Calendar 회의 빠른 시작

중요: 이 빠른 시작은 웹 회의 제공업체만 사용할 수 있습니다.

다음 Google Workspace 부가기능 빠른 시작에서는 Google Calendar를 확장하여 '내 웹 회의'라는 가상의 웹 회의 서비스와 동기화합니다. Calendar 일정을 수정할 때 부가기능을 사용하면 사용자에게 내 웹 회의가 회의 옵션으로 표시됩니다.

빠른 시작에서는 회의 생성 및 이벤트 동기화를 보여주지만 이를 회의 솔루션 API에 연결할 때까지는 작동하지 않습니다.

목표

  • 환경을 설정합니다.
  • 스크립트를 설정합니다.
  • 스크립트를 실행합니다.

기본 요건

환경 설정

Google Cloud 콘솔에서 Cloud 프로젝트 열기

이 샘플에 사용할 Cloud 프로젝트가 아직 열려 있지 않으면 엽니다.

  1. Google Cloud 콘솔에서 프로젝트 선택 페이지로 이동합니다.

    Cloud 프로젝트 선택

  2. 사용할 Google Cloud 프로젝트를 선택합니다. 또는 프로젝트 만들기를 클릭하고 화면에 표시된 안내를 따릅니다. Google Cloud 프로젝트를 만드는 경우 프로젝트에 대한 결제를 사용 설정해야 할 수도 있습니다.

Calendar API 사용 설정

이 빠른 시작에서는 Calendar API에 액세스하는 Calendar 고급 서비스를 사용합니다. Google API를 사용하려면 먼저 Google Cloud 프로젝트에서 사용 설정해야 합니다. 단일 Google Cloud 프로젝트에서 하나 이상의 API를 사용 설정할 수 있습니다.

    Google Cloud 프로젝트에서 Calendar API를 사용 설정합니다.

    API 사용 설정

Google Workspace 부가기능을 사용하려면 동의 화면 구성이 필요합니다. 부가기능의 OAuth 동의 화면을 구성하면 Google에서 사용자에게 표시하는 내용이 정의됩니다.

  1. Google Cloud 콘솔에서 메뉴 > API 및 서비스 > OAuth 동의 화면으로 이동합니다.

    OAuth 동의 화면으로 이동

  2. 앱의 사용자 유형을 선택한 다음 만들기를 클릭합니다.
  3. 앱 등록 양식을 작성한 다음 저장하고 계속하기를 클릭합니다.
  4. 지금은 범위 추가를 건너뛰고 저장 후 계속을 클릭해도 됩니다. 앞으로 Google Workspace 조직 외부에서 사용할 앱을 만들 때는 앱에 필요한 승인 범위를 추가하고 확인해야 합니다.

  5. 사용자 유형으로 외부를 선택한 경우 테스트 사용자를 추가합니다.
    1. 테스트 사용자에서 사용자 추가를 클릭합니다.
    2. 이메일 주소 및 기타 승인된 테스트 사용자를 입력한 다음 저장하고 계속하기를 클릭합니다.
  6. 앱 등록 요약을 검토합니다. 변경하려면 수정을 클릭합니다. 앱 등록이 확인되면 대시보드로 돌아가기를 클릭합니다.

스크립트 설정

Apps Script 프로젝트 만들기

  1. 새 Apps Script 프로젝트를 만들려면 script.new로 이동합니다.
  2. 제목 없는 프로젝트를 클릭합니다.
  3. Apps Script 프로젝트의 회의 부가기능의 이름을 변경하고 이름 변경을 클릭합니다.
  4. Code.gs 파일 옆에서 더보기 > 이름 바꾸기를 클릭합니다. 파일 이름을 CreateConf로 지정합니다.
  5. 파일 추가 > 스크립트를 클릭합니다.
  6. 파일 이름을 Syncing으로 지정합니다.
  7. 각 파일의 콘텐츠를 해당하는 다음 코드로 바꿉니다.

    CreateConf.gs

    /**
     *  Creates a conference, then builds and returns a ConferenceData object
     *  with the corresponding conference information. This method is called
     *  when a user selects a conference solution defined by the add-on that
     *  uses this function as its 'onCreateFunction' in the add-on manifest.
     *
     *  @param {Object} arg The default argument passed to a 'onCreateFunction';
     *      it carries information about the Google Calendar event.
     *  @return {ConferenceData}
     */
    function createConference(arg) {
      const eventData = arg.eventData;
      const calendarId = eventData.calendarId;
      const eventId = eventData.eventId;
    
      // Retrieve the Calendar event information using the Calendar
      // Advanced service.
      var calendarEvent;
      try {
        calendarEvent = Calendar.Events.get(calendarId, eventId);
      } catch (err) {
        // The calendar event does not exist just yet; just proceed with the
        // given event ID and allow the event details to sync later.
        console.log(err);
        calendarEvent = {
          id: eventId,
        };
      }
    
      // Create a conference on the third-party service and return the
      // conference data or errors in a custom JSON object.
      var conferenceInfo = create3rdPartyConference(calendarEvent);
    
      // Build and return a ConferenceData object, either with conference or
      // error information.
      var dataBuilder = ConferenceDataService.newConferenceDataBuilder();
    
      if (!conferenceInfo.error) {
        // No error, so build the ConferenceData object from the
        // returned conference info.
    
        var phoneEntryPoint = ConferenceDataService.newEntryPoint()
            .setEntryPointType(ConferenceDataService.EntryPointType.PHONE)
            .setUri('tel:+' + conferenceInfo.phoneNumber)
            .setPin(conferenceInfo.phonePin);
    
        var adminEmailParameter = ConferenceDataService.newConferenceParameter()
            .setKey('adminEmail')
            .setValue(conferenceInfo.adminEmail);
    
        dataBuilder.setConferenceId(conferenceInfo.id)
            .addEntryPoint(phoneEntryPoint)
            .addConferenceParameter(adminEmailParameter)
            .setNotes(conferenceInfo.conferenceLegalNotice);
    
        if (conferenceInfo.videoUri) {
          var videoEntryPoint = ConferenceDataService.newEntryPoint()
              .setEntryPointType(ConferenceDataService.EntryPointType.VIDEO)
              .setUri(conferenceInfo.videoUri)
              .setPasscode(conferenceInfo.videoPasscode);
          dataBuilder.addEntryPoint(videoEntryPoint);
        }
    
        // Since the conference creation request succeeded, make sure that
        // syncing has been enabled.
        initializeSyncing(calendarId, eventId, conferenceInfo.id);
    
      } else if (conferenceInfo.error === 'AUTH') {
        // Authenentication error. Implement a function to build the correct
        // authenication URL for the third-party conferencing system.
        var authenticationUrl = getAuthenticationUrl();
        var error = ConferenceDataService.newConferenceError()
            .setConferenceErrorType(
                ConferenceDataService.ConferenceErrorType.AUTHENTICATION)
            .setAuthenticationUrl(authenticationUrl);
        dataBuilder.setError(error);
    
      } else {
        // Other error type;
        var error = ConferenceDataService.newConferenceError()
            .setConferenceErrorType(
                ConferenceDataService.ConferenceErrorType.TEMPORARY);
        dataBuilder.setError(error);
      }
    
      // Don't forget to build the ConferenceData object.
      return dataBuilder.build();
    }
    
    
    /**
     *  Contact the third-party conferencing system to create a conference there,
     *  using the provided calendar event information. Collects and retuns the
     *  conference data returned by the third-party system in a custom JSON object
     *  with the following fields:
     *
     *    data.adminEmail - the conference administrator's email
     *    data.conferenceLegalNotice - the conference legal notice text
     *    data.error - Only present if there was an error during
     *         conference creation. Equal to 'AUTH' if the add-on user needs to
     *         authorize on the third-party system.
     *    data.id - the conference ID
     *    data.phoneNumber - the conference phone entry point phone number
     *    data.phonePin - the conference phone entry point PIN
     *    data.videoPasscode - the conference video entry point passcode
     *    data.videoUri - the conference video entry point URI
     *
     *  The above fields are specific to this example; which conference information
     *  your add-on needs is dependent on the third-party conferencing system
     *  requirements.
     *
     * @param {Object} calendarEvent A Calendar Event resource object returned by
     *     the Google Calendar API.
     * @return {Object}
     */
    function create3rdPartyConference(calendarEvent) {
      var data = {};
    
      // Implementation details dependent on the third-party system API.
      // Typically one or more API calls are made to create the conference and
      // acquire its relevant data, which is then put in to the returned JSON
      // object.
    
      return data;
    }
    
    /**
     *  Return the URL used to authenticate the user with the third-party
     *  conferencing system.
     *
     *  @return {String}
     */
    function getAuthenticationUrl() {
      var url;
      // Implementation details dependent on the third-party system.
    
      return url;
    }
    
    

    Syncing.gs

    /**
     *  Initializes syncing of conference data by creating a sync trigger and
     *  sync token if either does not exist yet.
     *
     *  @param {String} calendarId The ID of the Google Calendar.
     */
    function initializeSyncing(calendarId) {
      // Create a syncing trigger if it doesn't exist yet.
      createSyncTrigger(calendarId);
    
      // Perform an event sync to create the initial sync token.
      syncEvents({'calendarId': calendarId});
    }
    
    /**
     *  Creates a sync trigger if it does not exist yet.
     *
     *  @param {String} calendarId The ID of the Google Calendar.
     */
    function createSyncTrigger(calendarId) {
      // Check to see if the trigger already exists; if does, return.
      var allTriggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
      for (var i = 0; i < allTriggers.length; i++) {
        var trigger = allTriggers[i];
        if (trigger.getTriggerSourceId() == calendarId) {
          return;
        }
      }
    
      // Trigger does not exist, so create it. The trigger calls the
      // 'syncEvents()' trigger function when it fires.
      var trigger = ScriptApp.newTrigger('syncEvents')
          .forUserCalendar(calendarId)
          .onEventUpdated()
          .create();
    }
    
    /**
     *  Sync events for the given calendar; this is the syncing trigger
     *  function. If a sync token already exists, this retrieves all events
     *  that have been modified since the last sync, then checks each to see
     *  if an associated conference needs to be updated and makes any required
     *  changes. If the sync token does not exist or is invalid, this
     *  retrieves future events modified in the last 24 hours instead. In
     *  either case, a new sync token is created and stored.
     *
     *  @param {Object} e If called by a event updated trigger, this object
     *      contains the Google Calendar ID, authorization mode, and
     *      calling trigger ID. Only the calendar ID is actually used here,
     *      however.
     */
    function syncEvents(e) {
      var calendarId = e.calendarId;
      var properties = PropertiesService.getUserProperties();
      var syncToken = properties.getProperty('syncToken');
    
      var options;
      if (syncToken) {
        // There's an existing sync token, so configure the following event
        // retrieval request to only get events that have been modified
        // since the last sync.
        options = {
          syncToken: syncToken
        };
      } else {
        // No sync token, so configure to do a 'full' sync instead. In this
        // example only recently updated events are retrieved in a full sync.
        // A larger time window can be examined during a full sync, but this
        // slows down the script execution. Consider the trade-offs while
        // designing your add-on.
        var now = new Date();
        var yesterday = new Date();
        yesterday.setDate(now.getDate() - 1);
        options = {
          timeMin: now.toISOString(),          // Events that start after now...
          updatedMin: yesterday.toISOString(), // ...and were modified recently
          maxResults: 50,   // Max. number of results per page of responses
          orderBy: 'updated'
        }
      }
    
      // Examine the list of updated events since last sync (or all events
      // modified after yesterday if the sync token is missing or invalid), and
      // update any associated conferences as required.
      var events;
      var pageToken;
      do {
        try {
          options.pageToken = pageToken;
          events = Calendar.Events.list(calendarId, options);
        } catch (err) {
          // Check to see if the sync token was invalidated by the server;
          // if so, perform a full sync instead.
          if (err.message ===
                "Sync token is no longer valid, a full sync is required.") {
            properties.deleteProperty('syncToken');
            syncEvents(e);
            return;
          } else {
            throw new Error(err.message);
          }
        }
    
        // Read through the list of returned events looking for conferences
        // to update.
        if (events.items && events.items.length > 0) {
          for (var i = 0; i < events.items.length; i++) {
             var calEvent = events.items[i];
             // Check to see if there is a record of this event has a
             // conference that needs updating.
             if (eventHasConference(calEvent)) {
               updateConference(calEvent, calEvent.conferenceData.conferenceId);
             }
          }
        }
    
        pageToken = events.nextPageToken;
      } while (pageToken);
    
      // Record the new sync token.
      if (events.nextSyncToken) {
        properties.setProperty('syncToken', events.nextSyncToken);
      }
    }
    
    /**
     *  Returns true if the specified event has an associated conference
     *  of the type managed by this add-on; retuns false otherwise.
     *
     *  @param {Object} calEvent The Google Calendar event object, as defined by
     *      the Calendar API.
     *  @return {boolean}
     */
    function eventHasConference(calEvent) {
      var name = calEvent.conferenceData.conferenceSolution.name || null;
    
      // This version checks if the conference data solution name matches the
      // one of the solution names used by the add-on. Alternatively you could
      // check the solution's entry point URIs or other solution-specific
      // information.
      if (name) {
        if (name === "My Web Conference" ||
            name === "My Recorded Web Conference") {
          return true;
        }
      }
      return false;
    }
    
    /**
     *  Update a conference based on new Google Calendar event information.
     *  The exact implementation of this function is highly dependant on the
     *  details of the third-party conferencing system, so only a rough outline
     *  is shown here.
     *
     *  @param {Object} calEvent The Google Calendar event object, as defined by
     *      the Calendar API.
     *  @param {String} conferenceId The ID used to identify the conference on
     *      the third-party conferencing system.
     */
    function updateConference(calEvent, conferenceId) {
      // Check edge case: the event was cancelled
      if (calEvent.status === 'cancelled' || eventHasConference(calEvent)) {
        // Use the third-party API to delete the conference too.
    
    
      } else {
        // Extract any necessary information from the event object, then
        // make the appropriate third-party API requests to update the
        // conference with that information.
    
      }
    }
    
    
  8. 프로젝트 설정 프로젝트 설정 아이콘를 클릭합니다.

  9. 편집기에 'appsscript.json' 매니페스트 파일 표시 체크박스를 선택합니다.

  10. 편집기 를 클릭합니다.

  11. appsscript.json 파일을 열고 콘텐츠를 다음 코드로 바꾼 후 Save 저장 아이콘를 클릭합니다.

    appsscript.json

    {
      "addOns": {
        "calendar": {
          "conferenceSolution": [{
            "id": 1,
            "name": "My Web Conference",
            "logoUrl": "https://lh3.googleusercontent.com/...",
            "onCreateFunction": "createConference"
          }],
          "currentEventAccess": "READ_WRITE"
        },
        "common": {
          "homepageTrigger": {
            "enabled": false
          },
          "logoUrl": "https://lh3.googleusercontent.com/...",
          "name": "My Web Conferencing"
        }
      },
      "timeZone": "America/New_York",
      "dependencies": {
        "enabledAdvancedServices": [
        {
          "userSymbol": "Calendar",
          "serviceId": "calendar",
          "version": "v3"
        }
        ]
      },
      "webapp": {
        "access": "ANYONE",
        "executeAs": "USER_ACCESSING"
      },
      "exceptionLogging": "STACKDRIVER",
      "oauthScopes": [
        "https://www.googleapis.com/auth/calendar.addons.execute",
        "https://www.googleapis.com/auth/calendar.events.readonly",
        "https://www.googleapis.com/auth/calendar.addons.current.event.read",
        "https://www.googleapis.com/auth/calendar.addons.current.event.write",
        "https://www.googleapis.com/auth/script.external_request",
        "https://www.googleapis.com/auth/script.scriptapp"
      ]
    }
    
    

Cloud 프로젝트 번호 복사

  1. Google Cloud 콘솔에서 Cloud 프로젝트로 이동합니다.
  2. 설정 및 유틸리티 > 프로젝트 설정을 클릭합니다.
  3. 프로젝트 번호를 복사합니다.

Apps Script 프로젝트의 클라우드 프로젝트 설정

  1. Apps Script 프로젝트에서 프로젝트 설정 프로젝트 설정 아이콘을 클릭합니다.
  2. Google Cloud Platform(GCP) 프로젝트에서 프로젝트 변경을 클릭합니다.
  3. GCP 프로젝트 번호에 Google Cloud 프로젝트 번호를 붙여넣습니다.
  4. 프로젝트 설정을 클릭합니다.

테스트 배포 설치

  1. Apps Script 프로젝트에서 편집기 를 클릭합니다.
  2. CreateConf.gs 파일을 열고 Run을 클릭합니다. 메시지가 표시되면 스크립트를 승인합니다.
  3. 배포 > 배포 테스트를 클릭합니다.
  4. 설치 > 완료를 클릭합니다.

스크립트 실행

  1. calendar.google.com으로 이동합니다.
  2. 새로운 일정을 만들거나 기존 일정을 엽니다.
  3. Google Meet 화상 회의 추가 옆에 있는 아래쪽 화살표 > 내 웹 회의를 클릭합니다. 부가기능이 실제 타사 회의 솔루션에 연결되어 있지 않으므로 Failed to create conference 오류가 표시됩니다.

다음 단계