Viele E‑Mails sollen den Empfänger dazu bringen, eine bestimmte Aufgabe zu erledigen oder ein Ziel zu erreichen, z. B. ein Kalenderereignis hinzuzufügen, ein Formular auszufüllen, eine Reservierung vorzunehmen oder andere Anwendungen zu verwenden. Die Empfänger müssen die Aufgabe dann ohne weitere Aufforderung erledigen und dabei oft eine Reihe manueller Schritte ausführen.
Mit Add-ons können Sie Ihren Nutzern Zeit und Mühe sparen, indem Sie diese Aufgaben automatisieren. Wenn ein Nutzer eine Nachricht in Gmail liest oder verfasst, kann ein Google Workspace-Add-on eine interaktive, benutzerdefinierte Benutzeroberfläche präsentieren, mit der der Nutzer auf verschiedene Weise auf die Nachricht reagieren kann, z. B. durch:
- Anzeigen zusätzlicher Informationen für den Nutzer in der Gmail-Benutzeroberfläche
- Herstellen einer Verbindung zu Nicht-Google-Diensten, um Informationen abzurufen oder andere Aktionen auszuführen
- Bereitstellen von Möglichkeiten, das Add-on-Verhalten zu steuern oder Informationen an einen anderen Dienst zu senden
Mit Add-ons lassen sich die folgenden Arten von Erweiterungen in Gmail definieren:
- Startseiten und andere nicht kontextbezogene Karten.
- Kontextbezogene Benutzeroberflächen, die angezeigt werden, wenn Nutzer Gmail-Nachrichten öffnen.
- Kontextbezogene Benutzeroberflächen, die angezeigt werden, wenn ein Nutzer eine Nachricht verfasst oder antwortet.
- Automatische Erstellung neuer Nachrichtenentwürfe als Reaktion auf Nutzerinteraktionen
Außerdem funktionieren Add-ons, die Gmail erweitern, sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten.
Gmail-Startseiten
In Gmail können Add-on
Startseiten angezeigt werden.
Wenn Sie die allgemeine Startseite Ihres Add-ons in
Gmail anzeigen möchten, muss sich im
Manifest des
Add-ons ein
addOns.gmail Feld befinden.
Alternativ können Sie dem Add-on-Manifest ein
gmail.homepageTrigger
hinzufügen, um eine
Gmail-spezifische Startseite bereitzustellen.
In beiden Fällen müssen Sie den Namen einer Startseiten-Triggerfunktion im Skriptprojekt Ihres Add-ons angeben. Diese Funktion wird automatisch aufgerufen, um die Gmail-Startseite zu erstellen, wenn sie benötigt wird. Sie müssen
diese Funktion implementieren, um eine einzelne
Card oder ein Array von
Card-Objekten zu erstellen und zurückzugeben, aus denen die
Startseite besteht. Der Startseiten-Triggerfunktion wird ein
Ereignisobjekt als Parameter übergeben, das
einige allgemeine Informationen wie die Plattform des Clients enthält. Sie können die Daten des Ereignisobjekts verwenden, um die Erstellung der Startseite anzupassen.
Mögliche Anwendungen
Sie können Add-ons mit Apps Scripterstellen und ihre Benutzeroberflächen mit dem Apps Script Kartendienstdefinieren. Eine Übersicht finden Sie unter Google Workspace-Add-ons erstellen. Das Verhalten von Google Workspace-Add-ons wird mit einem Manifest konfiguriert, das Gmail-spezifische Abschnitte enthält.
Wenn Sie Ihr Add-on so konfigurieren, dass es Gmail erweitert, müssen Sie entscheiden, welche Benutzeroberflächen für Ihr Add-on erstellt werden sollen und welche Aktionen es ausführen kann. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Leitfäden:
- Benutzeroberfläche für Nachrichten erweitern
- Benutzeroberfläche zum Verfassen von Nachrichten mit Aktionen zum Verfassen erweitern
- Nachrichtenentwürfe verfassen
- Manifeste
- Gmail-Bereiche
- Hier ein Beispiel:
- Gmail-Nachrichten mit Gemini und Vertex AI analysieren und labeln
- Reisen mit einem KI-Agenten planen, der in Google Workspace verfügbar ist
- Gemini Enterprise-Agenten erstellen, die eng in Google Workspace-Datenspeicher, ‑APIs und ‑Add-ons eingebunden sind
- Vertex AI-Agenten erstellen, die eng in Google Workspace-Datenspeicher, ‑APIs und ‑Add-ons eingebunden sind