ภาพรวมของการประชุมของบุคคลที่สาม

เมื่อสร้างหรือแก้ไขกิจกรรมใน Google ปฏิทิน ผู้ใช้จะมีตัวเลือกในการสร้างการประชุมใน Google Meet และเชื่อมโยงกับกิจกรรมได้อย่างรวดเร็ว เมื่อเพิ่มแล้ว ผู้เข้าร่วมกิจกรรมจะสามารถเข้าร่วม Hangouts ที่เกี่ยวข้องได้ง่ายๆ ด้วยการคลิก

อย่างไรก็ตาม หากผู้ใช้ต้องการใช้การประชุมของบุคคลที่สาม (เช่น WebEx) แทน Google Meet ขั้นตอนจะซับซ้อนมากขึ้น โดยปกติแล้ว ซึ่งผู้ใช้จะต้องสร้างการประชุมนอก Google ปฏิทิน แล้วคัดลอกรหัสการประชุมไว้ในคำอธิบายกิจกรรมในปฏิทิน ผู้เข้าร่วมกิจกรรมจะต้องทำตามขั้นตอนที่กำหนดเพื่อเข้าสู่การประชุมโดยใช้รหัสที่ให้ไว้

ส่วนเสริมของ Google Workspace ช่วยให้ผู้ใช้หลีกเลี่ยงความยุ่งยากนี้ได้ คุณสามารถสร้างส่วนเสริมของ Google Workspace ซึ่งขยาย Google ปฏิทินด้วย โซลูชันการประชุมของบุคคลที่สาม โซลูชันการประชุมแต่ละรายการที่เพิ่มเข้ามาจะเพิ่มตัวเลือกการประชุมใหม่สำหรับกิจกรรมในปฏิทิน ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สร้างและเข้าร่วมการประชุมเหล่านั้นได้โดยตรงจาก Google ปฏิทิน

หากเป็นผู้ให้บริการการประชุม คุณจะสร้างส่วนเสริม Google Workspace เพื่อกำหนดการเชื่อมต่อระหว่าง Google ปฏิทินกับผลิตภัณฑ์ได้ จากนั้นคุณจะเผยแพร่ส่วนเสริมได้ใน Google Workspace Marketplace ซึ่งเป็นที่ที่ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบสามารถค้นพบและติดตั้งส่วนเสริมได้

โซลูชันการประชุม

โซลูชันการประชุมแสดงถึงการประชุมของบุคคลที่สามประเภทหนึ่งที่ผู้ใช้เข้าร่วมได้ โซลูชันแต่ละรายการจะแสดงเป็นตัวเลือกการประชุมที่ผู้ใช้เลือกได้เมื่อสร้างหรือแก้ไขกิจกรรมใน Google ปฏิทิน

ตัวอย่างโซลูชันการประชุมที่ส่วนเสริมอาจกำหนดมีดังนี้

  • การประชุมทางวิดีโอมาตรฐาน
  • การประชุมที่มีเฉพาะเสียง
  • การประชุมส่วนตัว
  • การประชุมที่สตรีมแบบสาธารณะ

การประชุมประเภทใดก็ได้ที่บริการของบุคคลที่สามมอบให้จะมีโซลูชันที่เกี่ยวข้อง และสามารถรวมคอลเล็กชันโซลูชันเข้าด้วยกันในส่วนเสริมของ Google Workspace รายการเดียว

วิธีการทำงานของโซลูชันการประชุม

เมื่อมีการเพิ่มโซลูชันการประชุมไปยังส่วนเสริม Google Workspace ก็ไม่จำเป็นต้องระบุ UI โดยละเอียด แต่เมื่อใดก็ตามที่ผู้ใช้สร้างหรือแก้ไขกิจกรรมใน Google ปฏิทิน โซลูชันที่กำหนดไว้ในส่วนเสริม Google Workspace ที่ผู้ใช้ติดตั้งไว้จะปรากฏเป็นตัวเลือกการประชุม

เมื่อผู้ใช้เลือกโซลูชันการประชุม ส่วนเสริมจะเชื่อมต่อกับระบบการประชุมของบุคคลที่สามโดยใช้ API และสร้างการประชุมซึ่งซิงค์ข้อมูลระหว่างการประชุมดังกล่าวกับกิจกรรมใน Google ปฏิทิน หากกิจกรรมได้รับการอัปเดตหรือลบกิจกรรมในภายหลัง ส่วนเสริมจะตรวจหาเรื่องนี้และทำการอัปเดตที่เกี่ยวข้องในระบบการประชุม เมื่อแนบการประชุมไว้ในกิจกรรมแล้ว ผู้เข้าร่วมจะเข้าร่วมการประชุมได้จาก Google ปฏิทิน

นอกจากนี้ ส่วนเสริมยังมีหน้าการตั้งค่าเพื่อให้ผู้ใช้ควบคุมลักษณะการประชุมที่เฉพาะเจาะจงได้

ข้อมูลการประชุม

ส่วนเสริมของ Google Workspace ที่เป็นโซลูชันการประชุมสำหรับ Google ปฏิทินต้องใช้ข้อมูลเฉพาะ ซึ่งก็คือข้อมูลการประชุมเพื่อให้ผู้ใช้เข้าร่วมการประชุมของบุคคลที่สามได้ เมื่อกำหนดโซลูชันการประชุมในส่วนเสริม คุณจะต้องระบุ onCreateFunction ที่สร้างและแสดงผลออบเจ็กต์ ConferenceData ออบเจ็กต์ ConferenceData ต้องมีข้อมูลการประชุมทั้งหมดที่ Google ปฏิทินต้องใช้ หรือออบเจ็กต์ ConferenceError ที่อธิบายข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อสื่อสารกับ ระบบการประชุมของบุคคลที่สาม

ตารางด้านล่างอธิบายข้อมูลการประชุมแต่ละประเภทที่ส่วนเสริมใช้ได้และแสดงรายการออบเจ็กต์ ConferenceData service ที่แสดงถึงข้อมูลดังกล่าว ออบเจ็กต์ ConferenceData แต่ละรายการที่ส่วนเสริมใช้ต้องมีองค์ประกอบทั้งหมดที่ทำเครื่องหมายว่าจำเป็น ดังนี้

ส่วนประกอบ ประเภท คำอธิบาย
ข้อผิดพลาดในการประชุม ConferenceError ต้องระบุหากเกิดข้อผิดพลาด ซึ่งในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องมีข้อมูลอื่นๆ ใช้เพื่อรายงานปัญหาที่เกิดขึ้นเมื่อส่วนเสริมพยายามเชื่อมต่อกับระบบการประชุม
รหัสรอบประชุม string ต้องระบุหากไม่ใช่ข้อผิดพลาด
ใช้รหัสนี้เพื่อระบุ การประชุมภายในระบบการประชุมของบุคคลที่สาม
พารามิเตอร์การประชุม ConferenceParameter[] ใช้คู่คีย์-ค่าเหล่านี้เพื่อส่งต่อข้อมูลเฉพาะระบบไปยังและจากระบบการประชุมของบุคคลที่สาม เช่น ระบบอาจกำหนดให้ใช้อีเมลของผู้ดูแลการประชุมหรือคีย์การประชุม
บันทึกการประชุม string ใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อเพิ่มข้อความประกาศในการประชุม โดยปกติแล้วคุณจะใช้ไฟล์เหล่านี้เพื่อเพิ่มวิธีการสำหรับผู้ดูแลระบบการประชุมหรือประกาศทางกฎหมาย
จุดแรกเข้า EntryPoint[] ต้องระบุหากไม่ใช่ข้อผิดพลาด ซึ่งในกรณีนี้จะต้องกำหนด EntryPoint อย่างน้อย 1 รายการ
ใช้ EntryPoint เพื่ออธิบายวิธีเข้าร่วมการประชุมโดยเฉพาะ (เช่น ทางโทรศัพท์ วิดีโอ หรือ SIP) จุดแรกเข้าแต่ละจุดต้องมี URI และ EntryPointType

อ่านเพิ่มเติม

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้จากเอกสารประกอบต่อไปนี้