第三方會議總覽

在建立或編輯 Google 日曆活動時，使用者可以選擇快速建立 Google Meet 會議，並與活動建立關聯。新增之後，活動與會者只要輕鬆按一下，即可輕鬆加入相關聯的 Hangouts。

不過，如果使用者想使用第三方會議 (例如 WebEx)，而不是 Google Meet，這個流程會比較複雜。一般而言，使用者必須在 Google 日曆以外的地方建立會議，然後在日曆活動說明中複製會議代碼。接著，活動參與者必須按照一組特定步驟使用提供的代碼加入會議。

Google Workspace 外掛程式可協助使用者避免這樣的複雜作業。您可以建構 Google Workspace 外掛程式，將 Google 日曆與第三方會議解決方案搭配使用。每個新增的會議解決方案都會新增日曆活動的新會議選項，讓使用者能直接從 Google 日曆建立及加入會議。

如果您是會議服務供應商，可以建立 Google Workspace 外掛程式來定義 Google 日曆和產品之間的連結。然後，您就可以在 Google Workspace Marketplace 中發布外掛程式，供使用者和管理員探索及安裝。

會議解決方案

會議解決方案代表的是使用者可以加入的一種第三方會議。每個解決方案都會顯示為一個會議選項，可讓使用者在建立或編輯 Google 日曆活動時選擇。

以下是外掛程式可定義的會議解決方案範例：

  • 標準的視訊會議
  • 純語音會議
  • 私人會議
  • 公開直播的會議

第三方服務提供的任何會議類型都可以有相關聯的解決方案，且所有解決方案都能組合在單一 Google Workspace 外掛程式中。

會議解決方案的運作方式

在 Google Workspace 外掛程式中新增會議解決方案時，不需要提供詳細的 UI。相反地，每當使用者建立或編輯 Google 日曆活動時，他們安裝的 Google Workspace 外掛程式中定義的解決方案都會顯示為會議選項。

當使用者選取會議解決方案時，外掛程式會使用其 API 連線至第三方會議系統，並建立會議，將會議和 Google 日曆活動之間的資料保持同步。如果事件日後更新或刪除，外掛程式會偵測到此情況，並在會議系統中進行對應的更新。將會議附加到活動後，與會者可以透過 Google 日曆加入會議。

或者，外掛程式也可以提供設定頁面，讓使用者控管特定會議通訊行為。

會議資料

Google Workspace 外掛程式會向 Google 日曆提供會議解決方案，需要特定資訊 (會議資料)，才能讓使用者加入第三方會議。在外掛程式中定義會議解決方案時，您必須指定建構並傳回 ConferenceData 物件的 onCreateFunction。ConferenceData 物件必須包含 Google 日曆的所有會議資料，或是說明與第三方會議系統通訊時發生錯誤的 ConferenceError 物件。

下表列出外掛程式可以使用的每種會議資料類型，並列出代表該外掛程式的 ConferenceData 服務物件。外掛程式使用的每個 ConferenceData 物件都必須包含所有標示為「必要」的元素：

元件 類型 說明
會議錯誤 ConferenceError 如果發生錯誤，則為必填；在這種情況下，不需要其他資料。請使用這份報告回報外掛程式嘗試連線至會議通訊系統時發生的問題。
會議場次 ID string 如果不是錯誤，則為必填。
請使用這個 ID 來識別第三方會議系統中的會議。
會議參數 ConferenceParameter[] 使用這些鍵/值組合將任何系統專屬資訊與第三方會議系統傳遞。舉例來說，系統可能會要求會議管理員的電子郵件地址或會議金鑰。
會議記錄 string 使用這個按鈕在會議中附加文字通知。一般而言，這些資訊可用來新增會議管理員或法律聲明的操作說明。
進入點 EntryPoint[] 如果沒有錯誤，則為必填。在這種情況下，至少必須定義一個 EntryPoint。
請使用 EntryPoint 來說明參與會議的特定方式 (例如電話、視訊或 SIP)。每個進入點都需要 URI 和 EntryPointType。

其他資訊

下列說明文件可助您瞭解詳情：