Synchronizuję zmiany dotyczące rozmowy wideo w kalendarzu

Użytkownicy mogą dowolnie aktualizować i usuwać wydarzenia w Kalendarzu Google. Jeśli użytkownik zaktualizuje wydarzenie po utworzeniu rozmowy wideo, dodatek może wymagać możesz dostosować się do tej zmiany, aktualizując dane rozmowy wideo. Jeśli zewnętrznego systemu do obsługi rozmów wideo wymaga śledzenia danych dotyczących wydarzenia, brak aktualizacji rozmowy wideo w przypadku zmiany wydarzenia może spowodować bezużyteczna i pogarszają wrażenia użytkowników.

Proces aktualizowania danych konferencji zgodnie ze zmianami w Wydarzenie w Kalendarzu Google nazywa się synchronizacją. Zmiany w wydarzeniach możesz synchronizować przez tworzenie skryptu aplikacji, uruchamiany wyzwalacz z możliwością zainstalowania, za każdym razem, gdy wydarzenia w danym kalendarzu się zmienią. Reguła nie działa, raportują, które zdarzenia uległy zmianie. Nie możesz ograniczyć wyników tylko do zdarzeń z utworzonych rozmów wideo. Zamiast tego musisz poprosić o listę wszystkie zmiany wprowadzone w kalendarzu od ostatniej synchronizacji, możesz filtrować zdarzeń i wprowadzić odpowiednie zmiany.

Ogólna procedura synchronizacji wygląda tak:

1. Gdy użytkownik po raz pierwszy utworzy konferencję, inicjowany jest proces synchronizacji.
2. Gdy użytkownik utworzy, zaktualizuje lub usunie jedno z wydarzeń w Kalendarzu aktywator uruchomi funkcję wyzwalacza w projekcie dodatku.
3. Funkcja aktywatora sprawdza zbiór zmian zdarzeń od ostatniego zsynchronizować i określić, czy trzeba będzie zaktualizować powiązaną usługę zewnętrzną konferencji.
4. Wszelkie wymagane aktualizacje są wprowadzane przez Żądania do interfejsu API.
5. Zapisywany jest nowy token synchronizacji, więc następne wykonanie aktywatora wymaga tylko sprawdzanie najnowszych zmian wprowadzonych w kalendarzu.

Zainicjuj synchronizację

Gdy dodatek utworzy konferencję w systemie innej firmy, powinien utworzyć wyzwalacz możliwy do zainstalowania która reaguje na zmiany wydarzeń w tym kalendarzu, jeśli reguła jeszcze nie istnieje.

Po utworzeniu aktywatora jego inicjalizacja powinna się zakończyć przez utworzenie token synchronizacji. Odbywa się to bezpośrednio przez wykonywanie funkcji aktywatora.

Tworzenie aktywatora Kalendarza

Aby można było przeprowadzić synchronizację, dodatek musi wykryć wydarzenie w Kalendarzu, które ma załączony plik rozmowa wideo została zmieniona. W tym celu należy utworzyć EventUpdated aktywator możliwy do zainstalowania. Twój dodatek wymaga tylko 1 wyzwalacza dla każdego kalendarza i można je utworzyć automatycznie.

Warto utworzyć regułę, gdy użytkownik rozpocznie pierwszą rozmowę wideo, ponieważ w tym momencie użytkownik zaczyna korzystać z dodatku. Po tworzenie rozmowy wideo, i jeśli nie wystąpią błędy, dodatek powinien sprawdzić, czy dla tego użytkownika istnieje aktywator, a jeśli nie, utwórz go.

Wdrażanie funkcji aktywatora synchronizacji

Funkcje aktywujące są wykonywane, gdy Apps Script wykryje warunek, który powoduje do uruchomienia reguły. Wyzwalacze Kalendarza EventUpdated uruchamia się, gdy użytkownik utworzy, zmieni lub usunie dowolne zdarzenie w określonym zakresie kalendarz.

Musisz wdrożyć funkcję aktywatora, której używa Twój dodatek. Ta funkcja aktywatora powinien wykonać te czynności:

1. Wykonaj połączenie w usłudze zaawansowanej Kalendarza Calendar.Events.list() za pomocą syncToken, aby pobrać listę zdarzeń, które zmieniły się od ostatniego synchronizację. Użycie tokena synchronizacji zmniejsza liczbę zdarzeń w dodatku co musi sprawdzić.

   Gdy funkcja aktywatora uruchamia się bez prawidłowego tokena synchronizacji, wraca przeprowadzić pełną synchronizację. Pełne synchronizacje próbują pobrać wszystkie zdarzenia w określonym czasie w celu wygenerowania nowej, prawidłowej synchronizacji token.

2. Każde zmodyfikowane zdarzenie jest badane, aby określić, czy jest powiązane rozmowy wideo firmy zewnętrznej.
3. Jeśli wydarzenie obejmuje konferencję, sprawdza się, co się zmieniło. W zależności od zmiany modyfikacja powiązanej konferencji może być konieczne. Jeśli na przykład wydarzenie zostało usunięte, dodatek powinien prawdopodobnie usuniesz też konferencję.
4. Wszelkie niezbędne zmiany w konferencji są wprowadzane przez wywołania interfejsu API systemu innej firmy.
5. Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych zmian zapisz nextSyncToken zwrócony przez metody Calendar.Events.list(). Ten token synchronizacji znajduje się w strona z wynikami zwróconymi przez wywołanie Calendar.Events.list().

Aktualizowanie wydarzenia w Kalendarzu Google

Czasem może być potrzebne aktualizowanie wydarzenia w Kalendarzu Google podczas synchronizację. Jeśli zdecydujesz się to zrobić, zaktualizuj wydarzenie za pomocą odpowiedniego atrybutu Zaawansowana usługa Kalendarza Google użytkownika. Pamiętaj, aby użyć aktualizacja warunkowa z nagłówkiem If-Match. Zapobiega to przypadkowemu wprowadzaniu zmian powielanie równoczesnych zmian wprowadzonych przez użytkownika w innym kliencie.

Przykład

Poniższy przykład pokazuje, jak skonfigurować synchronizację wydarzeń w kalendarzu. i powiązanych z nimi konferencjach.

/**
 *  Initializes syncing of conference data by creating a sync trigger and
 *  sync token if either does not exist yet.
 *
 *  @param {String} calendarId The ID of the Google Calendar.
 */
function initializeSyncing(calendarId) {
  // Create a syncing trigger if it doesn't exist yet.
  createSyncTrigger(calendarId);

  // Perform an event sync to create the initial sync token.
  syncEvents({'calendarId': calendarId});
}

/**
 *  Creates a sync trigger if it does not exist yet.
 *
 *  @param {String} calendarId The ID of the Google Calendar.
 */
function createSyncTrigger(calendarId) {
  // Check to see if the trigger already exists; if does, return.
  var allTriggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
  for (var i = 0; i < allTriggers.length; i++) {
    var trigger = allTriggers[i];
    if (trigger.getTriggerSourceId() == calendarId) {
      return;
    }
  }

  // Trigger does not exist, so create it. The trigger calls the
  // 'syncEvents()' trigger function when it fires.
  var trigger = ScriptApp.newTrigger('syncEvents')
      .forUserCalendar(calendarId)
      .onEventUpdated()
      .create();
}

/**
 *  Sync events for the given calendar; this is the syncing trigger
 *  function. If a sync token already exists, this retrieves all events
 *  that have been modified since the last sync, then checks each to see
 *  if an associated conference needs to be updated and makes any required
 *  changes. If the sync token does not exist or is invalid, this
 *  retrieves future events modified in the last 24 hours instead. In
 *  either case, a new sync token is created and stored.
 *
 *  @param {Object} e If called by a event updated trigger, this object
 *      contains the Google Calendar ID, authorization mode, and
 *      calling trigger ID. Only the calendar ID is actually used here,
 *      however.
 */
function syncEvents(e) {
  var calendarId = e.calendarId;
  var properties = PropertiesService.getUserProperties();
  var syncToken = properties.getProperty('syncToken');

  var options;
  if (syncToken) {
    // There's an existing sync token, so configure the following event
    // retrieval request to only get events that have been modified
    // since the last sync.
    options = {
      syncToken: syncToken
    };
  } else {
    // No sync token, so configure to do a 'full' sync instead. In this
    // example only recently updated events are retrieved in a full sync.
    // A larger time window can be examined during a full sync, but this
    // slows down the script execution. Consider the trade-offs while
    // designing your add-on.
    var now = new Date();
    var yesterday = new Date();
    yesterday.setDate(now.getDate() - 1);
    options = {
      timeMin: now.toISOString(),          // Events that start after now...
      updatedMin: yesterday.toISOString(), // ...and were modified recently
      maxResults: 50,   // Max. number of results per page of responses
      orderBy: 'updated'
    }
  }

  // Examine the list of updated events since last sync (or all events
  // modified after yesterday if the sync token is missing or invalid), and
  // update any associated conferences as required.
  var events;
  var pageToken;
  do {
    try {
      options.pageToken = pageToken;
      events = Calendar.Events.list(calendarId, options);
    } catch (err) {
      // Check to see if the sync token was invalidated by the server;
      // if so, perform a full sync instead.
      if (err.message ===
            "Sync token is no longer valid, a full sync is required.") {
        properties.deleteProperty('syncToken');
        syncEvents(e);
        return;
      } else {
        throw new Error(err.message);
      }
    }

    // Read through the list of returned events looking for conferences
    // to update.
    if (events.items && events.items.length > 0) {
      for (var i = 0; i < events.items.length; i++) {
         var calEvent = events.items[i];
         // Check to see if there is a record of this event has a
         // conference that needs updating.
         if (eventHasConference(calEvent)) {
           updateConference(calEvent, calEvent.conferenceData.conferenceId);
         }
      }
    }

    pageToken = events.nextPageToken;
  } while (pageToken);

  // Record the new sync token.
  if (events.nextSyncToken) {
    properties.setProperty('syncToken', events.nextSyncToken);
  }
}

/**
 *  Returns true if the specified event has an associated conference
 *  of the type managed by this add-on; retuns false otherwise.
 *
 *  @param {Object} calEvent The Google Calendar event object, as defined by
 *      the Calendar API.
 *  @return {boolean}
 */
function eventHasConference(calEvent) {
  var name = calEvent.conferenceData.conferenceSolution.name || null;

  // This version checks if the conference data solution name matches the
  // one of the solution names used by the add-on. Alternatively you could
  // check the solution's entry point URIs or other solution-specific
  // information.
  if (name) {
    if (name === "My Web Conference" ||
        name === "My Recorded Web Conference") {
      return true;
    }
  }
  return false;
}

/**
 *  Update a conference based on new Google Calendar event information.
 *  The exact implementation of this function is highly dependant on the
 *  details of the third-party conferencing system, so only a rough outline
 *  is shown here.
 *
 *  @param {Object} calEvent The Google Calendar event object, as defined by
 *      the Calendar API.
 *  @param {String} conferenceId The ID used to identify the conference on
 *      the third-party conferencing system.
 */
function updateConference(calEvent, conferenceId) {
  // Check edge case: the event was cancelled
  if (calEvent.status === 'cancelled' || eventHasConference(calEvent)) {
    // Use the third-party API to delete the conference too.


  } else {
    // Extract any necessary information from the event object, then
    // make the appropriate third-party API requests to update the
    // conference with that information.

  }
}