Google Forms, क्लाउड पर आधारित एक प्रश्नावली और सर्वे सलूशन है. इसमें रीयल-टाइम में मिलकर काम करने की सुविधा मिलती है. साथ ही, फ़ॉर्म के सवालों को अपनी पसंद के मुताबिक बनाने के लिए बेहतरीन टूल मिलते हैं. फ़ॉर्म का इस्तेमाल, ऑनलाइन क्विज़ बनाने के लिए भी किया जा सकता है.
ऐड-ऑन की मदद से, Forms की सुविधाओं को बढ़ाया जा सकता है. इनसे उपयोगकर्ताओं को नए सर्वे बनाने, तीसरे पक्ष के सिस्टम से कनेक्ट करने, और Forms के डेटा को Google Sheets जैसे Google Workspace के अन्य ऐप्लिकेशन के साथ इंटिग्रेट करने में मदद मिलती है.
Google Workspace Marketplace पर जाकर, उन Forms ऐड-ऑन को देखा जा सकता है जिन्हें दूसरों ने बनाया है.
आपको क्या करना चाहिए
Forms की सुविधाओं को बढ़ाने वाले ऐड-ऑन की मदद से, ये काम किए जा सकते हैं:
- Apps Script की Forms सेवा का इस्तेमाल करके, फ़ॉर्म बनाएं, उन्हें ऐक्सेस करें, और उनमें बदलाव करें. स्प्रेडशीट सेवा की मदद से, Google Sheets को ऐक्सेस किया जा सकता है. इसमें फ़ॉर्म के जवाब सेव किए जाते हैं.
- Forms service का इस्तेमाल करके, ऐड-ऑन से फ़ॉर्म के व्यवहार को कंट्रोल करें. उदाहरण के लिए, यह तय करना कि फ़ॉर्म में जवाब स्वीकार किए जा रहे हैं या जवाब देने वालों को पुष्टि करने वाला मैसेज भेजा जा रहा है.
- स्टैंडर्ड एचटीएमएल और सीएसएस का इस्तेमाल करके, कस्टम मेन्यू बनाएं. साथ ही, कई कस्टम डायलॉग और साइडबार इंटरफ़ेस तय करें. ये यूज़र इंटरफ़ेस (यूआई) कॉम्पोनेंट, Google Forms एडिटर को बढ़ाते हैं. ये कॉम्पोनेंट, जवाब देने वालों को दिखने वाले फ़ॉर्म को नहीं बढ़ाते.
- कुछ खास ट्रिगरिंग इवेंट होने पर, तय किए गए फ़ंक्शन चलाने के लिए, ऐड-ऑन ट्रिगर का इस्तेमाल करें. उदाहरण के लिए, फ़ॉर्म सबमिट करने पर ट्रिगर होने वाले इंस्टॉल किए जा सकने वाले ट्रिगर की मदद से, जब भी कोई व्यक्ति फ़ॉर्म का जवाब सबमिट करता है, तब आपका ऐड-ऑन प्रतिक्रिया करता है.
फ़ॉर्म का स्ट्रक्चर
Google फ़ॉर्म में टाइटल, ब्यौरा, और फ़ॉर्म में पूछे जाने वाले सवालों की सूची शामिल होती है. फ़ॉर्म को किसी Google शीट से लिंक किया जा सकता है. इससे फ़ॉर्म के जवाबों को Google शीट में इकट्ठा किया जा सकता है.
फ़ॉर्म में मौजूद हर सवाल का एक टाइप होता है. इससे पता चलता है कि सवाल में किस तरह की जानकारी मांगी गई है. इसके अलावा, फ़ॉर्म में स्टैटिक एलिमेंट (जैसे, इमेज या वीडियो) भी शामिल हो सकते हैं. हर टाइप को Apps Script की Forms service में मौजूद एक ऑब्जेक्ट से दिखाया जाता है. Forms के ऐड-ऑन, इस सेवा का इस्तेमाल करके फ़ॉर्म के इन एलिमेंट को जोड़ सकते हैं, उनमें बदलाव कर सकते हैं, उन्हें फिर से व्यवस्थित कर सकते हैं या हटा सकते हैं:
- सवाल के टाइप
- स्टैटिक टाइप
क्विज़
फ़ॉर्म को क्विज़ के तौर पर भी इस्तेमाल किया जा सकता है. किसी फ़ॉर्म को क्विज़ के तौर पर सेट करने पर, फ़ॉर्म में मौजूद हर सवाल के लिए पॉइंट तय किए जा सकते हैं और सुझाव जोड़े जा सकते हैं. पॉइंट वैल्यू की मदद से, क्विज़ को अपनी पसंद के मुताबिक ग्रेड किया जा सकता है. जवाब देने वाले व्यक्ति को, फ़ॉर्म में पूछे गए सवाल का जवाब देने के बाद, सुझाव/राय दी जाती है. इसे Forms service में QuizFeedback क्लास के तौर पर दिखाया जाता है. इसमें टेक्स्ट और लिंक होते हैं.
ट्रिगर
Apps Script के ट्रिगर की मदद से, स्क्रिप्ट प्रोजेक्ट को किसी फ़ंक्शन को तब चलाने की अनुमति दी जाती है, जब कुछ शर्तें पूरी हो जाती हैं. जैसे, जब कोई फ़ॉर्म सबमिट किया जाता है या जब कोई ऐड-ऑन इंस्टॉल किया जाता है.
फ़ॉर्म ऐड-ऑन के साथ किन ट्रिगर का इस्तेमाल किया जा सकता है और उनके इस्तेमाल पर कौनसी पाबंदियां लागू होती हैं, इस बारे में ज़्यादा जानने के लिए ऐड-ऑन ट्रिगर देखें.