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Calendar कॉन्फ़्रेंसिंग क्विकस्टार्ट

अहम जानकारी: यह क्विकस्टार्ट सिर्फ़ वेब कॉन्फ़्रेंस की सुविधा देने वाली कंपनियों के लिए है.

Google Workspace ऐड-ऑन का यह क्विकस्टार्ट, Google Calendar को इन कामों के लिए भी उपलब्ध कराता है काल्पनिक वेब कॉन्फ़्रेंसिंग सेवा के साथ सिंक करना है. कैलेंडर इवेंट में बदलाव करते समय, ऐड-ऑन उपयोगकर्ताओं को यह देखने की सुविधा देता है कॉन्फ़्रेंसिंग के विकल्प के तौर पर मेरी वेब कॉन्फ़्रेंसिंग.

क्विकस्टार्ट में, कॉन्फ़्रेंस बनाने और इवेंट को सिंक करने की सुविधा दिखाई जाती है. हालांकि, ऐसा नहीं होता तब तक काम करता रहेगा, जब तक आप उसे अपने कॉन्फ़्रेंसिंग समाधान API से कनेक्ट नहीं करते.

मकसद

अपना एनवायरमेंट सेट अप करें.
स्क्रिप्ट सेट अप करें.
स्क्रिप्ट चलाएं.

ज़रूरी शर्तें

इंटरनेट ऐक्सेस करने वाला वेब ब्राउज़र.
Google Workspace खाता (इसके लिए, आपको एडमिन की अनुमति लेनी पड़ सकती है).
Google Cloud प्रोजेक्ट.

अपना एनवायरमेंट सेट अप करें

Google Cloud Console में अपना Cloud प्रोजेक्ट खोलें

अगर यह पहले से नहीं खुला है, तो वह Cloud प्रोजेक्ट खोलें जिसका इस्तेमाल करना है इस सैंपल के लिए:

Google Cloud Console में, प्रोजेक्ट चुनें पेज पर जाएं.
कोई Cloud प्रोजेक्ट चुनना
वह Google Cloud प्रोजेक्ट चुनें जिसका इस्तेमाल करना है. इसके अलावा, प्रोजेक्ट बनाएं पर क्लिक करके, स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें. अगर आपने कोई Google Cloud प्रोजेक्ट बनाया है, तो आपको प्रोजेक्ट के लिए बिलिंग की सुविधा चालू करनी पड़ सकती है.

Calendar API चालू करना

यह क्विकस्टार्ट कैलेंडर की बेहतर सेवा का इस्तेमाल करता है, जो Calendar API को ऐक्सेस करता हो.

Google API का इस्तेमाल करने से पहले, आपको उन्हें Google Cloud प्रोजेक्ट में चालू करना होगा. किसी एक Google Cloud प्रोजेक्ट में, एक या उससे ज़्यादा एपीआई चालू किए जा सकते हैं.

अपने Google Cloud प्रोजेक्ट में, Calendar API चालू करें.

एपीआई चालू करें

उस स्क्रीन को कॉन्फ़िगर करें जहां OAuth के लिए सहमति दी जाती है

Google Workspace ऐड-ऑन के लिए, उस स्क्रीन को कॉन्फ़िगर करना ज़रूरी है जिसके लिए सहमति दी जाती है. कॉन्फ़िगर किया जा रहा है आपके Google Workspace ऐड-ऑन की OAuth सहमति वाली स्क्रीन से तय होता है कि Google लोगों को दिखाया जाता है.

Google Cloud Console में, मेन्यू पर जाएं > एपीआई और सेवाएं > OAuth की सहमति वाली स्क्रीन.
उस स्क्रीन पर जाएं जहां OAuth के लिए सहमति दी जाती है
उपयोगकर्ता टाइप के लिए इंटरनल चुनें. इसके बाद, बनाएं पर क्लिक करें.
ऐप्लिकेशन रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म भरें. इसके बाद, सेव करें और जारी रखें पर क्लिक करें.
फ़िलहाल, दायरों को जोड़ना स्किप किया जा सकता है. इसके बाद, सेव करें और जारी रखें पर क्लिक करें. भविष्य में, जब आप अपने अगर आपका संगठन Google Workspace का इस्तेमाल करता है, तो आपको उपयोगकर्ता टाइप को बदलकर बाहरी करना होगा. इसके बाद, अनुमति के वे दायरे जोड़ें जो आपके ऐप्लिकेशन के लिए ज़रूरी हैं.
अपने ऐप्लिकेशन रजिस्ट्रेशन की खास जानकारी देखें. बदलाव करने के लिए, बदलाव करें पर क्लिक करें. अगर ऐप्लिकेशन पंजीकरण के लिए ठीक लगता है, तो डैशबोर्ड पर वापस जाएं पर क्लिक करें.

स्क्रिप्ट सेट अप करें

Apps Script प्रोजेक्ट बनाना

नया Apps Script प्रोजेक्ट बनाने के लिए, script.new पर जाएं.
बिना टाइटल वाला प्रोजेक्ट पर क्लिक करें.
Apps Script प्रोजेक्ट के कॉन्फ़्रेंस ऐड-ऑन का नाम बदलें और नाम बदलें पर क्लिक करें.
Code.gs फ़ाइल के बगल में, ज़्यादा पर क्लिक करें > नाम बदलें पर टैप करें. फ़ाइल को नाम दें CreateConf.
फ़ाइल जोड़ें पर क्लिक करें > स्क्रिप्ट.
फ़ाइल को Syncing नाम दें.

हर फ़ाइल के कॉन्टेंट में, नीचे दिए गए कोड का इस्तेमाल करें:

CreateConf.gs

/**
 *  Creates a conference, then builds and returns a ConferenceData object
 *  with the corresponding conference information. This method is called
 *  when a user selects a conference solution defined by the add-on that
 *  uses this function as its 'onCreateFunction' in the add-on manifest.
 *
 *  @param {Object} arg The default argument passed to a 'onCreateFunction';
 *      it carries information about the Google Calendar event.
 *  @return {ConferenceData}
 */
function createConference(arg) {
  const eventData = arg.eventData;
  const calendarId = eventData.calendarId;
  const eventId = eventData.eventId;

  // Retrieve the Calendar event information using the Calendar
  // Advanced service.
  var calendarEvent;
  try {
    calendarEvent = Calendar.Events.get(calendarId, eventId);
  } catch (err) {
    // The calendar event does not exist just yet; just proceed with the
    // given event ID and allow the event details to sync later.
    console.log(err);
    calendarEvent = {
      id: eventId,
    };
  }

  // Create a conference on the third-party service and return the
  // conference data or errors in a custom JSON object.
  var conferenceInfo = create3rdPartyConference(calendarEvent);

  // Build and return a ConferenceData object, either with conference or
  // error information.
  var dataBuilder = ConferenceDataService.newConferenceDataBuilder();

  if (!conferenceInfo.error) {
    // No error, so build the ConferenceData object from the
    // returned conference info.

    var phoneEntryPoint = ConferenceDataService.newEntryPoint()
        .setEntryPointType(ConferenceDataService.EntryPointType.PHONE)
        .setUri('tel:+' + conferenceInfo.phoneNumber)
        .setPin(conferenceInfo.phonePin);

    var adminEmailParameter = ConferenceDataService.newConferenceParameter()
        .setKey('adminEmail')
        .setValue(conferenceInfo.adminEmail);

    dataBuilder.setConferenceId(conferenceInfo.id)
        .addEntryPoint(phoneEntryPoint)
        .addConferenceParameter(adminEmailParameter)
        .setNotes(conferenceInfo.conferenceLegalNotice);

    if (conferenceInfo.videoUri) {
      var videoEntryPoint = ConferenceDataService.newEntryPoint()
          .setEntryPointType(ConferenceDataService.EntryPointType.VIDEO)
          .setUri(conferenceInfo.videoUri)
          .setPasscode(conferenceInfo.videoPasscode);
      dataBuilder.addEntryPoint(videoEntryPoint);
    }

    // Since the conference creation request succeeded, make sure that
    // syncing has been enabled.
    initializeSyncing(calendarId, eventId, conferenceInfo.id);

  } else if (conferenceInfo.error === 'AUTH') {
    // Authenentication error. Implement a function to build the correct
    // authenication URL for the third-party conferencing system.
    var authenticationUrl = getAuthenticationUrl();
    var error = ConferenceDataService.newConferenceError()
        .setConferenceErrorType(
            ConferenceDataService.ConferenceErrorType.AUTHENTICATION)
        .setAuthenticationUrl(authenticationUrl);
    dataBuilder.setError(error);

  } else {
    // Other error type;
    var error = ConferenceDataService.newConferenceError()
        .setConferenceErrorType(
            ConferenceDataService.ConferenceErrorType.TEMPORARY);
    dataBuilder.setError(error);
  }

  // Don't forget to build the ConferenceData object.
  return dataBuilder.build();
}


/**
 *  Contact the third-party conferencing system to create a conference there,
 *  using the provided calendar event information. Collects and retuns the
 *  conference data returned by the third-party system in a custom JSON object
 *  with the following fields:
 *
 *    data.adminEmail - the conference administrator's email
 *    data.conferenceLegalNotice - the conference legal notice text
 *    data.error - Only present if there was an error during
 *         conference creation. Equal to 'AUTH' if the add-on user needs to
 *         authorize on the third-party system.
 *    data.id - the conference ID
 *    data.phoneNumber - the conference phone entry point phone number
 *    data.phonePin - the conference phone entry point PIN
 *    data.videoPasscode - the conference video entry point passcode
 *    data.videoUri - the conference video entry point URI
 *
 *  The above fields are specific to this example; which conference information
 *  your add-on needs is dependent on the third-party conferencing system
 *  requirements.
 *
 * @param {Object} calendarEvent A Calendar Event resource object returned by
 *     the Google Calendar API.
 * @return {Object}
 */
function create3rdPartyConference(calendarEvent) {
  var data = {};

  // Implementation details dependent on the third-party system API.
  // Typically one or more API calls are made to create the conference and
  // acquire its relevant data, which is then put in to the returned JSON
  // object.

  return data;
}

/**
 *  Return the URL used to authenticate the user with the third-party
 *  conferencing system.
 *
 *  @return {String}
 */
function getAuthenticationUrl() {
  var url;
  // Implementation details dependent on the third-party system.

  return url;
}

Syncing.gs

/**
 *  Initializes syncing of conference data by creating a sync trigger and
 *  sync token if either does not exist yet.
 *
 *  @param {String} calendarId The ID of the Google Calendar.
 */
function initializeSyncing(calendarId) {
  // Create a syncing trigger if it doesn't exist yet.
  createSyncTrigger(calendarId);

  // Perform an event sync to create the initial sync token.
  syncEvents({'calendarId': calendarId});
}

/**
 *  Creates a sync trigger if it does not exist yet.
 *
 *  @param {String} calendarId The ID of the Google Calendar.
 */
function createSyncTrigger(calendarId) {
  // Check to see if the trigger already exists; if does, return.
  var allTriggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
  for (var i = 0; i < allTriggers.length; i++) {
    var trigger = allTriggers[i];
    if (trigger.getTriggerSourceId() == calendarId) {
      return;
    }
  }

  // Trigger does not exist, so create it. The trigger calls the
  // 'syncEvents()' trigger function when it fires.
  var trigger = ScriptApp.newTrigger('syncEvents')
      .forUserCalendar(calendarId)
      .onEventUpdated()
      .create();
}

/**
 *  Sync events for the given calendar; this is the syncing trigger
 *  function. If a sync token already exists, this retrieves all events
 *  that have been modified since the last sync, then checks each to see
 *  if an associated conference needs to be updated and makes any required
 *  changes. If the sync token does not exist or is invalid, this
 *  retrieves future events modified in the last 24 hours instead. In
 *  either case, a new sync token is created and stored.
 *
 *  @param {Object} e If called by a event updated trigger, this object
 *      contains the Google Calendar ID, authorization mode, and
 *      calling trigger ID. Only the calendar ID is actually used here,
 *      however.
 */
function syncEvents(e) {
  var calendarId = e.calendarId;
  var properties = PropertiesService.getUserProperties();
  var syncToken = properties.getProperty('syncToken');

  var options;
  if (syncToken) {
    // There's an existing sync token, so configure the following event
    // retrieval request to only get events that have been modified
    // since the last sync.
    options = {
      syncToken: syncToken
    };
  } else {
    // No sync token, so configure to do a 'full' sync instead. In this
    // example only recently updated events are retrieved in a full sync.
    // A larger time window can be examined during a full sync, but this
    // slows down the script execution. Consider the trade-offs while
    // designing your add-on.
    var now = new Date();
    var yesterday = new Date();
    yesterday.setDate(now.getDate() - 1);
    options = {
      timeMin: now.toISOString(),          // Events that start after now...
      updatedMin: yesterday.toISOString(), // ...and were modified recently
      maxResults: 50,   // Max. number of results per page of responses
      orderBy: 'updated'
    }
  }

  // Examine the list of updated events since last sync (or all events
  // modified after yesterday if the sync token is missing or invalid), and
  // update any associated conferences as required.
  var events;
  var pageToken;
  do {
    try {
      options.pageToken = pageToken;
      events = Calendar.Events.list(calendarId, options);
    } catch (err) {
      // Check to see if the sync token was invalidated by the server;
      // if so, perform a full sync instead.
      if (err.message ===
            "Sync token is no longer valid, a full sync is required.") {
        properties.deleteProperty('syncToken');
        syncEvents(e);
        return;
      } else {
        throw new Error(err.message);
      }
    }

    // Read through the list of returned events looking for conferences
    // to update.
    if (events.items && events.items.length > 0) {
      for (var i = 0; i < events.items.length; i++) {
         var calEvent = events.items[i];
         // Check to see if there is a record of this event has a
         // conference that needs updating.
         if (eventHasConference(calEvent)) {
           updateConference(calEvent, calEvent.conferenceData.conferenceId);
         }
      }
    }

    pageToken = events.nextPageToken;
  } while (pageToken);

  // Record the new sync token.
  if (events.nextSyncToken) {
    properties.setProperty('syncToken', events.nextSyncToken);
  }
}

/**
 *  Returns true if the specified event has an associated conference
 *  of the type managed by this add-on; retuns false otherwise.
 *
 *  @param {Object} calEvent The Google Calendar event object, as defined by
 *      the Calendar API.
 *  @return {boolean}
 */
function eventHasConference(calEvent) {
  var name = calEvent.conferenceData.conferenceSolution.name || null;

  // This version checks if the conference data solution name matches the
  // one of the solution names used by the add-on. Alternatively you could
  // check the solution's entry point URIs or other solution-specific
  // information.
  if (name) {
    if (name === "My Web Conference" ||
        name === "My Recorded Web Conference") {
      return true;
    }
  }
  return false;
}

/**
 *  Update a conference based on new Google Calendar event information.
 *  The exact implementation of this function is highly dependant on the
 *  details of the third-party conferencing system, so only a rough outline
 *  is shown here.
 *
 *  @param {Object} calEvent The Google Calendar event object, as defined by
 *      the Calendar API.
 *  @param {String} conferenceId The ID used to identify the conference on
 *      the third-party conferencing system.
 */
function updateConference(calEvent, conferenceId) {
  // Check edge case: the event was cancelled
  if (calEvent.status === 'cancelled' || eventHasConference(calEvent)) {
    // Use the third-party API to delete the conference too.


  } else {
    // Extract any necessary information from the event object, then
    // make the appropriate third-party API requests to update the
    // conference with that information.

  }
}

प्रोजेक्ट सेटिंग पर क्लिक करें.
"appsscript.json" दिखाएं, को चुनें मेनिफ़ेस्ट फ़ाइल को Editor बॉक्स में डालें.
एडिटर पर क्लिक करें.

appsscript.json फ़ाइल खोलें और कॉन्टेंट को इस फ़ाइल से बदलें कोड डालें, फिर सेव करें पर क्लिक करें.

appsscript.json

{
  "addOns": {
    "calendar": {
      "conferenceSolution": [{
        "id": 1,
        "name": "My Web Conference",
        "logoUrl": "https://lh3.googleusercontent.com/...",
        "onCreateFunction": "createConference"
      }],
      "currentEventAccess": "READ_WRITE"
    },
    "common": {
      "homepageTrigger": {
        "enabled": false
      },
      "logoUrl": "https://lh3.googleusercontent.com/...",
      "name": "My Web Conferencing"
    }
  },
  "timeZone": "America/New_York",
  "dependencies": {
    "enabledAdvancedServices": [
    {
      "userSymbol": "Calendar",
      "serviceId": "calendar",
      "version": "v3"
    }
    ]
  },
  "webapp": {
    "access": "ANYONE",
    "executeAs": "USER_ACCESSING"
  },
  "exceptionLogging": "STACKDRIVER",
  "oauthScopes": [
    "https://www.googleapis.com/auth/calendar.addons.execute",
    "https://www.googleapis.com/auth/calendar.events.readonly",
    "https://www.googleapis.com/auth/calendar.addons.current.event.read",
    "https://www.googleapis.com/auth/calendar.addons.current.event.write",
    "https://www.googleapis.com/auth/script.external_request",
    "https://www.googleapis.com/auth/script.scriptapp"
  ]
}

Cloud प्रोजेक्ट का नंबर कॉपी करें

Google Cloud Console में, मेन्यू पर जाएं > IAM और एडमिन > सेटिंग पर क्लिक करें.
IAM पर जाएं और एडमिन सेटिंग
प्रोजेक्ट नंबर फ़ील्ड में जाकर, वैल्यू कॉपी करें.

Apps Script प्रोजेक्ट के लिए Cloud प्रोजेक्ट सेट करना

आपके Apps Script प्रोजेक्ट में, प्रोजेक्ट सेटिंग पर क्लिक करें.
Google Cloud Platform (GCP) प्रोजेक्ट में जाकर, प्रोजेक्ट बदलें पर क्लिक करें.
GCP प्रोजेक्ट नंबर में, Google Cloud प्रोजेक्ट नंबर चिपकाएं.
प्रोजेक्ट सेट करें पर क्लिक करें.

टेस्ट डिप्लॉयमेंट इंस्टॉल करें

अपने Apps Script प्रोजेक्ट में, एडिटर पर क्लिक करें .
CreateConf.gs फ़ाइल खोलें और Run पर क्लिक करें. जब कहा जाए, तब स्क्रिप्ट.
डिप्लॉयमेंट > डिप्लॉयमेंट की जांच करें पर क्लिक करें.
इंस्टॉल करें > हो गया पर क्लिक करें.

स्क्रिप्ट चलाएं

calendar.google.com पर जाएं.
एक नया ईवेंट बनाएं या कोई मौजूदा ईवेंट खोलें.
Google Meet वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग जोड़ें के बगल में मौजूद, डाउन ऐरो पर क्लिक करें > मेरी वेब कॉन्फ़्रेंस पर जाएं. कॉन्टेंट बनाने कॉन्फ़्रेंस नहीं बनाया जा सका गड़बड़ी दिखती है, क्योंकि ऐड-ऑन नहीं है तीसरे पक्ष की कॉन्फ़्रेंसिंग सुविधा से जुड़ी हुई है.