Panoramica delle conferenze di terze parti

Durante la creazione o la modifica di un evento di Google Calendar, gli utenti hanno la possibilità di creare rapidamente una riunione di Google Meet e associarla all'evento. Una volta aggiunti, i partecipanti all'evento possono partecipare facilmente all' Hangout associato con una un semplice clic.

Tuttavia, se un utente vuole utilizzare una conferenza di terze parti (come WebEx) invece che in Google Meet, la procedura è più complessa. In genere questo richiede all'utente di creare la conferenza all'esterno di Google Calendar e copia il codice di una conferenza nella descrizione dell'evento di Calendar. Partecipanti all'evento devi seguire una serie di passaggi specifici per accedere alla conferenza utilizzando il codice fornito.

I componenti aggiuntivi di Google Workspace possono aiutare gli utenti a evitare questo problema complessità. Puoi creare un componente aggiuntivo di Google Workspace che estende Google Calendar alle applicazioni soluzioni per conferenze. Ogni soluzione per conferenze aggiunta include una nuova opzione di conferenza per Calendar eventi, consentendo agli utenti di creare e partecipare direttamente Google Calendar.

Se sei un fornitore di servizi di conferenza, puoi creare un il componente aggiuntivo di Google Workspace per definire una connessione Google Calendar e il tuo prodotto. Potrai quindi pubblicare il componente aggiuntivo nel Google Workspace Marketplace in cui utenti e amministratori possono scoprirlo e installarlo.

Soluzioni per conferenze

Una soluzione per conferenze rappresenta un tipo di conferenza di terze parti che gli utenti possono partecipare. Ogni soluzione viene mostrata come un'opzione di conferenza che l'utente può scegliere quando crei o modifichi un evento di Google Calendar.

Ecco alcuni esempi di soluzioni di conferenza che un componente aggiuntivo potrebbe definire:

  • una videoconferenza standard
  • una conferenza in modalità solo audio
  • una conferenza personale
  • una conferenza trasmessa in streaming pubblicamente

Qualsiasi tipo di conferenza fornito dal servizio di terze parti può una soluzione associata ed è possibile raggruppare insieme in un singolo componente aggiuntivo di Google Workspace.

Come funzionano le soluzioni per conferenze

Quando una soluzione per conferenze viene aggiunta con Google Workspace, non serve per fornire una UI dettagliata. Ogni volta che un utente crea o modifica Google Calendar, tutte le soluzioni definite Componenti aggiuntivi di Google Workspace per l'utente appaiono come opzioni di conferenza.

Quando un utente seleziona una soluzione per conferenze, il componente aggiuntivo si connette di terze parti usando la propria API e crea la conferenza, la sincronizzazione dei dati tra la conferenza e l'evento di Google Calendar. Se aggiornato o eliminato in un secondo momento, il componente aggiuntivo lo rileva e gli aggiornamenti corrispondenti sul sistema di videoconferenza. Dopo aver collegato una conferenza a un evento, i partecipanti possono partecipare alla conferenza da Google Calendar.

Facoltativamente, il componente aggiuntivo può fornire una pagina delle impostazioni per consentire agli utenti di controllare un comportamento specifico delle conferenze.

Dati della conferenza

Componenti aggiuntivi di Google Workspace che forniscono soluzioni Google Calendar richiedono informazioni specifiche; la conferenza per consentire agli utenti di partecipare a conferenze di terze parti. Quando definisci una soluzione per conferenze nel tuo componente aggiuntivo, onCreateFunction che crea e restituisce un ConferenceData . L'oggetto ConferenceData deve contenere tutti i dati della conferenza Google Calendar ha bisogno di ConferenceError che descrive un errore che si è verificato durante la comunicazione con sistema di videoconferenza di terze parti.

La tabella seguente descrive tutti i tipi di dati delle conferenze che il componente aggiuntivo può utilizzare e elenca il servizio ConferenceData oggetto che la rappresenta. Ciascuna ConferenceData l'oggetto utilizzato dal componente aggiuntivo deve avere tutti gli elementi contrassegnati come obbligatori:

Componente Tipo Descrizione
Errori di conferenza ConferenceError Obbligatorio se si è verificato un errore; in questo caso non vengono visualizzati altri dati necessaria. Utilizzalo per segnalare un problema che si è verificato durante il componente aggiuntivo ha provato a connettersi al sistema di videoconferenza.
ID conferenza string Obbligatorio se non è un errore.
Utilizza questo ID per identificare una conferenza all'interno di un sistema di conferenza di terze parti.
Parametri conferenza ConferenceParameter[] Utilizza queste coppie chiave-valore per trasmettere informazioni specifiche di sistema a e dal sistema di videoconferenza di terze parti. Ad esempio, il sistema è necessaria l'email del moderatore della conferenza o una chiave della riunione.
Note della conferenza string Utilizzalo per aggiungere un avviso di testo alla conferenza. Di solito utilizzi queste istruzioni per aggiungere istruzioni per gli amministratori delle conferenze o le note legali.
Entry point EntryPoint[] Obbligatorio se non è un errore, nel qual caso è necessario almeno uno È necessario definire EntryPoint.
Utilizza EntryPoint per descrivere un modo specifico per partecipare una conferenza (ad esempio per telefono, video o SIP). Ogni punto di ingresso richiede un URI e un EntryPointType.

Per approfondire

La seguente documentazione può aiutarti a saperne di più: