Konferenzen mit Drittanbietern

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Google Kalender-Termins haben Nutzer die Möglichkeit, schnell eine Google Meet-Videokonferenz zu erstellen und mit dem Termin zu verknüpfen. Nachdem Sie den Termin hinzugefügt haben, können die Teilnehmer mit nur einem Klick am zugehörigen Hangouts teilnehmen.

Wenn ein Nutzer jedoch eine Drittanbieterkonferenz (z. B. WebEx) anstelle von Google Meet verwenden möchte, ist der Vorgang etwas komplexer. Normalerweise muss der Nutzer die Konferenz außerhalb von Google Kalender erstellen und dann einen Konferenzcode in die Kalenderterminbeschreibung kopieren. Die Teilnehmer müssen dann eine Reihe von Schritten ausführen, um mit dem angegebenen Code an der Konferenz teilzunehmen.

Mit Google Workspace-Add-ons können Nutzer diese Komplexität vermeiden. Sie können ein Google Workspace-Add-on erstellen, mit dem Google Kalender um Konferenzlösungen von Drittanbietern erweitert wird. Mit jeder hinzugefügten Konferenzlösung wird eine neue Konferenzoption für Kalendertermine hinzugefügt, mit der Nutzer direkt in Google Kalender Konferenzen erstellen und daran teilnehmen können.

Wenn Sie ein Anbieter von Videokonferenzen sind, können Sie ein Google Workspace-Add-on erstellen, um eine Verbindung zwischen Google Kalender und Ihrem Produkt herzustellen. Sie können das Add-on dann im Google Workspace Marketplace veröffentlichen, wo Nutzer und Administratoren es finden und installieren können.

Konferenzlösungen

Eine Konferenzlösung ist eine Art von Drittanbieterkonferenz, an der Nutzer teilnehmen können. Jede Lösung wird als Konferenzoption angezeigt, die Nutzer beim Erstellen oder Bearbeiten eines Google Kalender-Termins auswählen können.

Beispiele für Konferenzlösungen, die mit einem Add-on definiert werden können:

  • einer Standard-Videokonferenz
  • eine reine Audiokonferenz
  • persönliche Konferenz
  • einer öffentlich gestreamten Konferenz

Jede Art von Konferenz, die der Drittanbieterdienst bereitstellt, kann eine zugehörige Lösung haben und Sammlungen von Lösungen können in einem einzigen Google Workspace-Add-on gebündelt werden.

So funktionieren Konferenzlösungen

Wenn einem Google Workspace-Add-on eine Konferenzlösung hinzugefügt wird, ist keine detaillierte Benutzeroberfläche erforderlich. Stattdessen werden alle Lösungen, die in den installierten Google Workspace-Add-ons definiert sind, als Konferenzoptionen angezeigt, wenn ein Nutzer einen Google Kalender-Termin erstellt oder bearbeitet.

Wenn ein Nutzer eine Konferenzlösung auswählt, verbindet sich das Add-on über seine API mit dem Konferenzsystem des Drittanbieters, erstellt die Konferenz und synchronisiert die Daten zwischen der Konferenz und dem Google Kalender-Termin. Wenn das Ereignis später aktualisiert oder gelöscht wird, erkennt das Add-on dies und nimmt die entsprechenden Änderungen am Konferenzsystem vor. Sobald eine Konferenz an einen Termin angehängt wurde, können Teilnehmer über Google Kalender an der Konferenz teilnehmen.

Optional kann das Add-on eine Seite mit Einstellungen zur Verfügung stellen, auf der Nutzer ein bestimmtes Verhalten bei Videokonferenzen steuern können.

Konferenzdaten

Google Workspace-Add-ons, die Konferenzlösungen für Google Kalender bieten, erfordern bestimmte Informationen (Konferenzdaten), damit Nutzer an Konferenzen von Drittanbietern teilnehmen können. Wenn Sie eine Konferenzlösung in Ihrem Add-on definieren, geben Sie einen onCreateFunction an, mit dem ein ConferenceData-Objekt erstellt und zurückgegeben wird. Das ConferenceData-Objekt muss entweder alle Konferenzdaten enthalten, die Google Kalender benötigt, oder ein ConferenceError-Objekt, das einen Fehler bei der Kommunikation mit dem Konferenzsystem eines Drittanbieters beschreibt.

In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Arten von Konferenzdaten beschrieben, die Ihr Add-on verwenden kann, und das zugehörige Objekt ConferenceData aufgeführt. Bei jedem ConferenceData-Objekt, das in Ihrem Add-on verwendet wird, müssen alle Elemente als Erforderlich gekennzeichnet sein:

Komponente Typ Beschreibung
Konferenzfehler ConferenceError Erforderlich, wenn ein Fehler aufgetreten ist. In diesem Fall sind keine weiteren Daten erforderlich. Hiermit können Sie ein Problem melden, das beim Versuch aufgetreten ist, eine Verbindung zum Konferenzsystem herzustellen.
Konferenz-ID string Erforderlich, wenn kein Fehler vorliegt.
 Verwenden Sie diese ID, um die Konferenz im Konferenzsystem des Drittanbieters zu identifizieren.
Konferenzparameter ConferenceParameter[] Verwenden Sie diese Schlüssel/Wert-Paare, um systemspezifische Informationen an das Konferenzsystem des Drittanbieters und von dort weiterzuleiten. Das System benötigt möglicherweise beispielsweise die E-Mail-Adresse des Konferenzmoderators oder einen Besprechungsschlüssel.
Konferenznotizen string Hiermit können Sie der Konferenz einen Texthinweis hinzufügen. In der Regel werden hier Anleitungen für Konferenzadministratoren oder rechtliche Hinweise hinzugefügt.
Einstiegspunkte EntryPoint[] Erforderlich, wenn kein Fehler vorhanden ist. In diesem Fall muss mindestens eine EntryPoint definiert werden.
Beschreiben Sie mit EntryPoints, wie Sie an der Konferenz teilnehmen können, z. B. per Telefon, Video oder SIP. Für jeden Einstiegspunkt sind ein URI und ein EntryPointType erforderlich.

Weitere Informationen

Weitere Informationen finden Sie in der folgenden Dokumentation: