Google Workspace অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে Google Chat স্পেস ম্যানেজ করুন

এই পৃষ্ঠাটি কীভাবে Google Workspace অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা তাদের প্রতিষ্ঠান জুড়ে Google Chat স্পেস পরিচালনা করার জন্য Google Chat API ব্যবহার করতে পারেন তার একটি সারসংক্ষেপ প্রদান করে।

চ্যাট স্পেস পরিচালনা করতে, Google Workspace অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা Google অ্যাডমিন কনসোলে স্পেস ম্যানেজমেন্ট টুল ব্যবহার করতে পারেন অথবা Google Chat API-তে কল করতে পারেন। Chat API ব্যবহার করে, অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা Google Chat অ্যাপ তৈরি করতে পারেন যা স্কেলে স্পেস পরিচালনা করে এবং তাদের সাধারণ বা পুনরাবৃত্তিযোগ্য কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করে।

চ্যাট এপিআই দিয়ে অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা কী করতে পারেন

একজন প্রশাসক তার নির্ধারিত প্রশাসক ভূমিকার উপর ভিত্তি করে ব্যবস্থাপনার কাজ সম্পাদন করতে পারেন।

একজন Google Workspace অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, আপনি Chat API ব্যবহার করে বেশ কিছু পরিচালনার কাজ সম্পাদন করতে পারেন, যেমন:

গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে কীভাবে প্রমাণীকরণ এবং অনুমোদন করবেন

পরিচালনার কাজের জন্য চ্যাট API ব্যবহার করার সময়, প্রশাসকরা প্রশাসকের বিশেষাধিকার ব্যবহার করে অথবা অ্যাপ্লিকেশনের পরিষেবা অ্যাকাউন্টের জন্য ডোমেন-ব্যাপী কর্তৃপক্ষের প্রতিনিধিত্ব কনফিগার করে অনুরোধগুলি প্রমাণীকরণ এবং অনুমোদন করতে পারেন।

চ্যাট এপিআই ব্যবহার করার সময় অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা কীভাবে প্রমাণীকরণ করতে পারেন তা নিম্নলিখিত টেবিলে বর্ণনা করা হয়েছে।

ব্যবহারকারী প্রমাণীকরণ API পদ্ধতি কে কল করে? ব্যবহারকারীরা চ্যাটে কী দেখতে পান
প্রশাসকের বিশেষাধিকার useAdminAccess=true সহ অ্যাডমিনিস্ট্রেটর

"প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক [একটি কাজ] করেছেন।"

উদাহরণস্বরূপ, "প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক কিরণ বি কে স্পেস ম্যানেজারে পরিবর্তন করেছেন।"

এটি প্রশাসক ব্যবহারকারীর নাম বা ব্যবহারকারী আইডি বা চ্যাট অ্যাপের নাম সনাক্ত করে না।

ডোমেইন-ওয়াইড প্রতিনিধিদল একজন ব্যবহারকারীর পক্ষ থেকে পরিষেবা অ্যাকাউন্ট

"[ব্যবহারকারী] [অ্যাপের নাম] ব্যবহার করে [একটি কাজ] করেছেন।"

উদাহরণস্বরূপ, "সাশা টি স্থানটির নাম পরিবর্তন করে রিলিজ প্রজেক্ট আলোচনা রেখেছেন।"

পরিষেবাটি যে ব্যবহারকারীর ছদ্মবেশ ধারণ করছে তাকে ক্রিয়াটি সম্পাদনকারী হিসেবে চিহ্নিত করা হবে।

আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য চ্যাট API ব্যবহার করুন

এই বিভাগের উদাহরণগুলি দেখায় যে প্রশাসকরা তাদের প্রতিষ্ঠানের স্পেস এবং প্রশাসকের বিশেষাধিকার সহ সদস্যদের পরিচালনা করার সময় কীভাবে চ্যাট API ব্যবহার করেন।

নিম্নলিখিত চ্যাট API পদ্ধতিগুলি useAdminAccess=true দিয়ে প্রশাসকের সুবিধাগুলি সক্ষম করে।

ব্যবহারকারীদের স্পেস মেম্বারশিপ ম্যানেজ করুন

Google Workspace অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, Chat API ব্যবহার করে আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের স্পেস মেম্বারশিপ কীভাবে পরিচালনা করতে পারেন, তা নিম্নলিখিত পরিস্থিতির মাধ্যমে জানা যাবে।

স্পেসে ব্যবহারকারীদের যোগ করুন

spaces.members.create ব্যবহার করে, অ্যাডমিনরা একটি প্রতিষ্ঠানের যেকোনো স্পেসে একজন ব্যবহারকারীকে যুক্ত করতে পারেন।

spaces.search এর সাথে একত্রে ব্যবহার করা হলে, অ্যাডমিনরা তাদের অনুসন্ধান কোয়েরি দ্বারা নির্ধারিত স্পেসের একটি সেটে একজন ব্যবহারকারীকে যুক্ত করতে পারেন। এটি কোনও প্রতিষ্ঠানে নতুন কর্মীদের অন্তর্ভুক্ত করার সময় কার্যকর হতে পারে; এটি প্রশাসকদের একটি রুটিন প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে দেয়।

ব্যবহারকারীদের খুঁজুন এবং তাদের স্পেস থেকে সরিয়ে দিন

spaces.members.get ব্যবহার করে, অ্যাডমিনরা নির্ধারণ করতে পারেন যে কোনও ব্যবহারকারী (সংস্থার অভ্যন্তরীণ বা বহিরাগত) সংস্থার কোনও স্পেসের সদস্য কিনা।

spaces.search এর সাথে ব্যবহার করে, অ্যাডমিনরা ব্যবহারকারীর সদস্য থাকা সমস্ত স্পেস খুঁজে পেতে পারেন এবং তারপর spaces.members.delete এর সাহায্যে স্পেস থেকে সেগুলি সরিয়ে ফেলতে পারেন। কর্মীরা যখন কোনও প্রতিষ্ঠানের মধ্যে দল স্থানান্তর করেন বা প্রতিষ্ঠানের সাথে আর নেই এমন কর্মীদের বহিষ্কার করেন তখন এটি কার্যকর হতে পারে; এটি প্রশাসকদের একটি রুটিন প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করার অনুমতি দেয়।

ব্যবহারকারীদের স্পেস ম্যানেজারে উন্নীত করুন

spaces.members.patch ব্যবহার করে, অ্যাডমিনরা নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে তাদের MembershipRole আপডেট করে একজন সদস্যের ভূমিকা পরিবর্তন করতে পারেন:

  • ROLE_MEMBER : স্পেসের একজন সদস্য। চ্যাট UI-তে, এই ভূমিকাটিকে সদস্য বলা হয়।
  • ROLE_ASSISTANT_MANAGER : একজন স্পেস ম্যানেজার। চ্যাট UI-তে, এই ভূমিকাটিকে ম্যানেজার বলা হয়।
  • ROLE_MANAGER : একজন স্পেস মালিক। চ্যাট UI তে, এই ভূমিকাটিকে মালিক বলা হয়।

spaces.search এর সাথে ব্যবহার করে, অ্যাডমিনরা এমন স্পেস খুঁজে পেতে পারে যেখানে ম্যানেজার বা মালিক নেই এবং তারপর spaces.members.patch ব্যবহার করে একজন বিদ্যমান সদস্যকে ম্যানেজার বা মালিকে উন্নীত করতে পারে।

একটি স্পেসের বাইরের সদস্যদের খুঁজুন

spaces.members.list ব্যবহার করে, অ্যাডমিনরা একটি স্পেসে থাকা সদস্যদের তালিকা পুনরুদ্ধার করতে পারেন, প্রতিষ্ঠানের People API বা Directory API থেকে ব্যবহারকারীর প্রোফাইল পুনরুদ্ধার করতে পারেন এবং তারপর যারা একটি বহিরাগত ডোমেন বা সংস্থার সদস্য তাদের জন্য ফলাফল ফিল্টার করতে পারেন। আরও তথ্যের জন্য, চ্যাট কীভাবে ব্যবহারকারীদের সনাক্ত করে দেখুন।

স্থানগুলি নিরীক্ষণ এবং পরিচালনা করুন

নিম্নলিখিত পরিস্থিতিগুলি হল এমন কিছু উপায় যার মাধ্যমে আপনি, একজন Google Workspace অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, Chat API ব্যবহার করে আপনার প্রতিষ্ঠানের স্পেসগুলি অডিট এবং পরিচালনা করতে পারবেন।

নিষ্ক্রিয় স্থানগুলি খুঁজুন এবং মুছুন

অব্যবহৃত চ্যাট স্পেস মূল্যবান স্টোরেজ স্পেস দখল করতে পারে এবং ইউজার ইন্টারফেসে বিশৃঙ্খলা তৈরি করতে পারে। অ্যাডমিনরা নিষ্ক্রিয় স্পেসগুলি খুঁজে পেতে spaces.search ব্যবহার করতে পারেন এবং তারপরে সেগুলি মুছে ফেলার জন্য spaces.delete ব্যবহার করতে পারেন। আরও নির্দেশিকা এবং কোড নমুনার জন্য, নিষ্ক্রিয় চ্যাট স্পেসগুলি খুঁজুন এবং মুছুন দেখুন।

প্রতিষ্ঠানে নিরীক্ষার স্থান

spaces.search ব্যবহার করে, অ্যাডমিনরা একটি প্রতিষ্ঠানের সমস্ত স্পেসের একটি তালিকা পুনরুদ্ধার করতে পারেন যেখানে প্রতিটি স্পেসের সেটিংস এবং মেটাডেটা সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য থাকবে যেমন তৈরির তারিখ, শেষ কার্যকলাপের তারিখ, সদস্য সংখ্যা, ইতিহাস সেটিংয়ের অবস্থা এবং বহিরাগত অতিথিদের আমন্ত্রণ জানানোর ক্ষমতা।

অনুসন্ধানের মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে স্থানগুলির একটি তালিকা রপ্তানি করুন

spaces.search ব্যবহার করে, অ্যাডমিনরা query উল্লেখিত মানদণ্ড পূরণ করে এমন স্পেসের একটি তালিকা পুনরুদ্ধার করতে পারে এবং বিশ্লেষণের জন্য ফলাফলগুলি একটি CSV ফাইলে রপ্তানি করতে পারে।

অনুসন্ধানের মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে একটি স্পেসের সদস্যদের খুঁজুন

spaces.members.list ব্যবহার করে, অ্যাডমিনরা প্রতিষ্ঠানের যেকোনো স্থানের জন্য সদস্যদের একটি তালিকা পুনরুদ্ধার করতে পারেন এবং নির্দিষ্ট মানদণ্ডের জন্য ফলাফল বিশ্লেষণ করতে পারেন।

কোনও স্পেসের ম্যানেজার খুঁজুন

spaces.members.list ব্যবহার করে, অ্যাডমিনরা MembershipState=ROLE_MANAGER এ ফিল্টার করা একটি স্পেসের জন্য সদস্যদের একটি তালিকা পুনরুদ্ধার করতে পারেন।

আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল স্পেস ম্যানেজার খুঁজে পেতে, সমস্ত স্পেস জুড়ে, আপনি spaces.search ব্যবহার করে তাদের সকলের তালিকা তৈরি করতে পারেন। তারপর তালিকার প্রতিটি স্পেসের জন্য, ম্যানেজারদের খুঁজে পেতে spaces.members.list ব্যবহার করুন।