Présentation des outils de conférence tiers

Restez organisé à l'aide des collections Enregistrez et classez les contenus selon vos préférences.

Lors de la création ou de la modification d'un événement Google Agenda, les utilisateurs ont la possibilité de créer rapidement une conférence Google Hangouts et de l'associer à l'événement. Une fois ajoutés, les participants à l'événement peuvent facilement rejoindre le Hangout associé en un clic.

Toutefois, si un utilisateur souhaite utiliser une conférence tierce (telle que WebEx) au lieu de Google Hangouts, le processus est plus complexe. En règle générale, l'utilisateur doit créer la conférence en dehors de Google Agenda, puis copier un code de conférence dans la description de l'événement Agenda. Les participants doivent ensuite suivre une série d'étapes spécifiques pour entrer dans la conférence à l'aide du code fourni.

Google Workspace Les modules complémentaires permettent aux utilisateurs d'éviter cette complexité. Vous pouvez créer un Google Workspace module complémentaire qui étend Google Agenda avec des solutions de conférence tierces. Chaque solution de conférence ajoutée ajoute une nouvelle option de conférence pour les événements Agenda, qui permet aux utilisateurs de créer des conférences et d'y participer directement à partir de Google Agenda.

Si vous êtes un fournisseur de solutions de conférence, vous pouvez créer un module complémentaireGoogle Workspace pour définir une connexion entre Google Agenda et votre produit. Vous pouvez ensuite publier le module complémentaire sur Google Workspace Marketplace, où les utilisateurs et les administrateurs peuvent le découvrir et l'installer.

Solutions de conférence

Une solution de conférence représente un type de conférence tierce que les utilisateurs peuvent rejoindre. Chaque solution est présentée comme une option de visioconférence qu'un utilisateur peut choisir lorsqu'il crée ou modifie un événement Google Agenda.

Exemples de solutions de conférence qu'un module complémentaire peut définir:

  • une visioconférence standard
  • une conférence audio uniquement
  • une conférence personnelle
  • une conférence diffusée publiquement

Tous les types de conférences fournis par le service tiers peuvent être associés à une solution, et les ensembles de solutions peuvent être regroupés dans un seul Google Workspace module complémentaire.

Fonctionnement des solutions de conférence

Lorsqu'une solution de conférence est ajoutée à un module complémentaireGoogle Workspace , il n'est pas nécessaire de fournir une UI détaillée. Chaque fois qu'un utilisateur crée ou modifie un événement Google Agenda, toutes les solutions définies dans lesGoogle Workspace modules complémentaires qu'il a installés apparaissent en tant qu'options de visioconférence.

Lorsqu'un utilisateur sélectionne une solution de conférence, le module complémentaire se connecte au système de conférence tiers à l'aide de son API et crée la conférence, qui synchronise les données entre la conférence et l'événement Google Agenda. Si l'événement est mis à jour ou supprimé ultérieurement, le module complémentaire le détecte et effectue les mises à jour correspondantes sur le système de conférence. Une fois qu'une conférence est associée à un événement, les participants peuvent la rejoindre depuis Google Agenda.

Le module complémentaire peut éventuellement fournir une page de paramètres pour permettre aux utilisateurs de contrôler un comportement de conférence spécifique.

Données de la conférence

Google Workspace Les modules complémentaires qui fournissent des solutions de conférence à Google Agenda nécessitent des informations spécifiques (données de conférence) pour permettre aux utilisateurs de participer à des conférences tierces. Lorsque vous définissez une solution de conférence dans votre module complémentaire, vous spécifiez un objet onCreateFunction qui génère et renvoie un objet ConferenceData. L'objet ConferenceData doit contenir toutes les données de conférence dont Google Agenda a besoin ou un objet ConferenceError décrivant une erreur survenue lors de la communication avec le système de conférence tiers.

Le tableau ci-dessous décrit chaque type de données de conférence que votre module complémentaire peut utiliser et répertorie l'objet de service ConferenceData qui le représente. Chaque objet ConferenceData utilisé par votre module complémentaire doit comporter tous les éléments marqués comme obligatoires:

Composant Type Description
Erreurs de conférence ConferenceError Obligatoire en cas d'erreur, auquel cas aucune autre donnée n'est nécessaire. Permet de signaler un problème survenu lorsque le module complémentaire a tenté de se connecter au système de conférence.
ID de la conférence string Obligatoire si ce n'est pas une erreur.
Utilisez cet ID pour identifier la conférence dans le système de conférence tiers.
Paramètres de la conférence ConferenceParameter[] Utilisez ces paires clé/valeur pour transmettre les informations spécifiques au système vers et depuis le système de conférence tiers. Par exemple, le système peut exiger l'adresse e-mail du modérateur de la conférence ou une clé de réunion.
Notes de conférence string Permet d'ajouter une notification textuelle à la conférence. Généralement, vous les utilisez pour ajouter des instructions destinées aux administrateurs de conférences ou aux mentions légales.
Points d'entrée EntryPoint[] Requis si ce n'est pas une erreur, au moins une EntryPoint doit être définie.
Utilisez EntryPoint pour décrire une manière spécifique de participer à la conférence (par exemple, par téléphone, vidéo ou SIP). Chaque point d'entrée nécessite un URI et un EntryPointType.

Complément d'informations

La documentation suivante peut vous aider à en savoir plus: