Thao tác chung là các phần tử mục trong trình đơn cho phép người dùng mở một trang web mới, hiển thị thẻ giao diện người dùng mới hoặc chạy một hàm Apps Script cụ thể khi được chọn. Trong quá trình hoạt động, các hành động này rất giống với hành động trên thẻ, ngoại trừ việc hành động chung luôn được đặt trên mọi thẻ trong tiện ích bổ sung, bất kể ngữ cảnh hiện tại của tiện ích bổ sung.
Bằng cách sử dụng thao tác chung, bạn có thể đảm bảo người dùng luôn có quyền truy cập vào một số chức năng nhất định, bất kể họ tương tác với phần nào của tiện ích bổ sung. Dưới đây là một số trường hợp sử dụng mẫu cho thao tác chung:
- Mở trang web cài đặt (hoặc hiển thị thẻ cài đặt).
- Hiện thông tin trợ giúp cho người dùng.
- Bắt đầu một quy trình công việc mới, chẳng hạn như "Thêm khách hàng mới".
- Hiển thị một thẻ cho phép người dùng gửi ý kiến phản hồi về tiện ích bổ sung.
Bất cứ khi nào có một hành động không phụ thuộc vào ngữ cảnh hiện tại, bạn nên cân nhắc biến hành động đó thành hành động phổ quát.
Sử dụng thao tác chung
Hành động chung được định cấu hình trong tệp kê khai của dự án tiện ích bổ sung. Sau khi bạn định cấu hình một thao tác chung, thao tác đó sẽ luôn có sẵn cho người dùng tiện ích bổ sung của bạn. Nếu người dùng đang xem một thẻ, thì tập hợp các hành động chung mà bạn đã xác định sẽ luôn xuất hiện trong trình đơn thẻ, sau mọi hành động trên thẻ mà bạn đã xác định cho thẻ đó. Các thao tác chung xuất hiện trong trình đơn thẻ theo thứ tự được xác định trong tệp kê khai của tiện ích bổ sung.
Định cấu hình hành động chung
Bạn định cấu hình các thao tác chung trong tệp kê khai của tiện ích bổ sung; hãy xem phần Tệp kê khai để biết thêm chi tiết.
Đối với mỗi hành động, bạn chỉ định văn bản sẽ xuất hiện trong trình đơn cho hành động đó. Sau đó, bạn có thể chỉ định trường openLink
cho biết thao tác sẽ trực tiếp mở một trang web trong thẻ mới. Ngoài ra, bạn có thể chỉ định một trường runFunction
chỉ định hàm gọi lại Apps Script để thực thi khi hành động chung được chọn.
Khi runFunction
được sử dụng, hàm gọi lại được chỉ định thường thực hiện một trong những thao tác sau:
- Tạo thẻ giao diện người dùng để hiển thị ngay lập tức bằng cách trả về một đối tượng
UniversalActionResponse
đã tạo. - Mở một URL, có thể là sau khi thực hiện các tác vụ khác, bằng cách trả về một đối tượng
UniversalActionResponse
đã tạo. - Thực hiện các tác vụ trong nền không chuyển sang thẻ mới hoặc mở URL. Trong trường hợp này, hàm gọi lại không trả về giá trị nào.
Khi được gọi, hàm gọi lại sẽ được truyền một đối tượng sự kiện chứa thông tin về thẻ đang mở và ngữ cảnh của tiện ích bổ sung.
Ví dụ:
Đoạn mã sau đây cho thấy một đoạn trích tệp kê khai mẫu cho một tiện ích bổ sung Google Workspace sử dụng các thao tác chung trong khi mở rộng Gmail. Mã này đặt rõ ràng phạm vi siêu dữ liệu để tiện ích bổ sung có thể xác định người đã gửi thư đang mở.
"oauthScopes": [
"https://www.googleapis.com/auth/gmail.addons.current.message.metadata"
],
"addOns": {
"common": {
"name": "Universal Actions Only Addon",
"logoUrl": "https://www.example.com/hosted/images/2x/my-icon.png",
"openLinkUrlPrefixes": [
"https://www.google.com",
"https://www.example.com/urlbase"
],
"universalActions": [{
"label": "Open google.com",
"openLink": "https://www.google.com"
}, {
"label": "Open contact URL",
"runFunction": "openContactURL"
}, {
"label": "Open settings",
"runFunction": "createSettingsResponse"
}, {
"label": "Run background sync",
"runFunction": "runBackgroundSync"
}],
...
},
"gmail": {
"contextualTriggers": [
{
"unconditional": {},
"onTriggerFunction": "getContextualAddOn"
}
]
},
...
},
...
Ba thao tác chung được xác định trong ví dụ trước thực hiện những việc sau:
- Thao tác Mở google.com sẽ mở https://www.google.com trong một thẻ mới.
- Mở URL liên hệ chạy một hàm xác định URL cần mở rồi mở URL đó trong một thẻ mới bằng đối tượng
OpenLink
. Mã này tạo URL bằng địa chỉ email của người gửi. - Mở phần cài đặt sẽ chạy hàm
createSettingsCards()
được xác định trong dự án tập lệnh tiện ích bổ sung. Hàm này trả về một đối tượngUniversalActionResponse
hợp lệ chứa một tập hợp thẻ có chế độ cài đặt tiện ích bổ sung và thông tin khác. Sau khi hàm hoàn tất việc tạo đối tượng này, giao diện người dùng sẽ hiển thị danh sách thẻ (xem phần Trả về nhiều thẻ). - Run background sync (Chạy tính năng đồng bộ hoá ở chế độ nền) sẽ chạy hàm
runBackgroundSync()
được xác định trong dự án tập lệnh tiện ích bổ sung. Hàm này không tạo thẻ; thay vào đó, hàm này thực hiện một số tác vụ trong nền khác không làm thay đổi giao diện người dùng. Vì hàm không trả vềUniversalActionResponse
, nên giao diện người dùng sẽ không hiển thị thẻ mới khi hàm kết thúc. Thay vào đó, giao diện người dùng sẽ hiển thị một vòng quay chỉ báo đang tải trong khi hàm đang chạy.
Dưới đây là ví dụ về cách bạn có thể tạo các hàm openContactURL()
, createSettingsResponse()
và runBackgroundSync()
:
/**
* Open a contact URL.
* @param {Object} e an event object
* @return {UniversalActionResponse}
*/
function openContactURL(e) {
// Activate temporary Gmail scopes, in this case so that the
// open message metadata can be read.
var accessToken = e.gmail.accessToken;
GmailApp.setCurrentMessageAccessToken(accessToken);
// Build URL to open based on a base URL and the sender's email.
// This URL must be included in the openLinkUrlPrefixes whitelist.
var messageId = e.gmail.messageId;
var message = GmailApp.getMessageById(messageId);
var sender = message.getFrom();
var url = "https://www.example.com/urlbase/" + sender;
return CardService.newUniversalActionResponseBuilder()
.setOpenLink(CardService.newOpenLink()
.setUrl(url))
.build();
}
/**
* Create a collection of cards to control the add-on settings and
* present other information. These cards are displayed in a list when
* the user selects the associated "Open settings" universal action.
*
* @param {Object} e an event object
* @return {UniversalActionResponse}
*/
function createSettingsResponse(e) {
return CardService.newUniversalActionResponseBuilder()
.displayAddOnCards(
[createSettingCard(), createAboutCard()])
.build();
}
/**
* Create and return a built settings card.
* @return {Card}
*/
function createSettingCard() {
return CardService.newCardBuilder()
.setHeader(CardService.newCardHeader().setTitle('Settings'))
.addSection(CardService.newCardSection()
.addWidget(CardService.newSelectionInput()
.setType(CardService.SelectionInputType.CHECK_BOX)
.addItem("Ask before deleting contact", "contact", false)
.addItem("Ask before deleting cache", "cache", false)
.addItem("Preserve contact ID after deletion", "contactId", false))
// ... continue adding widgets or other sections here ...
).build(); // Don't forget to build the card!
}
/**
* Create and return a built 'About' informational card.
* @return {Card}
*/
function createAboutCard() {
return CardService.newCardBuilder()
.setHeader(CardService.newCardHeader().setTitle('About'))
.addSection(CardService.newCardSection()
.addWidget(CardService.newTextParagraph()
.setText('This add-on manages contact information. For more '
+ 'details see the <a href="https://www.example.com/help">'
+ 'help page</a>.'))
// ... add other information widgets or sections here ...
).build(); // Don't forget to build the card!
}
/**
* Run background tasks, none of which should alter the UI.
* Also records the time of sync in the script properties.
*
* @param {Object} e an event object
*/
function runBackgroundSync(e) {
var props = PropertiesService.getUserProperties();
props.setProperty("syncTime", new Date().toString());
syncWithContacts(); // Not shown.
updateCache(); // Not shown.
validate(); // Not shown.
// no return value tells the UI to keep showing the current card.
}