Recopila y procesa información de los usuarios de Google Chat

En esta guía, se describe cómo las apps de Google Chat pueden recopilar y procesar información de los usuarios mediante la compilación de entradas de formularios en interfaces basadas en tarjetas.

En Google Chat, los complementos aparecen para los usuarios como apps de Google Chat. Para obtener más información, consulta la descripción general de la extensión de Google Chat.

Un diálogo con una variedad de widgets diferentes.
Figura 1: Una app de chat que abre un diálogo para recopilar información de contacto.

Las apps de chat solicitan información a los usuarios para realizar acciones dentro o fuera de Chat, como las siguientes:

  • Configura la configuración. Por ejemplo, para permitir que los usuarios personalicen la configuración de notificaciones o configuren y agreguen la app de Chat a uno o más espacios.
  • Crear o actualizar información en otras aplicaciones de Google Workspace Por ejemplo, permite que los usuarios creen un evento de Calendario de Google.
  • Permite que los usuarios accedan a recursos y los actualicen en otras apps o servicios web. Por ejemplo, una app de Chat puede ayudar a los usuarios a actualizar el estado de un ticket de asistencia directamente desde un espacio de Chat.

Requisitos previos

Node.js

Un complemento de Google Workspace que funcione en Google Chat. Para compilar uno, completa la guía de inicio rápido de HTTP.

Apps Script

Un complemento de Google Workspace que funcione en Google Chat. Para compilar una, completa la guía de inicio rápido de Apps Script.

Crea formularios con tarjetas

Para recopilar información, las apps de Chat diseñan formularios y sus entradas, y los compilan en tarjetas. Para mostrar tarjetas a los usuarios, las apps de Chat pueden usar las siguientes interfaces de Chat:

  • Mensajes de chat que contienen una o más tarjetas.
  • Diálogos, que son tarjetas que se abren en una ventana nueva desde los mensajes y las páginas principales.

Las apps de chat pueden compilar las tarjetas con los siguientes widgets:

  • Widgets de entrada de formularios que solicitan información a los usuarios De manera opcional, puedes añadir validación a los widgets de entrada de formularios para asegurarte de que los usuarios ingresen y formen la información correctamente. Las apps de chat pueden usar los siguientes widgets de entrada de formulario:

    • Entradas de texto (textInput) para texto de formato libre o sugerido.
    • Las entradas de selección (selectionInput) son elementos de la IU seleccionables, como casillas de verificación, botones de selección y menús desplegables. Los widgets de entrada de selección también pueden propagar elementos de fuentes de datos estáticas o dinámicas. Por ejemplo, los usuarios pueden seleccionar de una lista de espacios de Chat de los que son miembros.
  • Un widget de botón para que los usuarios puedan enviar los valores que ingresaron en la tarjeta. Después de que un usuario hace clic en el botón, la app de Chat puede procesar la información que recibe.

En el siguiente ejemplo, una tarjeta recopila información de contacto con una entrada de texto, un selector de fecha y hora, y una entrada de selección:

Para ver más ejemplos de widgets interactivos que puedes usar para recopilar información, consulta Cómo diseñar una tarjeta o un diálogo interactivo en la documentación de la API de Google Chat.

Cómo recibir datos de widgets interactivos

Cada vez que los usuarios hacen clic en un botón, se activa su acción de apps de chat con información sobre la interacción. En el elemento commonEventObject de la carga útil del evento, el objeto formInputs contiene todos los valores que ingresa el usuario.

Puedes recuperar los valores del objeto commonEventObject.formInputs.WIDGET_NAME, en el que WIDGET_NAME es el campo name que especificaste para el widget. Los valores se muestran como un tipo de datos específico para el widget.

A continuación, se muestra una parte de un objeto de evento en la que un usuario ingresó valores para cada widget:

{
  "commonEventObject": { "formInputs": {
    "contactName": { "stringInputs": {
      "value": ["Kai 0"]
    }},
    "contactBirthdate": { "dateInput": {
      "msSinceEpoch": 1000425600000
    }},
    "contactType": { "stringInputs": {
      "value": ["Personal"]
    }}
  }}
}

Para recibir los datos, tu app de chat controla el objeto de evento para obtener los valores que los usuarios ingresan en los widgets. En la siguiente tabla, se muestra cómo obtener el valor de un widget de entrada de formulario determinado. Para cada widget, la tabla muestra el tipo de datos que acepta, dónde se almacena el valor en el objeto del evento y un valor de ejemplo.

Widget de entrada de formulario Tipo de datos de entrada Valor de entrada del objeto del evento Valor de ejemplo
textInput stringInputs event.commonEventObject.formInputs.contactName.stringInputs.value[0] Kai O
selectionInput stringInputs Para obtener el primer valor o el único, event.commonEventObject.formInputs.contactType.stringInputs.value[0] Personal
dateTimePicker que solo acepta fechas. dateInput event.commonEventObject.formInputs.contactBirthdate.dateInput.msSinceEpoch. 1000425600000

Cómo transferir datos a otra tarjeta

Después de que un usuario envía información de una tarjeta, es posible que debas devolver tarjetas adicionales para realizar cualquiera de las siguientes acciones:

  • Crea secciones distintas para ayudar a los usuarios a completar formularios más largos.
  • Permite que los usuarios obtengan una vista previa y confirmen la información de la tarjeta inicial para que puedan revisar sus respuestas antes de enviarlas.
  • Completar de forma dinámica las partes restantes del formulario Por ejemplo, para solicitar a los usuarios que creen una cita, una app de Chat podría mostrar una tarjeta inicial que solicite el motivo de la cita y, luego, propagar otra tarjeta que proporcione los horarios disponibles según el tipo de cita.

Para transferir la entrada de datos de la tarjeta inicial, puedes compilar el widget button con actionParameters que contiene el name del widget y el valor que ingresa el usuario, como se muestra en el siguiente ejemplo:

{
  "buttonList": { "buttons": [{
    "text": "Submit",
    "onClick": { "action": {
      "function": "submitForm",
      "parameters": [
        {
          "key": "WIDGET_NAME",
          "value": "USER_INPUT_VALUE"
        },
        // Can specify multiple parameters
      ]
    }}
  }]}
}

En el que WIDGET_NAME es el name del widget y USER_INPUT_VALUE es lo que ingresa el usuario. Por ejemplo, para una entrada de texto que recopila el nombre de una persona, el nombre del widget es contactName y un valor de ejemplo es Kai O.

Cuando un usuario hace clic en el botón, tu app de Chat recibe un objeto de evento desde el que puedes recibir datos.

Cómo responder un envío de formulario

Después de recibir los datos de un mensaje o diálogo de la tarjeta, la app de Chat responde confirmando el recibo o mostrando un error.

En el siguiente ejemplo, una app de chat envía un mensaje de texto para confirmar que recibió correctamente un formulario enviado desde un mensaje de tarjeta.

Node.js

/**
 * Google Cloud Function that handles all Google Workspace Add On events for
 * the contact manager app.
 *
 * @param {Object} req Request sent from Google Chat space
 * @param {Object} res Response to send back
 */
exports.contactManager = function contactManager(req, res) {
  const chatEvent = req.body.chat;
  const chatMessage = chatEvent.messagePayload.message;

  // Handle MESSAGE events
  if(chatEvent.messagePayload) {
    return res.send(handleMessage(chatMessage, chatEvent.user));
  // Handle CARD_CLICKED events
  } else if(chatEvent.buttonClickedPayload) {
    switch(req.body.commonEventObject.parameters.actionName) {
        case "openDialog":
            return res.send(openDialog());
        case "openNextCard":
            return res.send(openNextCard(req.body));
        case "submitForm":
            return res.send(submitForm(req.body));
    }
  }
};

/**
 * Submits information from a dialog or card message.
 *
 * @param {Object} event the interactive event with form inputs.
 * @return {Object} a message response that posts a private message.
 */
function submitForm(event) {
  const chatUser = event.chat.user;
  const contactName = event.commonEventObject.parameters["contactName"];

  return { hostAppDataAction: { chatDataAction: { createMessageAction: { message: {
    privateMessageViewer: chatUser,
    text: "✅ " + contactName + " has been added to your contacts."
  }}}}};
}

Apps Script

/**
 * Sends private text message that confirms submission.
 *
 * @param {Object} event the interactive event with form inputs.
 * @return {Object} a message response that posts a private message.
 */
function submitForm(event) {
  const chatUser = event.chat.user;
  const contactName = event.commonEventObject.parameters["contactName"];

  return { hostAppDataAction: { chatDataAction: { createMessageAction: { message: {
    privateMessageViewer: chatUser,
    text: "✅ " + contactName + " has been added to your contacts."
  }}}}};
}

Para procesar y cerrar un diálogo, devuelves un objeto RenderActions que especifica si deseas enviar un mensaje de confirmación, actualizar el mensaje o la tarjeta originales, o simplemente cerrar el diálogo. Para conocer los pasos, consulta Cómo cerrar un diálogo.

Solucionar problemas

Cuando una app de Google Chat o una tarjeta muestran un error, la interfaz de Chat muestra un mensaje que dice "Se produjo un error". o "No se puede procesar tu solicitud". A veces, la IU de Chat no muestra ningún mensaje de error, pero la app o la tarjeta de Chat producen un resultado inesperado. Por ejemplo, es posible que no aparezca un mensaje de la tarjeta.

Aunque es posible que no se muestre un mensaje de error en la IU de Chat, los mensajes de error descriptivos y los datos de registro están disponibles para ayudarte a corregir errores cuando se activa el registro de errores de las apps de Chat. Si necesitas ayuda para ver, depurar y corregir errores, consulta Cómo solucionar problemas y corregir errores de Google Chat.