هنگام کار با API، درک روابط مفهومی مشتریان، کاربران، SKUها و مجوزها مهم است.
یک مشتری Google Workspace موجود می‌تواند کاربرانی را در کنترل پنل سرپرست ایجاد کند. به طور پیش‌فرض، به این کاربران مجوزی برای استفاده از Google Workspace اختصاص داده می‌شود.
پس از خرید Google Workspace، مشتری می تواند مجوزهای دیگری را نیز خریداری کند، به عنوان مثال مجوزهای ذخیره سازی Google Drive. فضای ذخیره سازی Google Drive دارای 8 سطح مجوز ذخیره سازی در دسترس است که از 20 گیگابایت تا 16 ترابایت متغیر است. مشتری ابتدا باید یک اشتراک ذخیره سازی Google Drive را فعال کند و سپس می تواند با استفاده از رابط کاربری مدیر مجوز ، مجوزهای ذخیره سازی را برای هر یک از این سطوح اختصاص دهد. مشتری همچنین می‌تواند مستقل از Google Workspace، Google Maps Coordinate را خریداری کند و سپس با استفاده از همان رابط کاربری، مجوزهای Google Maps Coordinate را اختصاص دهد.
این نهادهای دارای مجوز—Google Maps Coordinate، فضای ذخیره سازی Google Drive 20 گیگابایت، فضای ذخیره سازی Google Drive 50 گیگابایت... فضای ذخیره سازی Google Drive 16 ترابایت—SKU نامیده می شوند. این API به مدیر دامنه اجازه می دهد تا مجوزهای SKU را به طور برنامه ریزی شده به یک کاربر خاص اختصاص دهد و می تواند همراه با رابط کاربری مدیر مجوز استفاده شود. همچنین می‌توانید مجوزها را برای یک کاربر خاص لغو تخصیص داده و مجدداً تخصیص دهید، مانند رابط کاربری. API مجوز برنامه‌ریزی یکسانی را برای مدیران فروشندگان Google Workspace و مشتریان آنها فراهم می‌کند.
برای کاربرانی که برای هر یک از این محصولات برنامه‌ای انعطاف‌پذیر دارند، تخصیص، لغو تخصیص و تخصیص مجدد مجوزها با استفاده از این API تأثیر پولی خواهد داشت و هزینه‌هایی را برای حساب صورت‌حساب مشتری شما در پی خواهد داشت. به عنوان مثال، اگر از یک برنامه انعطاف‌پذیر برای فضای ذخیره‌سازی Google Drive استفاده می‌کنید، اعطای مجوز ۲۰ گیگابایتی به کاربر منجر به پست شدن هزینه‌هایی به حساب شما می‌شود، به نسبت زمانی که تکلیف انجام می‌شود. اگر در یک برنامه سالانه هستید، قبلاً متعهد شده‌اید که برای تعداد معینی مجوز از قبل پرداخت کنید و فقط می‌توانید به تعداد تعهدات خود مجوزها را به کاربران اختصاص دهید.