ภาพรวมของการประชุมของบุคคลที่สาม

เมื่อสร้างหรือแก้ไขกิจกรรมของ Google ปฏิทิน ผู้ใช้จะมีตัวเลือกในการสร้างการประชุม Google Meet อย่างรวดเร็วและเชื่อมโยงเข้ากับกิจกรรม เมื่อเพิ่มแล้ว ผู้เข้าร่วมกิจกรรมจะเข้าร่วม Hangouts ที่เชื่อมโยงได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

อย่างไรก็ตาม หากผู้ใช้ต้องการใช้การประชุมของบุคคลที่สาม (เช่น WebEx) แทน Google Meet ขั้นตอนจะซับซ้อนกว่า โดยทั่วไปแล้ว ผู้ใช้จะต้องสร้างการประชุมภายนอก Google ปฏิทิน แล้วคัดลอกรหัสการประชุมไปยังคําอธิบายกิจกรรมในปฏิทิน ผู้เข้าร่วมกิจกรรมจะต้องทําตามขั้นตอนชุดหนึ่งเพื่อเข้าสู่การประชุมโดยใช้รหัสที่ได้รับ

ดังนั้นส่วนเสริมของ Google Workspace จะช่วยให้ผู้ใช้หลีกเลี่ยงความซับซ้อนนี้ได้ คุณสามารถสร้างส่วนเสริมของ Google Workspace ที่ขยาย Google ปฏิทินได้ด้วยโซลูชันการประชุมของบุคคลที่สาม โซลูชันการประชุมที่เพิ่มเข้ามาแต่ละรายการจะเพิ่มตัวเลือกการประชุมใหม่สําหรับกิจกรรมในปฏิทิน ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สร้างและเข้าร่วมการประชุมเหล่านั้นได้โดยตรงจาก Google ปฏิทิน

หากเป็นผู้ให้บริการประชุม คุณสามารถสร้างส่วนเสริม Google Workspace เพื่อกําหนดการเชื่อมต่อระหว่าง Google ปฏิทินกับผลิตภัณฑ์ของคุณ จากนั้นคุณจะเผยแพร่ส่วนเสริมใน Google Workspace Marketplace ได้ ซึ่งผู้ใช้และผู้ดูแลระบบจะค้นพบและติดตั้งส่วนเสริมได้

โซลูชันการประชุม

โซลูชันการประชุมแสดงถึงประเภทการประชุมของบุคคลที่สามที่ผู้ใช้เข้าร่วมได้ แต่ละโซลูชันจะแสดงเป็นตัวเลือกการประชุมที่ผู้ใช้เลือกได้เมื่อสร้างหรือแก้ไขกิจกรรมใน Google ปฏิทิน

ตัวอย่างโซลูชันการประชุมที่ส่วนเสริมอาจกําหนดมีดังนี้

  • การประชุมทางวิดีโอมาตรฐาน
  • การประชุมแบบเสียงเท่านั้น
  • การประชุมส่วนตัว
  • การประชุมที่สตรีมแบบสาธารณะ

การประชุมทุกประเภทที่บริการของบุคคลที่สามมี โซลูชันที่เกี่ยวข้องและคอลเล็กชันของโซลูชันจะรวมอยู่ด้วยกัน ได้ในส่วนเสริม Google Workspace รายการเดียว

วิธีการทํางานของโซลูชันการประชุม

เมื่อเพิ่มโซลูชันการประชุมลงในส่วนเสริม Google Workspace แล้ว ก็ไม่จําเป็นต้องระบุ UI โดยละเอียด แต่เมื่อใดก็ตามที่ผู้ใช้สร้างหรือแก้ไขเหตุการณ์ใน Google ปฏิทิน โซลูชันที่ระบุไว้ในส่วนเสริม Google Workspace ที่ผู้ใช้ติดตั้งไว้จะปรากฏเป็นตัวเลือกการประชุม

เมื่อผู้ใช้เลือกโซลูชันการประชุม ส่วนเสริมจะเชื่อมต่อกับระบบการประชุมของบุคคลที่สามโดยใช้ API และสร้างการประชุม ซึ่งซิงค์ข้อมูลระหว่างการประชุมกับกิจกรรมของ Google ปฏิทิน หากกิจกรรมได้รับการอัปเดตหรือถูกลบในภายหลัง ส่วนเสริมจะตรวจจับข้อมูลนี้และทําการอัปเดตที่เกี่ยวข้องในระบบการประชุม เมื่อแนบการประชุมในกิจกรรมแล้ว ผู้เข้าร่วมจะเข้าร่วมการประชุมจาก Google ปฏิทินได้

นอกจากนี้ ส่วนเสริมยังระบุหน้าการตั้งค่าที่อนุญาตให้ผู้ใช้ควบคุมพฤติกรรมการประชุมที่ต้องการได้ด้วย

ข้อมูลการประชุม

ซึ่งเป็นส่วนเสริมของ Google Workspace ที่มอบโซลูชันการประชุมให้กับ Google ปฏิทินโดยต้องมีข้อมูลการประชุมเพื่อให้ผู้ใช้เข้าร่วมการประชุมของบุคคลที่สามได้ เมื่อกําหนดโซลูชันการประชุมในส่วนเสริม คุณจะได้ระบุ onCreateFunction ที่สร้างและแสดงผลออบเจ็กต์ ConferenceData ออบเจ็กต์ ConferenceData ต้องมีข้อมูลการประชุมทั้งหมดของ Google ปฏิทิน หรือออบเจ็กต์ ConferenceError ที่อธิบายข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อสื่อสารกับระบบการประชุมของบุคคลที่สาม

ตารางด้านล่างอธิบายข้อมูลการประชุมแต่ละประเภทที่ส่วนเสริมของคุณใช้ได้และแสดงรายการออบเจ็กต์ ConferenceData ที่แสดงถึงออบเจ็กต์นั้น ออบเจ็กต์ ConferenceData แต่ละรายการที่ใช้ส่วนเสริมต้องมีองค์ประกอบทั้งหมดที่ระบุว่าต้องระบุ

คอมโพเนนต์ ประเภท คำอธิบาย
ข้อผิดพลาดการประชุม ConferenceError ต้องระบุหากเกิดข้อผิดพลาด ซึ่งในกรณีนี้ไม่จําเป็นต้องระบุข้อมูลอื่น ใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อรายงานปัญหาที่เกิดขึ้นเมื่อส่วนเสริมพยายามเชื่อมต่อกับระบบการประชุม
รหัสการประชุม string ต้องระบุหากไม่ใช่ข้อผิดพลาด
ใช้รหัสนี้เพื่อระบุการประชุมในระบบการประชุมของบุคคลที่สาม
พารามิเตอร์การประชุม ConferenceParameter[] ใช้คู่คีย์-ค่าเหล่านี้เพื่อส่งข้อมูลเฉพาะระบบไปยังและจากระบบการประชุมของบุคคลที่สาม ตัวอย่างเช่น ระบบอาจต้องใช้อีเมลผู้ดูแลการประชุม หรือคีย์การประชุม
บันทึกการประชุม string ใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อเพิ่มข้อความประกาศลงในการประชุม โดยทั่วไป คุณจะใช้โดเมนดังกล่าวเพื่อเพิ่มวิธีการสําหรับผู้ดูแลระบบการประชุมหรือการแจ้งเตือนทางกฎหมาย
จุดแรกเข้า EntryPoint[] ต้องระบุหากไม่ใช่ข้อผิดพลาด และต้องระบุ EntryPoint อย่างน้อย 1 รายการ
ใช้ EntryPoint เพื่ออธิบายวิธีเข้าร่วมการประชุมที่เฉพาะเจาะจง (เช่น ทางโทรศัพท์ วิดีโอ หรือ SIP) จุดแรกเข้าแต่ละจุดต้องใช้ URI และ EntryPointType

อ่านเพิ่มเติม

เอกสารประกอบต่อไปนี้จะช่วยให้คุณดูข้อมูลเพิ่มเติมได้