Tindakan universal

Tindakan universal adalah elemen item menu yang memungkinkan pengguna membuka halaman web baru, menampilkan kartu UI baru, atau menjalankan fungsi Apps Script tertentu saat dipilih. Dalam pengoperasiannya, add-on ini sangat mirip dengan tindakan kartu, kecuali bahwa tindakan universal selalu ditempatkan pada setiap kartu dalam add-on Anda, terlepas dari konteks add-on saat ini.

Dengan menggunakan tindakan universal, Anda dapat memastikan bahwa pengguna selalu memiliki akses ke fungsi tertentu, terlepas dari bagian add-on Anda yang berinteraksi dengan mereka. Berikut adalah beberapa contoh kasus penggunaan untuk tindakan universal:

• Buka halaman web setelan (atau tampilkan kartu setelan).
• Menampilkan informasi bantuan kepada pengguna.
• Memulai alur kerja baru, misalnya 'Tambahkan pelanggan baru'.
• Tampilkan kartu yang memungkinkan pengguna mengirim masukan tentang add-on.

Setiap kali Anda memiliki tindakan yang tidak bergantung pada konteks saat ini, Anda harus mempertimbangkan untuk menjadikannya sebagai tindakan universal.

Menggunakan tindakan universal

Tindakan universal dikonfigurasi dalam manifes project add-on Anda. Setelah dikonfigurasi, tindakan universal akan selalu tersedia untuk pengguna add-on Anda. Jika pengguna melihat kartu, kumpulan tindakan universal yang telah Anda tentukan akan selalu muncul di menu kartu, setelah tindakan kartu yang Anda tentukan untuk kartu tersebut. Tindakan universal muncul di menu kartu dalam urutan yang sama dengan yang ditentukan dalam manifes add-on.

Mengonfigurasi tindakan universal

Anda mengonfigurasi tindakan universal dalam manifes add-on; lihat Manifes untuk mengetahui detail selengkapnya.

Untuk setiap tindakan, Anda menentukan teks yang akan muncul di menu untuk tindakan tersebut. Anda kemudian dapat menentukan kolom openLink yang menunjukkan bahwa tindakan tersebut harus langsung membuka halaman web di tab baru. Atau, Anda dapat menentukan kolom runFunction yang menentukan fungsi callback Apps Script untuk dijalankan saat tindakan universal dipilih.

Jika runFunction digunakan, fungsi callback yang ditentukan biasanya melakukan salah satu hal berikut:

• Membuat kartu UI untuk segera ditampilkan dengan menampilkan objek UniversalActionResponse yang telah dibangun.
• Membuka URL, mungkin setelah melakukan tugas lain, dengan menampilkan objek UniversalActionResponse yang dibangun.
• Melakukan tugas latar belakang yang tidak beralih ke kartu baru atau membuka URL. Dalam hal ini, fungsi callback tidak menampilkan apa pun.

Saat dipanggil, fungsi callback akan menerima objek peristiwa yang berisi informasi tentang kartu yang terbuka dan konteks add-on.

Contoh

Cuplikan kode berikut menunjukkan contoh cuplikan manifes untuk Add-on Google Workspace yang menggunakan tindakan universal saat memperluas Gmail. Kode secara eksplisit menetapkan cakupan metadata sehingga add-on dapat menentukan siapa yang mengirim pesan terbuka.

  "oauthScopes": [
    "https://www.googleapis.com/auth/gmail.addons.current.message.metadata"
  ],
  "addOns": {
    "common": {
      "name": "Universal Actions Only Addon",
      "logoUrl": "https://www.example.com/hosted/images/2x/my-icon.png",
      "openLinkUrlPrefixes": [
        "https://www.google.com",
        "https://www.example.com/urlbase"
      ],
      "universalActions": [{
          "label": "Open google.com",
          "openLink": "https://www.google.com"
        }, {
          "label": "Open contact URL",
          "runFunction": "openContactURL"
        }, {
          "label": "Open settings",
          "runFunction": "createSettingsResponse"
        }, {
          "label": "Run background sync",
          "runFunction": "runBackgroundSync"
      }],
      ...
    },
    "gmail": {
      "contextualTriggers": [
        {
          "unconditional": {},
          "onTriggerFunction": "getContextualAddOn"
        }
      ]
    },
    ...
  },
  ...

Tiga tindakan universal yang ditentukan dalam contoh sebelumnya melakukan hal berikut:

• Buka google.com akan membuka https://www.google.com di tab baru.
• Buka URL kontak menjalankan fungsi yang menentukan URL yang akan dibuka, lalu membukanya di tab baru menggunakan objek OpenLink. Kode tersebut membangun URL menggunakan alamat email pengirim.
• Buka setelan menjalankan fungsi createSettingsCards() yang ditentukan dalam project skrip add-on. Fungsi ini menampilkan objek UniversalActionResponse yang valid yang berisi kumpulan kartu dengan setelan add-on dan informasi lainnya. Setelah fungsi selesai mem-build objek ini, UI akan menampilkan daftar kartu (lihat Menampilkan beberapa kartu).
• Menjalankan sinkronisasi latar belakang menjalankan fungsi runBackgroundSync() yang ditentukan dalam project skrip add-on. Fungsi ini tidak mem-build kartu, tetapi melakukan beberapa tugas latar belakang lain yang tidak mengubah UI. Karena fungsi tidak menampilkan UniversalActionResponse, UI tidak menampilkan kartu baru saat fungsi selesai. Sebagai gantinya, UI menampilkan indikator lingkaran berputar indikator pemuatan saat fungsi sedang berjalan.

Berikut adalah contoh cara membuat fungsi openContactURL(), createSettingsResponse(), dan runBackgroundSync():

/**
 * Open a contact URL.
 * @param {Object} e an event object
 * @return {UniversalActionResponse}
 */
function openContactURL(e) {
  // Activate temporary Gmail scopes, in this case so that the
  // open message metadata can be read.
  var accessToken = e.gmail.accessToken;
  GmailApp.setCurrentMessageAccessToken(accessToken);

  // Build URL to open based on a base URL and the sender's email.
  // This URL must be included in the openLinkUrlPrefixes whitelist.
  var messageId = e.gmail.messageId;
  var message = GmailApp.getMessageById(messageId);
  var sender = message.getFrom();
  var url = "https://www.example.com/urlbase/" + sender;
  return CardService.newUniversalActionResponseBuilder()
      .setOpenLink(CardService.newOpenLink()
          .setUrl(url))
      .build();
}

/**
 * Create a collection of cards to control the add-on settings and
 * present other information. These cards are displayed in a list when
 * the user selects the associated "Open settings" universal action.
 *
 * @param {Object} e an event object
 * @return {UniversalActionResponse}
 */
function createSettingsResponse(e) {
  return CardService.newUniversalActionResponseBuilder()
      .displayAddOnCards(
          [createSettingCard(), createAboutCard()])
      .build();
}

/**
 * Create and return a built settings card.
 * @return {Card}
 */
function createSettingCard() {
  return CardService.newCardBuilder()
      .setHeader(CardService.newCardHeader().setTitle('Settings'))
      .addSection(CardService.newCardSection()
          .addWidget(CardService.newSelectionInput()
              .setType(CardService.SelectionInputType.CHECK_BOX)
              .addItem("Ask before deleting contact", "contact", false)
              .addItem("Ask before deleting cache", "cache", false)
              .addItem("Preserve contact ID after deletion", "contactId", false))
          // ... continue adding widgets or other sections here ...
      ).build();   // Don't forget to build the card!
}

/**
 * Create and return a built 'About' informational card.
 * @return {Card}
 */
function createAboutCard() {
  return CardService.newCardBuilder()
      .setHeader(CardService.newCardHeader().setTitle('About'))
      .addSection(CardService.newCardSection()
          .addWidget(CardService.newTextParagraph()
              .setText('This add-on manages contact information. For more '
                  + 'details see the <a href="https://www.example.com/help">'
                  + 'help page</a>.'))
      // ... add other information widgets or sections here ...
      ).build();  // Don't forget to build the card!
}

/**
 * Run background tasks, none of which should alter the UI.
 * Also records the time of sync in the script properties.
 *
 * @param {Object} e an event object
 */
function runBackgroundSync(e) {
  var props = PropertiesService.getUserProperties();
  props.setProperty("syncTime", new Date().toString());

  syncWithContacts();  // Not shown.
  updateCache();       // Not shown.
  validate();          // Not shown.

  // no return value tells the UI to keep showing the current card.
}