Di chuyển tổ chức của bạn trên Google Workspace sang Google Chat

Trang này cung cấp thông tin tổng quan về những ứng dụng trong Google Chat giúp bạn Các tổ chức sử dụng Google Workspace di chuyển từ các tổ chức khác sang Google Chat nền tảng nhắn tin.

Là quản trị viên Google Workspace, bạn có thể tạo một Ứng dụng Chat nhập dữ liệu tin nhắn từ các nền tảng nhắn tin khác. Để nhập dữ liệu, ứng dụng Chat tạo tài nguyên Chat API dựa trên tin nhắn, tệp đính kèm, lượt thể hiện cảm xúc, gói thành viên hiện có và không gian trong tổ chức của mình.

Tại sao bạn phải nhập dữ liệu khi di chuyển sang Chat

Việc nhập dữ liệu vào Chat mang đến trải nghiệm tốt hơn cho người dùng trong tổ chức của bạn vì chúng có thể lưu giữ lịch sử và bối cảnh nền tảng nhắn tin hiện có mà họ sử dụng. So với việc sao chép dữ liệu nguồn thành không gian thông thường, việc sử dụng không gian chế độ nhập như sau ưu điểm:

  • Lưu giữ dấu thời gian tạo tài nguyên. Bạn có thể đặt thời gian trước đây thời gian tạo không gian và tài nguyên tin nhắn, cho phép Các ứng dụng trong Chat giữ lại bối cảnh trước đây trong quá trình người dùng sử dụng Google Chat. Để biết thêm thông tin, hãy xem Nhập dữ liệu nhắn tin vào Google Chat.
  • Người dùng cuối không thể xem hoặc truy cập vào không gian ở chế độ nhập. Để ngăn chặn sự can thiệp của người dùng vào không gian đang trải qua quá trình nhập dữ liệu hoặc để tránh việc người dùng nhầm lẫn do xem quá trình nhập dữ liệu đang diễn ra, không gian trong quá trình nhập bị ẩn khỏi người dùng cuối. Sau khi không gian đã hoàn tất chế độ nhập, bạn có thể thêm người dùng vào không gian.
  • Chat tắt thông báo trong chế độ nhập để người dùng có thể tránh được các cảnh báo không cần thiết về quá trình di chuyển.

Những tài nguyên API Google Chat mà bạn có thể tạo để nhập dữ liệu nhắn tin

Để nhập dữ liệu nhắn tin, bạn cần tạo tài nguyên API Chat dựa trên dữ liệu từ một nền tảng nhắn tin khác. Bạn tạo các tài nguyên này ở chế độ nhập Phòng Chat. Bạn chỉ có thể sử dụng các dấu cách của chế độ nhập trong khoảng thời gian quá trình nhập.

Bạn có thể tạo các tài nguyên API Chat sau đây trong các không gian ở chế độ nhập:

  • Tin nhắn
  • Tệp đính kèm với những điểm cần cân nhắc sau đây:
    • Bạn có thể tải tệp đính kèm lên để nhập không gian ở chế độ bằng API Google Chat, tuy nhiên, bạn nên dùng API Google Drive để tải tệp lên và liên kết URI tệp với thư tương ứng trong các không gian ở chế độ nhập để tránh việc sử dụng Google Chat nội bộ giới hạn tải tệp đính kèm lên.
  • Bày tỏ cảm xúc

  • Hội viên với những điểm cần cân nhắc sau đây:

    • Gói thành viên trước đây phải được nhập khi một không gian đang ở chế độ nhập. Bạn không thể nhập tư cách thành viên trước đây sau khi không gian hoàn tất chế độ nhập.
    • Các gói thành viên hiện có khác trên nền tảng nhắn tin nguồn phải là được tạo sau khi không gian hoàn tất chế độ nhập.
    • Các thành viên phải là người dùng trong cùng một miền.

  • Không gian. Chỉ hỗ trợ SpaceType.SPACE.

Liên kết dữ liệu nguồn với tài nguyên trong Google Chat

Khi nhập dữ liệu từ các nền tảng nhắn tin nguồn vào Google Chat, hãy xem những tài nguyên được hỗ trợ mà bạn có thể tạo trong Trò chuyện. Sau đó, hãy xác định các thực thể nguồn mà bạn muốn nhập và liên kết từng trang với một tài nguyên trong Chat. Sau khi lên kế hoạch liên kết tài nguyên, đọc các thực thể từ nền tảng thông báo nguồn và ghi chúng vào không gian chế độ nhập.