El propósito de muchos correos electrónicos es lograr que el destinatario realice una tarea específica o alcance un objetivo, como agregar un evento de calendario, completar un formulario, hacer una reserva o usar otras aplicaciones. Sin embargo, los destinatarios deben completar la tarea sin ningún otro mensaje, a menudo, realizando una serie de pasos manuales.
Puedes ahorrar tiempo y esfuerzo a los usuarios mediante la automatización de estas tareas con los complementos de Google Workspace. Cuando un usuario lee o redacta un mensaje en Gmail, un complemento de Google Workspace puede presentar una IU interactiva y personalizada que le permita al usuario actuar sobre el mensaje de varias maneras, como las siguientes:
- Mostrar información adicional para el usuario en la IU de Gmail
- Conectarse a servicios que no son de Google para recuperar información o realizar otras acciones
- Proporcionar los medios para controlar el comportamiento del complemento o enviar información a otro servicio
Los complementos de Google Workspace pueden definir los siguientes tipos de extensiones dentro de Gmail:
- Páginas principales y otras tarjetas no contextuales
- Interfaces contextuales que aparecen cuando los usuarios abran mensajes de Gmail.
- Interfaces contextuales que aparecen cuando un usuario redacta un mensaje o una respuesta.
- Crea nuevos borradores de mensajes de forma automática en respuesta a las interacciones de los usuarios.
Además, los complementos de Google Workspace que extienden Gmail lo hacen en clientes de computadoras de escritorio y dispositivos móviles.
Páginas principales de Gmail
Gmail admite que se muestren las páginas principales del complemento de Google Workspace.
Para mostrar la página principal común de tu complemento en Gmail, asegúrate de que haya un campo addOns.gmail en el manifiesto del complemento.
Como alternativa, puedes agregar un gmail.homepageTrigger al manifiesto del complemento para proporcionar una página principal específica de Gmail.
En cualquier caso, debes proporcionar el nombre de una función de activador de la página principal en el proyecto de secuencia de comandos de tu complemento. Esta función se llama automáticamente para crear
la página de inicio de Gmail cuando sea necesario. Debes implementar esta función para compilar y mostrar un solo Card o un array de objetos Card que componen la página principal. A la función del activador de la página principal se le pasa un objeto de evento como un parámetro que contiene información general, como la plataforma del cliente. Puedes usar los datos del objeto de evento para personalizar la construcción de la página principal.
Descubre lo que puedes hacer
Los complementos de Google Workspace se compilan con Apps Script, y sus interfaces se definen mediante el servicio de tarjetas de Apps Script. Consulta Compila complementos de Google Workspace para obtener una descripción general. El comportamiento del complemento de Google Workspace se configura mediante un manifiesto, que incluye secciones específicas de Gmail.
Cuando configures el complemento de Google Workspace para extender Gmail, debes decidir qué interfaces crear para tu complemento y qué acciones puede realizar. Consulta las siguientes guías para obtener más información:
- Extiende la IU del mensaje
- Cómo extender la IU de Compose con acciones de redacción
- Cómo redactar borradores de mensajes
- Manifiestos
- Permisos de Gmail