שיחת ועידה מהירה ביומן

חשוב: המדריך למתחילים הזה מיועד רק לספקי כנסים באינטרנט.

במדריך למתחילים הבא על תוסף ל-Google Workspace מוסבר איך להרחיב את סנכרון יומן Google עם שירות וירטואלי לשיחות ועידה באינטרנט שנקרא 'שיחות ועידה באינטרנט שלי'. כשעורכים אירועים ביומן, התוסף מאפשר למשתמשים לראות את האפשרות שיחות הווידאו שלי כאפשרות לשיחות ועידה.

במדריך למתחילים מוסבר איך יוצרים ועוקבים אחרי אירועים, אבל הוא לא יפעל עד שתקשרו אותו ל-API של פתרון הווידאו-קונסנלנס.

מטרות

• מגדירים את הסביבה.
• מגדירים את הסקריפט.
• מריצים את הסקריפט.

דרישות מוקדמות

• דפדפן אינטרנט עם גישה לאינטרנט.
• חשבון Google Workspace (יכול להיות שתצטרכו אישור מהאדמין).
• פרויקט ב-Google Cloud.

הגדרת הסביבה

פותחים את פרויקט Cloud במסוף Google Cloud

אם הוא עדיין לא פתוח, פותחים את פרויקט Cloud שבו אתם מתכוונים להשתמש לדוגמה הזו:

1. נכנסים לדף Select a project במסוף Google Cloud.

   בחירת פרויקט ב-Cloud

2. בוחרים את הפרויקט ב-Google Cloud שבו רוצים להשתמש. לחלופין, לוחצים על Create project (יצירת פרויקט) ופועלים לפי ההוראות במסך. אם יוצרים פרויקט ב-Google Cloud, יכול להיות שתצטרכו להפעיל את החיוב בפרויקט.

הפעלת Calendar API

במדריך למתחילים הזה נעשה שימוש בשירות המתקדם של יומן Google, שמאפשר גישה ל-Calendar API.

לפני שמשתמשים ב-Google APIs, צריך להפעיל אותם בפרויקט ב-Google Cloud. אפשר להפעיל ממשק API אחד או יותר בפרויקט אחד ב-Google Cloud.

מפעילים את Calendar API בפרויקט ב-Google Cloud.

להפעלת ה-API

הגדרת מסך ההסכמה של OAuth

כדי להשתמש בתוספים של Google Workspace, צריך להגדיר מסך הסכמה. הגדרת מסך ההסכמה של OAuth בתוסף ל-Google Workspace קובעת מה Google תציג למשתמשים.

1. במסוף Google Cloud, נכנסים לתפריט menu > APIs & Services > OAuth consent screen.

   מעבר למסך ההסכמה של OAuth

2. בקטע User type בוחרים באפשרות Internal ולוחצים על Create.
3. ממלאים את טופס הרישום של האפליקציה ולוחצים על שמירה והמשך.

4. בשלב הזה, אפשר לדלג על הוספת היקפי הרשאה וללחוץ על Save and Continue (שמירה והמשך). בעתיד, כשיוצרים אפליקציה לשימוש מחוץ לארגון ב-Google Workspace, צריך לשנות את סוג המשתמש ל-חיצוני, ואז להוסיף את היקפי ההרשאה הנדרשים לאפליקציה.

5. בודקים את סיכום רישום האפליקציה. כדי לבצע שינויים, לוחצים על עריכה. אם הרשמת האפליקציה נראית תקינה, לוחצים על Back to Dashboard.

הגדרת הסקריפט

יצירת פרויקט Apps Script

1. כדי ליצור פרויקט חדש ב-Apps Script, עוברים אל script.new.
2. לוחצים על Untitled project.
3. משנים את השם של הפרויקט ב-Apps Script ל-Conference add-on ולוחצים על Rename.
4. לצד הקובץ Code.gs, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות more_vert > שינוי שם. נותנים שם לקובץ CreateConf.
5. לוחצים על סמל הוספת הקובץ add > Script.
6. נותנים לקובץ את השם Syncing.

7. מחליפים את התוכן של כל קובץ בקוד התואם הבא:

   CreateConf.gs

   /**
    *  Creates a conference, then builds and returns a ConferenceData object
    *  with the corresponding conference information. This method is called
    *  when a user selects a conference solution defined by the add-on that
    *  uses this function as its 'onCreateFunction' in the add-on manifest.
    *
    *  @param {Object} arg The default argument passed to a 'onCreateFunction';
    *      it carries information about the Google Calendar event.
    *  @return {ConferenceData}
    */
   function createConference(arg) {
     const eventData = arg.eventData;
     const calendarId = eventData.calendarId;
     const eventId = eventData.eventId;
   
     // Retrieve the Calendar event information using the Calendar
     // Advanced service.
     var calendarEvent;
     try {
       calendarEvent = Calendar.Events.get(calendarId, eventId);
     } catch (err) {
       // The calendar event does not exist just yet; just proceed with the
       // given event ID and allow the event details to sync later.
       console.log(err);
       calendarEvent = {
         id: eventId,
       };
     }
   
     // Create a conference on the third-party service and return the
     // conference data or errors in a custom JSON object.
     var conferenceInfo = create3rdPartyConference(calendarEvent);
   
     // Build and return a ConferenceData object, either with conference or
     // error information.
     var dataBuilder = ConferenceDataService.newConferenceDataBuilder();
   
     if (!conferenceInfo.error) {
       // No error, so build the ConferenceData object from the
       // returned conference info.
   
       var phoneEntryPoint = ConferenceDataService.newEntryPoint()
           .setEntryPointType(ConferenceDataService.EntryPointType.PHONE)
           .setUri('tel:+' + conferenceInfo.phoneNumber)
           .setPin(conferenceInfo.phonePin);
   
       var adminEmailParameter = ConferenceDataService.newConferenceParameter()
           .setKey('adminEmail')
           .setValue(conferenceInfo.adminEmail);
   
       dataBuilder.setConferenceId(conferenceInfo.id)
           .addEntryPoint(phoneEntryPoint)
           .addConferenceParameter(adminEmailParameter)
           .setNotes(conferenceInfo.conferenceLegalNotice);
   
       if (conferenceInfo.videoUri) {
         var videoEntryPoint = ConferenceDataService.newEntryPoint()
             .setEntryPointType(ConferenceDataService.EntryPointType.VIDEO)
             .setUri(conferenceInfo.videoUri)
             .setPasscode(conferenceInfo.videoPasscode);
         dataBuilder.addEntryPoint(videoEntryPoint);
       }
   
       // Since the conference creation request succeeded, make sure that
       // syncing has been enabled.
       initializeSyncing(calendarId, eventId, conferenceInfo.id);
   
     } else if (conferenceInfo.error === 'AUTH') {
       // Authenentication error. Implement a function to build the correct
       // authenication URL for the third-party conferencing system.
       var authenticationUrl = getAuthenticationUrl();
       var error = ConferenceDataService.newConferenceError()
           .setConferenceErrorType(
               ConferenceDataService.ConferenceErrorType.AUTHENTICATION)
           .setAuthenticationUrl(authenticationUrl);
       dataBuilder.setError(error);
   
     } else {
       // Other error type;
       var error = ConferenceDataService.newConferenceError()
           .setConferenceErrorType(
               ConferenceDataService.ConferenceErrorType.TEMPORARY);
       dataBuilder.setError(error);
     }
   
     // Don't forget to build the ConferenceData object.
     return dataBuilder.build();
   }
   
   
   /**
    *  Contact the third-party conferencing system to create a conference there,
    *  using the provided calendar event information. Collects and retuns the
    *  conference data returned by the third-party system in a custom JSON object
    *  with the following fields:
    *
    *    data.adminEmail - the conference administrator's email
    *    data.conferenceLegalNotice - the conference legal notice text
    *    data.error - Only present if there was an error during
    *         conference creation. Equal to 'AUTH' if the add-on user needs to
    *         authorize on the third-party system.
    *    data.id - the conference ID
    *    data.phoneNumber - the conference phone entry point phone number
    *    data.phonePin - the conference phone entry point PIN
    *    data.videoPasscode - the conference video entry point passcode
    *    data.videoUri - the conference video entry point URI
    *
    *  The above fields are specific to this example; which conference information
    *  your add-on needs is dependent on the third-party conferencing system
    *  requirements.
    *
    * @param {Object} calendarEvent A Calendar Event resource object returned by
    *     the Google Calendar API.
    * @return {Object}
    */
   function create3rdPartyConference(calendarEvent) {
     var data = {};
   
     // Implementation details dependent on the third-party system API.
     // Typically one or more API calls are made to create the conference and
     // acquire its relevant data, which is then put in to the returned JSON
     // object.
   
     return data;
   }
   
   /**
    *  Return the URL used to authenticate the user with the third-party
    *  conferencing system.
    *
    *  @return {String}
    */
   function getAuthenticationUrl() {
     var url;
     // Implementation details dependent on the third-party system.
   
     return url;
   }
   
   

   Syncing.gs

   /**
    *  Initializes syncing of conference data by creating a sync trigger and
    *  sync token if either does not exist yet.
    *
    *  @param {String} calendarId The ID of the Google Calendar.
    */
   function initializeSyncing(calendarId) {
     // Create a syncing trigger if it doesn't exist yet.
     createSyncTrigger(calendarId);
   
     // Perform an event sync to create the initial sync token.
     syncEvents({'calendarId': calendarId});
   }
   
   /**
    *  Creates a sync trigger if it does not exist yet.
    *
    *  @param {String} calendarId The ID of the Google Calendar.
    */
   function createSyncTrigger(calendarId) {
     // Check to see if the trigger already exists; if does, return.
     var allTriggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
     for (var i = 0; i < allTriggers.length; i++) {
       var trigger = allTriggers[i];
       if (trigger.getTriggerSourceId() == calendarId) {
         return;
       }
     }
   
     // Trigger does not exist, so create it. The trigger calls the
     // 'syncEvents()' trigger function when it fires.
     var trigger = ScriptApp.newTrigger('syncEvents')
         .forUserCalendar(calendarId)
         .onEventUpdated()
         .create();
   }
   
   /**
    *  Sync events for the given calendar; this is the syncing trigger
    *  function. If a sync token already exists, this retrieves all events
    *  that have been modified since the last sync, then checks each to see
    *  if an associated conference needs to be updated and makes any required
    *  changes. If the sync token does not exist or is invalid, this
    *  retrieves future events modified in the last 24 hours instead. In
    *  either case, a new sync token is created and stored.
    *
    *  @param {Object} e If called by a event updated trigger, this object
    *      contains the Google Calendar ID, authorization mode, and
    *      calling trigger ID. Only the calendar ID is actually used here,
    *      however.
    */
   function syncEvents(e) {
     var calendarId = e.calendarId;
     var properties = PropertiesService.getUserProperties();
     var syncToken = properties.getProperty('syncToken');
   
     var options;
     if (syncToken) {
       // There's an existing sync token, so configure the following event
       // retrieval request to only get events that have been modified
       // since the last sync.
       options = {
         syncToken: syncToken
       };
     } else {
       // No sync token, so configure to do a 'full' sync instead. In this
       // example only recently updated events are retrieved in a full sync.
       // A larger time window can be examined during a full sync, but this
       // slows down the script execution. Consider the trade-offs while
       // designing your add-on.
       var now = new Date();
       var yesterday = new Date();
       yesterday.setDate(now.getDate() - 1);
       options = {
         timeMin: now.toISOString(),          // Events that start after now...
         updatedMin: yesterday.toISOString(), // ...and were modified recently
         maxResults: 50,   // Max. number of results per page of responses
         orderBy: 'updated'
       }
     }
   
     // Examine the list of updated events since last sync (or all events
     // modified after yesterday if the sync token is missing or invalid), and
     // update any associated conferences as required.
     var events;
     var pageToken;
     do {
       try {
         options.pageToken = pageToken;
         events = Calendar.Events.list(calendarId, options);
       } catch (err) {
         // Check to see if the sync token was invalidated by the server;
         // if so, perform a full sync instead.
         if (err.message ===
               "Sync token is no longer valid, a full sync is required.") {
           properties.deleteProperty('syncToken');
           syncEvents(e);
           return;
         } else {
           throw new Error(err.message);
         }
       }
   
       // Read through the list of returned events looking for conferences
       // to update.
       if (events.items && events.items.length > 0) {
         for (var i = 0; i < events.items.length; i++) {
            var calEvent = events.items[i];
            // Check to see if there is a record of this event has a
            // conference that needs updating.
            if (eventHasConference(calEvent)) {
              updateConference(calEvent, calEvent.conferenceData.conferenceId);
            }
         }
       }
   
       pageToken = events.nextPageToken;
     } while (pageToken);
   
     // Record the new sync token.
     if (events.nextSyncToken) {
       properties.setProperty('syncToken', events.nextSyncToken);
     }
   }
   
   /**
    *  Returns true if the specified event has an associated conference
    *  of the type managed by this add-on; retuns false otherwise.
    *
    *  @param {Object} calEvent The Google Calendar event object, as defined by
    *      the Calendar API.
    *  @return {boolean}
    */
   function eventHasConference(calEvent) {
     var name = calEvent.conferenceData.conferenceSolution.name || null;
   
     // This version checks if the conference data solution name matches the
     // one of the solution names used by the add-on. Alternatively you could
     // check the solution's entry point URIs or other solution-specific
     // information.
     if (name) {
       if (name === "My Web Conference" ||
           name === "My Recorded Web Conference") {
         return true;
       }
     }
     return false;
   }
   
   /**
    *  Update a conference based on new Google Calendar event information.
    *  The exact implementation of this function is highly dependant on the
    *  details of the third-party conferencing system, so only a rough outline
    *  is shown here.
    *
    *  @param {Object} calEvent The Google Calendar event object, as defined by
    *      the Calendar API.
    *  @param {String} conferenceId The ID used to identify the conference on
    *      the third-party conferencing system.
    */
   function updateConference(calEvent, conferenceId) {
     // Check edge case: the event was cancelled
     if (calEvent.status === 'cancelled' || eventHasConference(calEvent)) {
       // Use the third-party API to delete the conference too.
   
   
     } else {
       // Extract any necessary information from the event object, then
       // make the appropriate third-party API requests to update the
       // conference with that information.
   
     }
   }
   
   

8. לוחצים על Project Settings (הגדרות הפרויקט) .

9. מסמנים את התיבה הצגת קובץ המניפסט 'appsscript.json' בעורך.

10. לוחצים על עריכה code.

11. פותחים את הקובץ appsscript.json ומחליפים את התוכן בקוד הבא, ואז לוחצים על 'שמירה' .

    appsscript.json

    {
      "addOns": {
        "calendar": {
          "conferenceSolution": [{
            "id": 1,
            "name": "My Web Conference",
            "logoUrl": "https://lh3.googleusercontent.com/...",
            "onCreateFunction": "createConference"
          }],
          "currentEventAccess": "READ_WRITE"
        },
        "common": {
          "homepageTrigger": {
            "enabled": false
          },
          "logoUrl": "https://lh3.googleusercontent.com/...",
          "name": "My Web Conferencing"
        }
      },
      "timeZone": "America/New_York",
      "dependencies": {
        "enabledAdvancedServices": [
        {
          "userSymbol": "Calendar",
          "serviceId": "calendar",
          "version": "v3"
        }
        ]
      },
      "webapp": {
        "access": "ANYONE",
        "executeAs": "USER_ACCESSING"
      },
      "exceptionLogging": "STACKDRIVER",
      "oauthScopes": [
        "https://www.googleapis.com/auth/calendar.addons.execute",
        "https://www.googleapis.com/auth/calendar.events.readonly",
        "https://www.googleapis.com/auth/calendar.addons.current.event.read",
        "https://www.googleapis.com/auth/calendar.addons.current.event.write",
        "https://www.googleapis.com/auth/script.external_request",
        "https://www.googleapis.com/auth/script.scriptapp"
      ]
    }
    
    

מעתיקים את מספר הפרויקט ב-Cloud

1. במסוף Google Cloud, נכנסים לתפריט menu > IAM & Admin > Settings.

   כניסה לדף IAM & Admin Settings

2. בשדה Project number, מעתיקים את הערך.

הגדרת הפרויקט ב-Cloud של פרויקט Apps Script

1. בפרויקט Apps Script, לוחצים על Project Settings (הגדרות הפרויקט) .
2. בקטע פרויקט Google Cloud Platform (GCP), לוחצים על שינוי פרויקט.
3. בשדה GCP project number, מדביקים את מספר הפרויקט ב-Google Cloud.
4. לוחצים על Set project.

התקנת פריסה לבדיקה

1. בפרויקט Apps Script, לוחצים על עורך code.
2. פותחים את הקובץ CreateConf.gs ולוחצים על הפעלה. כשמוצגת בקשה, מאשרים את הסקריפט.
3. לוחצים על פריסה > בדיקת הפריסות.
4. לוחצים על התקנה > סיום.

מריצים את הסקריפט

1. נכנסים לאתר calendar.google.com.
2. צור אירוע חדש או פתח אירוע קיים.
3. לוחצים על החץ למטה arrow_drop_down > My Web Conference (שיחות הווידאו שלי) לצד Add Google Meet video conferencing (הוספה של שיחת ועידה בווידאו ב-Google Meet). השגיאה Failed to create conference מוצגת כי התוסף לא מחובר לפתרון אמיתי של צד שלישי לשיחות ועידה.

השלבים הבאים

• הרחבת Google Workspace באמצעות תוספים
• פיתוח תוספים ל-Google Workspace
• פרסום אפליקציה