Wyszukiwanie pokoi Google Chat w organizacji Google Workspace i zarządzanie nimi

Z tego przewodnika dowiesz się, jak administrator Google Workspace może używać search()metody w Spacezasobie interfejsu Google Chat API do zarządzania nazwanymi pokojami w organizacji i wykonywania zadań administracyjnych.

Jako administrator Google Workspace możesz używać interfejsu Chat API tylko do zarządzania nazwanymi przestrzeniami, które są zdefiniowane jako SpaceType SPACE. Pokoje z nazwami to trwałe miejsca, w których użytkownicy mogą wysyłać wiadomości, udostępniać pliki i współpracować. Nie możesz używać interfejsu Chat API do zarządzania wiadomościami bezpośrednimi ani czatami grupowymi.

SpaceZasób reprezentuje miejsce, w którym użytkownicy i aplikacje do obsługi czatu mogą wysyłać wiadomości, udostępniać pliki i współpracować. Istnieje kilka rodzajów pokoi:

  • Wiadomości na czacie to rozmowy między 2 użytkownikami lub między użytkownikiem a aplikacją do obsługi czatu.
  • Czaty grupowe to rozmowy między co najmniej 3 użytkownikami i aplikacjami do czatowania.
  • Pokoje z nazwami to trwałe miejsca, w których użytkownicy mogą wysyłać wiadomości, udostępniać pliki i współpracować.

Jako administrator Google Workspace możesz używać interfejsu Chat API do wyszukiwania i zarządzania nazwanymi pokojami w organizacji w następujący sposób:

  • Sprawdzanie pokoi w organizacji Za pomocą metody search() możesz pobrać listę wszystkich przestrzeni w organizacji ze szczegółowymi informacjami o ustawieniach i metadanych każdej przestrzeni, takimi jak data utworzenia, data ostatniej aktywności, liczba członków, stan ustawienia historii i możliwość zapraszania gości zewnętrznych.
  • Znajdź i usuń nieaktywne pokoje. Za pomocą metody search() możesz znaleźć miejsca, które nie były używane od określonej daty i godziny, a następnie je usunąć. Więcej informacji i przykładowy kod znajdziesz w artykule Znajdowanie i usuwanie nieaktywnych przestrzeni.
  • Eksportowanie listy pokoi na podstawie kryteriów wyszukiwania Za pomocą metody search() możesz pobrać listę przestrzeni spełniających kryteria określone w query i wyeksportować wyniki do pliku CSV w celu analizy.
  • Znajdowanie menedżerów pokoi i kontaktowanie się z nimi Za pomocą metody search() możesz pobrać listę wszystkich przestrzeni w organizacji, a następnie użyć metody members.list() do pobrania listy wszystkich członków przestrzeni, którzy są menedżerami.
  • Znajdowanie pokoi bez wyznaczonych menedżerów. Za pomocą metody search() możesz pobrać listę wszystkich przestrzeni w organizacji, a następnie użyć metody members.list(), aby pobrać listę przestrzeni, które nie mają menedżerów.

Wymagania wstępne

Python

Wywoływanie interfejsu Google Chat API jako administrator

Aby uwierzytelnić się jako użytkownik z uprawnieniami administratora, musisz w żądaniu przekazać te informacje:

  • Określ zakres autoryzacji, który obsługuje uwierzytelnianie użytkownika z uprawnieniami administratora.
  • W polu useAdminAccess ustaw wartość true.

W tej sekcji znajdziesz te przykłady wywoływania interfejsu Chat API jako administrator:

Wyszukiwanie pokoi w organizacji

W tym przykładzie wyjaśniamy, jak administratorzy Google Workspace mogą używać metody search() w zasobie Space interfejsu Chat API do wyszukiwania przestrzeni w organizacji na podstawie określonych kryteriów.

Aby wywołać metodę search() z uwierzytelnianiem użytkownika i uprawnieniami administratora, w żądaniu musisz podać te informacje:

  • Określ zakres autoryzacji chat.admin.spaces lub chat.admin.spaces.readonly.
  • Wpisz useAdminAccess=true.
  • Określ parametry wyszukiwaniaquery, aby przefiltrować wyniki:
    • customer = "customers/my_customer" – wymagana, jedyna obsługiwana wartość to customers/my_customer
    • spaceType = "SPACE" – wymagana, jedyną obsługiwaną wartością jest SPACE
    • Opcjonalnie możesz dodać co najmniej 1 dodatkowe zapytanie, aby dokładniej przefiltrować wyszukiwanie pokoju, np. słowa kluczowe w nazwach wyświetlanych (displayName), datę utworzenia (createTime) lub aktywność w pokoju (lastActiveTime).

Poniższy kod pokazuje przykład użycia uprawnień administratora do wyszukiwania pokoi o wyświetlanej nazwie zawierającej słowa „Hello” i „World” w dowolnej kombinacji:

Python

  1. W katalogu roboczym utwórz plik o nazwie search_spaces_for_hello_world.py.

  2. Dodaj do pliku search_spaces_for_hello_world.py ten kod:

    from google_auth_oauthlib.flow import InstalledAppFlow
from googleapiclient.discovery import build

SCOPES = [
  'https://www.googleapis.com/auth/chat.admin.spaces.readonly',
]

def main():
# Authenticate with Google Workspace
# and get user authorization.
flow = InstalledAppFlow.from_client_secrets_file(
    'credentials.json',
    SCOPES,
)
creds = flow.run_local_server()

# Build a service endpoint for Chat API.
chat = build('chat', 'v1', credentials=creds)

spaces = []
page_token = ''

# Search for all spaces.
while True:
  result = (
      chat.spaces()
      .search(
          useAdminAccess=True,
          query=(
            'customer = "customers/my_customer"'
            'AND spaceType = "SPACE"'
            'AND displayName:"Hello World"'
            )
pageToken=page_token,
      )
      .execute()
  )
  if 'spaces' not in result:
    print('No spaces found named Hello World.')
    return
  spaces.extend(result['spaces'])
  if 'nextPageToken' in result:
    page_token = result['nextPageToken']
  else:
    break

print(str(len(spaces)) + ' spaces found:')
# Prints the list of spaces.
print(spaces)

  3. W katalogu roboczym skompiluj i uruchom przykład:

    python3 search_spaces_for_hello_world.py

Znajdowanie i usuwanie nieaktywnych pokoi

Ten przykład pokazuje, jak administratorzy Google Workspace mogą używać metody search() w zasobie Space interfejsu Chat API, aby znaleźć nieaktywne pokoje, a następnie usunąć je za pomocą metody delete() z parametrem useAdminAccess.

Nieaktywne pokoje w Google Chat, które nie są już aktywnie używane, mogą zajmować cenne miejsce na dane i powodować bałagan w interfejsie. Korzystając z search() tej metody, administratorzy mogą znaleźć miejsca, które nie były używane od określonej daty i godziny, np. od 2 miesięcy. Po wyliczeniu listy przestrzeni administratorzy mogą podejmować działania, takie jak aktualizowanie lub usuwanie przestrzeni.

Aby wyszukać listę nieaktywnych przestrzeni, a następnie usunąć je za pomocą uwierzytelniania użytkownika i uprawnień administratora, w żądaniach przekaż te informacje:

  • Aby wyszukać nieaktywne pokoje, określ te kryteria:
    • Określ zakres autoryzacji chat.admin.spaces lub chat.admin.spaces.readonly.
    • Wywołaj metodę search() w zasobie Spaces.
    • Ustaw INACTIVE_SPACE_DEADLINE na datę i godzinę ostatniej aktywności, która określa zwracane miejsca.
    • Wpisz useAdminAccess=true.
    • Określ parametry wyszukiwaniaquery, aby przefiltrować wyniki:
      • customer = "customers/my_customer" – wymagana, a jedyną obsługiwaną wartością jest customers/my_customer
      • spaceType = "SPACE" – wymagana, jedyną obsługiwaną wartością jest SPACE
      • lastActiveTime – aby odfiltrować żądanie i zwrócić tylko nieaktywne pokoje, określ lastActiveTime
  • Aby usunąć nieaktywne pokoje z wyników wyszukiwania, określ te elementy:
    • Określ zakres autoryzacji chat.admin.delete.
    • Wywołaj metodę delete() w zasobie Spaces.
    • Wpisz useAdminAccess=true.

Poniższy kod pokazuje przykład wyszukiwania nieaktywnych miejsc i ich usuwania przy użyciu uprawnień administratora:

Python

  1. W katalogu roboczym utwórz plik o nazwie find_and_delete_inactive_spaces.py.

  2. Dodaj do pliku find_and_delete_inactive_spaces.py ten kod:

    
from google_auth_oauthlib.flow import InstalledAppFlow
from googleapiclient.discovery import build

SCOPES = [
    'https://www.googleapis.com/auth/chat.admin.spaces.readonly',
    'https://www.googleapis.com/auth/chat.admin.delete',
]

# Any spaces that have not been active since this time will be deleted.
INACTIVE_SPACE_DEADLINE = '"INACTIVE_DATE"'

def main():
  # Authenticate with Google Workspace
  # and get user authorization.
  flow = InstalledAppFlow.from_client_secrets_file(
      'credentials.json',
      SCOPES,
  )
  creds = flow.run_local_server()

  # Build a service endpoint for Chat API.
  chat = build('chat', 'v1', credentials=creds)

  spaces = []
  page_token = ''

  # Search for all inactive spaces.
  while True:
    result = (
        chat.spaces()
        .search(
            useAdminAccess=True,
            query=(
                'customer = "customers/my_customer" AND spaceType = "SPACE" AND'
                ' lastActiveTime < '
            )
            + INACTIVE_SPACE_DEADLINE,
            pageToken=page_token,
        )
        .execute()
    )
    if 'spaces' not in result:
      print('No inactive spaces found.')
      return
    spaces.extend(result['spaces'])
    if 'nextPageToken' in result:
      page_token = result['nextPageToken']
    else:
      break

  print(str(len(spaces)) + ' inactive spaces found:')
  # Prints the list of inactive spaces.
  print(spaces)

  # Delete all inactive spaces.
  for space in spaces:
    (
        chat.spaces()
        .delete(
            useAdminAccess=True,
            name=space['name'],
        )
        .execute()
    )
    print(
        'Deleted space: '
        + space['displayName']
        + ', Resource Name: '
        + space['name']
    )

if __name__ == '__main__':
  main()

  3. W kodzie zastąp INACTIVE_DATE datą i godziną w formacie RRRR-MM-DDTHH:MM:SS+HH:MM. Na przykład „2024-06-01T00:00:00+00:00”.

  4. W katalogu roboczym skompiluj i uruchom przykład:

    python3 find_and_delete_inactive_spaces.py