หน้านี้จะอธิบายวิธีใช้ Google Chat API เพื่อแชร์พื้นที่ทำงานใน Google Chat กับผู้ใช้บางรายในองค์กร Google Workspace เพื่อให้ค้นหาและเข้าร่วมพื้นที่ทำงานได้
หากต้องการระบุผู้ใช้ในองค์กรที่ค้นพบและเข้าร่วมพื้นที่ทำงานได้ คุณจะต้องสร้างกลุ่มเป้าหมาย กลุ่มเป้าหมายคือกลุ่มคน เช่น แผนกที่เจาะจงหรือทั้งองค์กรที่คุณแชร์พื้นที่ใน Chat ด้วยได้ เพื่อเพิ่มการรับรู้และความสามารถในการแชร์ของพื้นที่ทำงาน นอกจากนี้ กลุ่มเป้าหมายยังช่วยให้คุณจัดการและปรับแต่ง การเป็นสมาชิกพื้นที่ทำงาน แทนที่จะต้องเชิญผู้ใช้แต่ละรายมาเข้าร่วมพื้นที่ทำงานด้วย ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ในเกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมาย
คุณจะกําหนดให้กลุ่มเป้าหมายค้นพบพื้นที่ทำงานที่มีชื่อได้เท่านั้น คุณไม่สามารถแชร์พื้นที่ทำงานประเภทอื่นๆ เช่น ข้อความส่วนตัวหรือการสนทนากลุ่มกับกลุ่มเป้าหมายได้
สิ่งที่ต้องดำเนินการก่อน
- บัญชี Google Workspace ที่มีสิทธิ์เข้าถึง Google Chat บัญชีของคุณต้องมีบทบาทผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับองค์กร Google Workspace
- กลุ่มเป้าหมายที่เข้าถึงได้ใน Chat หากต้องการสร้างกลุ่มเป้าหมาย โปรดดูสร้างกลุ่มเป้าหมาย หากต้องการทำให้กลุ่มเป้าหมายที่มีอยู่เข้าถึงพื้นที่ใน Chat ได้ โปรดดูหัวข้อตั้งค่าการเข้าถึงพื้นที่ทำงานสำหรับ Chat
รับรหัสกลุ่มเป้าหมาย
หากต้องการรับรหัสของกลุ่มเป้าหมาย ให้ทำดังนี้
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่ เมนู > ไดเรกทอรี > กลุ่มเป้าหมาย
ในตารางกลุ่มเป้าหมาย ให้คลิกช่องชื่อของกลุ่มเป้าหมาย
หารหัสกลุ่มเป้าหมายใน URL ของหน้าเว็บ รูปแบบ URL คือ
https://admin.google.com/ac/targetaudiences/TARGET_AUDIENCE_IDโดยที่TARGET_AUDIENCE_IDคือรหัสตัวอักษรและตัวเลขคละกันสำหรับกลุ่มเป้าหมาย
ในส่วนถัดไป ให้ใช้รหัสกลุ่มเป้าหมายเพื่อสร้างพื้นที่ทํางานที่ค้นพบได้หรืออัปเดตพื้นที่ทํางานที่มีอยู่เพื่อให้กลุ่มเป้าหมายค้นพบได้
ระบุกลุ่มเป้าหมายในคำขอ Chat API
หากต้องการสร้างพื้นที่ทำงานสำหรับกลุ่มเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง ให้ใช้เมธอด create() หรือ setup() ในแหล่งข้อมูล Space หากต้องการทำให้พื้นที่ทำงานที่มีอยู่ค้นพบได้ ให้ใช้เมธอด update() ในทรัพยากร Space เนื่องจากพื้นที่ทำงานที่มีชื่อจะแชร์กับกลุ่มเป้าหมายได้เท่านั้น ประเภทพื้นที่ทำงาน (ในช่อง spaceType) จึงต้องเป็น SPACE
หากต้องการทำให้กลุ่มเป้าหมายค้นพบพื้นที่ทำงานได้ ให้ใส่ออบเจ็กต์ AccessSettings ในทรัพยากร Space เป็นส่วนหนึ่งของคำขอ Chat API ระบุช่อง audience ในออบเจ็กต์
"accessSettings": {
"audience": "audiences/TARGET_AUDIENCE_ID"
}
แทนที่ TARGET_AUDIENCE_ID ด้วยรหัสของกลุ่มเป้าหมายเป้าหมายที่คุณได้รับในส่วนก่อนหน้า หากต้องการใช้การตั้งค่าการแชร์พื้นที่ใน Chat เริ่มต้นสําหรับองค์กร Google Workspace ให้แทนที่ด้วย default
โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับการสร้างหรืออัปเดตพื้นที่ทำงานโดยใช้ Chat API ในคำแนะนำต่อไปนี้