Google Docs, क्लाउड पर आधारित एक ऐसा ऐप्लिकेशन है जिसकी मदद से दस्तावेज़ों पर रीयल टाइम में साथ मिलकर काम किया जा सकता है. साथ ही, इसमें दस्तावेज़ बनाने, उनमें बदलाव करने, और उन्हें शेयर करने के लिए कई बेहतरीन टूल मौजूद हैं.
ऐड-ऑन की मदद से, Docs की सुविधाओं को बढ़ाया जा सकता है. इनकी मदद से, पसंद के मुताबिक वर्कफ़्लो को बेहतर बनाया जा सकता है, तीसरे पक्ष के सिस्टम से कनेक्टिविटी सेट अप की जा सकती है, और अपने दस्तावेज़ों को Google Workspace के अन्य ऐप्लिकेशन (जैसे, Google Slides) के साथ इंटिग्रेट किया जा सकता है.
Google Workspace Marketplace पर, Docs के लिए बनाए गए अन्य ऐड-ऑन देखे जा सकते हैं.
आपको क्या करना चाहिए
यहां कुछ चीज़ें बताई गई हैं, जो Docs की सुविधाओं को बढ़ाने वाले ऐड-ऑन की मदद से की जा सकती हैं:
- Docs में मौजूद, Apps Script की बिल्ट-इन 'दस्तावेज़ सेवा' का इस्तेमाल करके, टेक्स्ट को पढ़ा, उसमें बदलाव किया जा सकता है, उसे विज़ुअलाइज़ किया जा सकता है, और उसे फ़ॉर्मैट किया जा सकता है. इस सेवा की मदद से, Docs में दिखने वाली टेबल, इमेज, ड्रॉइंग, और समीकरण भी बनाए और उनमें बदलाव किए जा सकते हैं.
- स्टैंडर्ड एचटीएमएल और सीएसएस का इस्तेमाल करके, पसंद के मुताबिक मेन्यू बनाए जा सकते हैं. साथ ही, पसंद के मुताबिक कई डायलॉग और साइडबार इंटरफ़ेस तय किए जा सकते हैं.
- ऐड-ऑन ट्रिगर का इस्तेमाल करके, तय किए गए फ़ंक्शन को तब चलाया जा सकता है, जब ट्रिगर करने वाले कुछ खास इवेंट होते हैं.
Docs के ऐड-ऑन, Apps Script का इस्तेमाल करके बनाए जाते हैं. Apps Script की मदद से, Google Docs को ऐक्सेस और मैनेज करने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Docs की सुविधाओं को बढ़ाना लेख पढ़ें.
दस्तावेज़ की संरचना
Docs में बनाए गए दस्तावेज़ों में, ट्री-जैसे इंटरनल स्ट्रक्चर होते हैं. ये स्ट्रक्चर, एचटीएमएल या JSON की तरह होते हैं. इनसे यह तय होता है कि टेक्स्ट, इमेज, टेबल, और अन्य एलिमेंट कहां और कैसे दिखेंगे. Apps Script की दस्तावेज़ सेवा, अलग-अलग तरह के एलिमेंट को मैनेज करने के लिए कई क्लास तय करती है. जैसे, Paragraph या
Table.
इन एलिमेंट क्लास और उनके क्रम को तय करने वाले नियमों के बारे में जानने के लिए, किसी दस्तावेज़ का स्ट्रक्चर लेख पढ़ें.
ट्रिगर
Apps Script के ट्रिगर की मदद से, स्क्रिप्ट प्रोजेक्ट में तय किया गया फ़ंक्शन तब चलाया जा सकता है, जब कुछ शर्तें पूरी होती हैं. जैसे, कोई दस्तावेज़ खोला जाता है या कोई ऐड-ऑन इंस्टॉल किया जाता है.
Docs के ऐड-ऑन के साथ किन ट्रिगर का इस्तेमाल किया जा सकता है और उनके इस्तेमाल पर कौनसी पाबंदियां लागू होती हैं, इस बारे में ज़्यादा जानने के लिए, ऐड-ऑन ट्रिगर लेख पढ़ें.
शुरू करना
अगर आपको कोड देखना है, तो हमारे ऐड-ऑन के सैंपल देखें. इनमें, Docs के ऐड-ऑन का क्विकस्टार्ट भी शामिल है. इसमें Google Translate की सुविधा भी दी गई है.