Wiele e-maili ma na celu zachęcenie odbiorcy do wykonania określonego zadania lub osiągnięcia celu, na przykład dodania wydarzenia w kalendarzu, wypełnienia formularza, dokonania rezerwacji albo skorzystania z innych aplikacji. Odbiorcy muszą jednak ukończyć zadanie bez żadnych dodatkowych próśb, często wykonując kilka czynności ręcznych.
Możesz zaoszczędzić czas i wysiłek użytkowników, automatyzując te zadania za pomocą dodatków do Google Workspace. Gdy użytkownik odczytuje lub tworzy wiadomość w Gmailu, dodatek do Google Workspace może udostępnić interaktywny, dostosowany interfejs, który pozwala mu wykonywać działania związane z wiadomością na różne sposoby, na przykład przez:
- Wyświetlanie dodatkowych informacji o użytkowniku w interfejsie Gmaila.
- Łączenie się z usługami innych niż Google w celu pobierania informacji lub wykonywania innych działań.
- udostępnianie środków do kontrolowania działania dodatku lub wysyłania informacji do innych usług.
Dodatki do Google Workspace mogą definiować w Gmailu te rodzaje rozszerzeń:
- Strony główne i inne karty niezwiązane z kontekstem.
- Interfejsy kontekstowe wyświetlane, gdy użytkownicy otwierają wiadomości w Gmailu.
- interfejsy kontekstowe, które pojawiają się, gdy użytkownik pisze wiadomość lub odpowiedź;
- automatycznie tworzyć nowe wersje robocze wiadomości w odpowiedzi na interakcje użytkowników;
Dodatki do Google Workspace, które rozszerzają możliwości Gmaila, działają zarówno w klientach na komputerach, jak i urządzeniach mobilnych.
Strony główne Gmaila
Gmail umożliwia wyświetlanie stron głównych dodatków do Google Workspace.
Aby wyświetlić wspólną stronę główną dodatku w Gmailu, upewnij się, że w pliku manifestu dodatku znajduje się pole addOns.gmail.
Możesz też dodać gmail.homepageTrigger do pliku manifestu dodatku, aby udostępnić stronę główną Gmaila.
W obu przypadkach musisz podać nazwę funkcji aktywującej stronę główną w projekcie skryptu dodatku. Funkcja ta jest w razie potrzeby automatycznie wywoływana w celu utworzenia strony głównej Gmaila. Musisz zaimplementować tę funkcję, aby utworzyć i zwrócić pojedynczy obiekt Card lub tablicę obiektów Card, które składają się na stronę główną. Funkcja aktywatora strony głównej jest przekazywana do obiektu zdarzenia jako parametru zawierającego ogólne informacje, np. o platformie klienta. Możesz wykorzystać dane obiektu zdarzenia, aby dostosować konstrukcję strony głównej.
Zobacz, co potrafisz
Dodatki do Google Workspace tworzy się za pomocą języka Apps Script, a ich interfejsy zdefiniowane za pomocą usługi kart Apps Script. Omówienie znajdziesz w artykule Tworzenie dodatków do Google Workspace. Działanie dodatku Google Workspace konfiguruje się za pomocą pliku manifestu, który zawiera sekcje dotyczące Gmaila.
Podczas konfigurowania dodatku do Google Workspace w celu rozszerzenia możliwości Gmaila musisz wybrać interfejsy, które chcesz dla niego utworzyć i jakie działania może on wykonywać. Więcej informacji znajdziesz w tych przewodnikach:
- Rozszerzanie interfejsu wiadomości
- Rozszerzanie interfejsu tworzenia wiadomości za pomocą działań tworzenia wiadomości
- Tworzenie wersji roboczych wiadomości
- Pliki manifestu
- Zakresy Gmaila