Üçüncü taraf konferans toplantılarına genel bakış

Kullanıcılar, Google Takvim etkinliği oluştururken veya düzenlerken Google Meet toplantısı oluşturup etkinlikle ilişkilendirebilir. Etkinliğe eklenen katılımcılar, ilişkili Meet toplantısına tek bir tıklamayla katılabilir.

Ancak bir kullanıcı Meet yerine üçüncü taraf bir konferans aracı (ör. WebEx) kullanmak isterse süreç daha karmaşıktır. Genellikle bu işlem için kullanıcının konferansı Takvim dışında oluşturması ve ardından konferans kodunu Takvim etkinliği açıklamasına kopyalaması gerekir. Etkinlik katılımcıları, sağlanan kodu kullanarak konferansa girmek için belirli bir dizi adımı izlemelidir.

Google Workspace eklentileri, kullanıcıların bu karmaşıklığı aşmasına yardımcı olabilir. Takvim'i üçüncü taraf konferans çözümleri ile genişleten bir Google Workspace eklentisi oluşturabilirsiniz. Eklenen her konferans çözümü, Takvim etkinlikleri için yeni bir konferans seçeneği ekler. Böylece kullanıcılar, bu konferansları doğrudan Takvim'den oluşturup katılabilir.

Konferans sağlayıcıysanız Takvim ile ürününüz arasında bağlantı tanımlamak için bir Google Workspace eklentisi oluşturabilirsiniz. Ardından, eklentiyi Google Workspace Marketplace'te yayınlayabilirsiniz. Kullanıcılar ve yöneticiler eklentiyi burada keşfedip yükleyebilir.

Konferans çözümleri

Konferans çözümü, kullanıcıların katılabileceği bir üçüncü taraf konferans türünü ifade eder. Her çözüm, kullanıcıların Takvim etkinliği oluştururken veya düzenlerken seçebileceği bir konferans seçeneği olarak gösterilir.

Bir eklentinin tanımlayabileceği konferans çözümlerine örnek olarak şunlar verilebilir:

  • Standart bir video konferans.
  • Yalnızca sesli konferans
  • Kişisel konferans
  • Herkese açık olarak canlı yayınlanan bir konferans.

Üçüncü taraf hizmetinin sağladığı her tür konferansın ilişkili bir çözümü olabilir ve çözüm koleksiyonları tek bir eklentide bir araya getirilebilir.

Konferans çözümlerinin işleyiş şekli

Bir eklentiye konferans çözümü eklendiğinde, bu çözüm için ayrıntılı bir kullanıcı arayüzü sağlamaya gerek yoktur. Bunun yerine, kullanıcı bir Takvim etkinliği oluşturduğunda veya düzenlediğinde, kullanıcının yüklediği eklentilerde tanımlanan çözümler konferans seçenekleri olarak gösterilir.

Kullanıcı bir konferans çözümü seçtiğinde eklenti, API'sini kullanarak üçüncü taraf konferans sistemine bağlanır ve konferansı oluşturur. Ardından, konferans ile takvim etkinliği arasındaki verileri senkronize eder. Etkinlik daha sonra güncellenir veya silinirse eklenti bunu algılar ve konferans sisteminde ilgili güncellemeleri yapar. Bir etkinliğe konferans eklendikten sonra katılımcılar konferansa Takvim'den katılabilir.

İsteğe bağlı olarak, eklenti, kullanıcılara belirli konferans davranışlarını kontrol etme olanağı tanıyan bir ayarlar sayfası sağlayabilir.

Konferans verileri

Takvim'e konferans çözümleri sunan Google Workspace eklentilerinin, kullanıcıların üçüncü taraf konferanslarına katılabilmesi için belirli bilgiler (konferans verileri) sağlaması gerekir. Eklentinizde bir konferans çözümü tanımladığınızda, onCreateFunction nesnesi oluşturan ve döndüren bir ConferenceData nesnesi belirtirsiniz. ConferenceData nesnesi, takvimin ihtiyaç duyduğu tüm konferans verilerini veya üçüncü taraf konferans sistemiyle iletişim kurulurken oluşan bir hatayı açıklayan ConferenceError nesnesini içermelidir.

Aşağıdaki tabloda, eklentinizin kullanabileceği her konferans verisi türü açıklanmakta ve bunu temsil eden ConferenceData hizmeti nesnesi listelenmektedir. Eklentinizin kullandığı her ConferenceData nesnesinde, Zorunlu olarak işaretlenmiş tüm öğeler bulunmalıdır:

Bileşen Tür Açıklama
Konferans hataları ConferenceError Hata oluştuysa gereklidir. Bu durumda başka veriye gerek yoktur. Eklenti, konferans sistemine bağlanmaya çalışırken oluşan bir sorunu bildirmek için bu seçeneği kullanın.
Konferans kimliği string Hata değilse zorunludur.
Üçüncü taraf konferans sisteminde konferansı tanımlamak için bu kimliği kullanın.
Konferans parametreleri ConferenceParameter[] Sisteme özgü bilgileri üçüncü taraf konferans sistemine ve sistemden aktarmak için bu anahtar/değer çiftlerini kullanın. Örneğin, sistem konferans moderatörünün e-posta adresini veya bir toplantı anahtarı isteyebilir.
Konferans notları string Konferansa metin bildirimi eklemek için bu özelliği kullanın. Genellikle bunları konferans yöneticileri için talimatlar veya yasal bildirimler eklemek üzere kullanırsınız.
Giriş noktaları EntryPoint[] Hata değilse zorunludur. Bu durumda en az bir EntryPoint tanımlanmalıdır.
EntryPoint kullanarak konferansa katılmanın belirli bir yolunu (ör. telefon, video veya SIP ile) açıklayın. Her giriş noktası için URI ve EntryPointType gereklidir.

Daha fazla bilgi

Daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki dokümanlardan yararlanabilirsiniz: