Google Forms, क्लाउड पर काम करने वाला एक ऐसा टूल है जिसकी मदद से, सवालों की सूची और सर्वे बनाए जा सकते हैं. इसमें रीयल-टाइम में साथ मिलकर काम करने की सुविधा के साथ-साथ, फ़ॉर्म के सवालों को पसंद के मुताबिक बनाने के लिए बेहतरीन टूल भी मिलते हैं. Google Forms का इस्तेमाल, ऑनलाइन क्विज़ बनाने के लिए भी किया जा सकता है.
Google Forms में ऐड-ऑन जोड़कर, इसकी सुविधाओं को बेहतर बनाया जा सकता है. इन ऐड-ऑन की मदद से, उपयोगकर्ता नए सर्वे बना सकते हैं, तीसरे पक्ष के सिस्टम से कनेक्ट कर सकते हैं, और अपने फ़ॉर्म का डेटा, Google Workspace के अन्य ऐप्लिकेशन (जैसे, Google Sheets) के साथ इंटिग्रेट कर सकते हैं.
Google Workspace Marketplace पर, दूसरे लोगों के बनाए गए Forms ऐड-ऑन देखे जा सकते हैं.
आपको क्या करना चाहिए
Google Forms के साथ काम करने वाले ऐड-ऑन की मदद से, ये काम किए जा सकते हैं:
- Apps Script में पहले से मौजूद Forms सेवा का इस्तेमाल करके, Google Forms बनाए जा सकते हैं, उनका ऐक्सेस लिया जा सकता है, और उनमें बदलाव किया जा सकता है. स्प्रेडशीट सेवा की मदद से, उस Google Sheets को ऐक्सेस किया जा सकता है जिसमें फ़ॉर्म के जवाब सेव किए गए हैं.
- Forms सेवा का इस्तेमाल करके, ऐड-ऑन से फ़ॉर्म के व्यवहार को कंट्रोल किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, यह तय किया जा सकता है कि फ़ॉर्म पर जवाब दिए जा रहे हैं या नहीं. इसके अलावा, यह भी तय किया जा सकता है कि जवाब देने वाले लोगों को पुष्टि करने वाला मैसेज भेजा जाए या नहीं.
- स्टैंडर्ड एचटीएमएल और सीएसएस का इस्तेमाल करके, कस्टम मेन्यू बनाए जा सकते हैं. साथ ही, कई कस्टम डायलॉग और साइडबार इंटरफ़ेस तय किए जा सकते हैं. ये यूज़र इंटरफ़ेस (यूआई) कॉम्पोनेंट, Google Forms एडिटर को बेहतर बनाते हैं, न कि जवाब देने वाले लोगों को दिखने वाले फ़ॉर्म को.
- कुछ खास इवेंट ट्रिगर होने पर, तय किए गए फ़ंक्शन चलाने के लिए, ऐड-ऑन ट्रिगर का इस्तेमाल किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, 'फ़ॉर्म सबमिट करें' ट्रिगर, आपके ऐड-ऑन को तब प्रतिक्रिया देने की सुविधा देते हैं, जब कोई व्यक्ति फ़ॉर्म का जवाब सबमिट करता है.
फ़ॉर्म का स्ट्रक्चर
Google फ़ॉर्म में एक टाइटल, ब्यौरा, और फ़ॉर्म में पूछे गए सवालों की सूची होती है. इसके अलावा, किसी फ़ॉर्म से जुड़ी Google शीट भी हो सकती है, जिसमें फ़ॉर्म के जवाब इकट्ठा किए जाते हैं.
फ़ॉर्म में मौजूद हर सवाल का टाइप होता है. इससे पता चलता है कि उस सवाल में, जवाब देने वाले व्यक्ति से किस तरह की जानकारी मांगी जा रही है या उसमें कोई स्टैटिक फ़ॉर्म एलिमेंट (जैसे, इमेज या वीडियो) मौजूद है. हर टाइप को Apps Script की Forms सेवा में एक ऑब्जेक्ट से दिखाया जाता है. फ़ॉर्म के लिए उपलब्ध ऐड-ऑन, इस सेवा का इस्तेमाल करके इन फ़ॉर्म एलिमेंट को जोड़ सकते हैं, उनमें बदलाव कर सकते हैं, उन्हें फिर से व्यवस्थित कर सकते हैं या हटा सकते हैं:
- सवालों के टाइप
- स्टैटिक टाइप
क्विज़
फ़ॉर्म, क्विज़ के तौर पर भी काम कर सकते हैं. अगर किसी फ़ॉर्म को क्विज़ के तौर पर सेट किया जाता है, तो आपके पास फ़ॉर्म के हर सवाल के लिए पॉइंट वैल्यू और सुझाव/राय जोड़ने का विकल्प होता है. पॉइंट वैल्यू की मदद से, क्विज़ के लिए पसंद के मुताबिक ग्रेड तय किए जा सकते हैं. सुझाव/राय/शिकायत/राय, फ़ॉर्म सेवा में QuizFeedback क्लास से दिखाया जाता है. यह टेक्स्ट और लिंक होता है. यह उस फ़ॉर्म से जुड़े सवाल के जवाब देने के बाद, जवाब देने वाले व्यक्ति को दिखाया जाता है.
ट्रिगर
Apps Script ट्रिगर की मदद से, स्क्रिप्ट प्रोजेक्ट को कुछ शर्तें पूरी होने पर कोई फ़ंक्शन चलाने की अनुमति मिलती है. जैसे, कोई फ़ॉर्म सबमिट होने पर या कोई ऐड-ऑन इंस्टॉल होने पर.
Forms ऐड-ऑन के साथ किन ट्रिगर का इस्तेमाल किया जा सकता है और उनके इस्तेमाल पर कौनसी पाबंदियां लागू होती हैं, इस बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए ऐड-ऑन ट्रिगर देखें.