסיף תגובות ולערוך את הקובץ. בתיקיות, יכולים להוסיף, לערוך ולמחוק קבצים או תיקיות משנה בתוך התיקייה. |
commenter |
הרשאת תגובה | ההרשאה מאפשרת לצפות בקובץ ולהוסיף תגובות. |
reader |
הרשאת צפייה | ההרשאה מאפשרת לצפות בקובץ. |
בטבלה הבאה אפשר לראות איך התפקידים תואמים לקבצים ולתיקיות בתיקיות משותפות.
| Drive API role | תפקיד בממשק המשתמש של Drive | תיאור |
|---|---|---|
organizer |
ניהול | אפשרות לנהל קבצים, תיקיות, אנשים והגדרות. |
fileOrganizer |
מנהל/ת תוכן | ההרשאה מאפשרת להוסיף תוכן ולנהל אותו. תפקיד ברירת המחדל של חברים חדשים. |
writer |
שותף ביצירת התוכן | ההרשאה מאפשרת לצפות בקובץ, להוסיף תגובות ולערוך את הקובץ. יכולים גם ליצור קבצים באחסון השיתופי. |
commenter |
הרשאת תגובה | ההרשאה מאפשרת לצפות בקובץ ולהוסיף תגובות. |
reader |
הרשאת צפייה | ההרשאה מאפשרת לצפות בקובץ. |
צפיות
יכול להיות שהרשאה תוגבל לview, ובמקרה כזה התפקיד יחול רק על התצוגה הספציפית הזו.
הרשאה עם view=published ו-role=reader מעניקה ל-reader גישה לתצוגה שפורסמה של הקובץ, אבל היא לא מעניקה ל-reader גישה לקובץ.
הרשאה עם view=metadata ו-role=reader מעניקה ל-reader גישה למטא-נתונים של התיקייה, אבל לא לתוכן שלה.
לעומת זאת, כל הרשאה שלא מוגבלת לתצוגה מסוימת, מעניקה גישה reader לתצוגה שפורסמה של הקובץ.