第三方會議總覽

建立或編輯 Google 日曆活動時，使用者可選擇快速建立 Google Meet 會議，並將會議與活動建立關聯。新增完畢後，活動參與者只要按一下滑鼠，就能輕鬆加入相關聯的 Hangouts。

不過，如果使用者想使用第三方會議 (例如 WebEx)，而不是 Google Meet，則相關程序會比較複雜。一般來說，使用者必須在 Google 日曆以外的地方建立會議，再將會議代碼複製到日曆活動說明。接著，活動參與者必須使用系統提供的代碼，按照特定步驟進入會議。

Google Workspace 外掛程式可協助使用者避免這類複雜性。您可以建構 Google Workspace 外掛程式，透過第三方會議解決方案擴充 Google 日曆。每新增一項會議解決方案，都會在 Google 日曆活動中新增會議選項，讓使用者可以直接透過 Google 日曆建立及加入這些會議。

如果您是會議服務供應商，可以建立 Google Workspace 外掛程式來定義 Google 日曆和產品之間的連結。然後您就可以在 Google Workspace Marketplace 中發布外掛程式，讓使用者和管理員能在這裡探索及安裝這個外掛程式。

會議解決方案

會議解決方案代表使用者可加入的第三方會議類型。每個解決方案都會以會議選項的形式顯示，使用者可在建立或編輯 Google 日曆活動時選擇。

以下列舉幾個可定義外掛程式的會議解決方案：

  • 標準視訊會議
  • 純音訊會議
  • 個人會議
  • 公開串流播放的會議

第三方服務提供的任何會議類型都可以有相關聯的解決方案，且可將解決方案集合組合成單一 Google Workspace 外掛程式。

會議解決方案的運作方式

在 Google Workspace 外掛程式中新增會議解決方案後，就不需要提供詳細的 UI。每當使用者建立或編輯 Google 日曆活動時，凡是已安裝的 Google Workspace 外掛程式中定義的解決方案，都會顯示為會議選項。

使用者選取會議解決方案時，這個外掛程式會使用其 API 連線至第三方會議系統並建立會議，在會議和 Google 日曆活動之間同步處理資料。如果事件之後更新或刪除，外掛程式會偵測此情況，並在會議系統中進行對應的更新。只要將會議附加至活動，參與者就能透過 Google 日曆加入會議。

您也可以選擇透過外掛程式提供設定頁面，讓使用者控管特定會議行為。

會議資料

為 Google 日曆提供會議解決方案的 Google Workspace 外掛程式需要特定資訊，也就是會議資料，才能讓使用者加入第三方會議。在外掛程式中定義會議解決方案時，您必須指定 onCreateFunction 來建構並傳回 ConferenceData 物件。ConferenceData 物件必須包含 Google 日曆所需的所有會議資料，或是用於說明與第三方會議系統通訊時發生錯誤的 ConferenceError 物件。

下表說明外掛程式能使用的各種會議資料類型，並列出代表該資料的 ConferenceData 服務物件。外掛程式使用的每個 ConferenceData 物件都必須包含標示為「Required」的所有元素：

元件 類型 說明
會議錯誤 ConferenceError 如果發生錯誤，就不需要提供其他資料。請在外掛程式嘗試連線至會議系統時回報這個問題。
會議場次 ID string 如果不是錯誤，則為必要參數。
請使用此 ID 來識別第三方會議系統中的會議。
會議參數 ConferenceParameter[] 使用這些鍵/值組合，將任何系統專屬資訊傳入或傳出第三方會議系統。舉例來說，系統可能會要求您提供會議管理員的電子郵件地址或會議金鑰。
會議記錄 string 用於在會議中附加文字通知。一般而言，您會使用這些憑證新增會議管理員或法律聲明的說明。
進入點 EntryPoint[] 如果不是錯誤，則必須定義至少一個 EntryPoint。
請使用 EntryPoint 來描述參加會議的特定方式 (例如電話、視訊或 SIP)。每個進入點都需要 URI 和 EntryPointType。

其他資訊

詳情請參閱下列說明文件：