Tổng quan về hội nghị truyền hình của bên thứ ba

Khi tạo hoặc chỉnh sửa sự kiện trên Lịch Google, người dùng có thể chọn tạo nhanh một cuộc họp trên Google Meet rồi liên kết cuộc họp đó với sự kiện. Khi đã được thêm, người tham dự sự kiện có thể dễ dàng tham gia Hangout được liên kết bằng nhấp chuột đơn giản.

Tuy nhiên, nếu người dùng muốn sử dụng hội nghị truyền hình của bên thứ ba (chẳng hạn như WebEx) chứ không phải Google Meet nên quy trình này phức tạp hơn. Thông thường, chỉ số này yêu cầu người dùng tạo hội nghị truyền hình bên ngoài Lịch Google rồi sao chép mã hội nghị truyền hình vào phần mô tả sự kiện trên Lịch. Người tham dự sự kiện thì phải thực hiện theo một nhóm các bước cụ thể để tham gia hội nghị truyền hình bằng mã này đã cung cấp.

Tiện ích bổ sung của Google Workspace có thể giúp người dùng tránh điều này độ phức tạp của chúng. Bạn có thể tạo một tiện ích bổ sung của Google Workspace giúp mở rộng Lịch Google với bên thứ ba giải pháp hội nghị truyền hình. Mỗi giải pháp hội nghị truyền hình bổ sung sẽ thêm một tuỳ chọn hội nghị truyền hình mới cho Lịch các sự kiện, cho phép người dùng tạo và tham gia các hội nghị đó trực tiếp từ Lịch Google.

Nếu là nhà cung cấp dịch vụ hội nghị truyền hình, bạn có thể tạo Tiện ích bổ sung của Google Workspace dùng để xác định mối liên kết giữa Lịch Google và sản phẩm của bạn. Sau đó, bạn có thể xuất bản tiện ích bổ sung trong Google Workspace Marketplace, nơi người dùng và quản trị viên có thể khám phá và cài đặt ứng dụng.

Giải pháp hội nghị

Giải pháp hội nghị đại diện cho một loại hội nghị của bên thứ ba mà người dùng có thể tham gia. Mỗi giải pháp sẽ xuất hiện dưới dạng một tuỳ chọn hội nghị truyền hình mà người dùng có thể chọn khi tạo hoặc chỉnh sửa sự kiện trên Lịch Google.

Sau đây là ví dụ về giải pháp hội nghị mà một tiện ích bổ sung có thể xác định:

  • một hội nghị truyền hình chuẩn
  • một hội nghị chỉ có âm thanh
  • một hội nghị cá nhân
  • một hội nghị phát trực tuyến công khai

Bất kỳ loại hội nghị truyền hình nào mà dịch vụ bên thứ ba cung cấp đều có thể tổ chức một giải pháp liên kết và tập hợp các giải pháp có thể được nhóm lại với nhau trong một Tiện ích bổ sung của Google Workspace.

Cách hoạt động của giải pháp hội nghị truyền hình

Khi một giải pháp hội nghị được thêm vào Tiện ích bổ sung của Google Workspace, không cần để cung cấp giao diện người dùng chi tiết. Thay vào đó, bất cứ khi nào người dùng tạo hoặc chỉnh sửa một Sự kiện trên Lịch Google, bất kỳ giải pháp nào được xác định trong Tiện ích bổ sung của Google Workspace mà người dùng đã cài đặt xuất hiện dưới dạng tuỳ chọn hội nghị truyền hình.

Khi người dùng chọn một giải pháp hội nghị truyền hình, tiện ích bổ sung sẽ kết nối với hệ thống hội nghị truyền hình của bên thứ ba bằng API của mình và tạo hội nghị, đồng bộ hoá dữ liệu giữa hội nghị truyền hình và sự kiện trên Lịch Google. Nếu sự kiện được cập nhật hoặc bị xóa sau đó, tiện ích bổ sung sẽ phát hiện sự kiện này và khiến các bản cập nhật tương ứng trên hệ thống hội nghị truyền hình. Sau khi đính kèm hội nghị truyền hình tới một sự kiện, người tham dự có thể tham gia hội nghị này từ Lịch Google.

Tiện ích bổ sung này có thể cung cấp một trang cài đặt (không bắt buộc) để cho phép người dùng kiểm soát hội nghị truyền hình cụ thể.

Dữ liệu về hội nghị truyền hình

Tiện ích bổ sung của Google Workspace hỗ trợ hội nghị truyền hình cho Lịch Google cần có thông tin cụ thể—hội nghị truyền hình – để cho phép người dùng tham gia các hội nghị của bên thứ ba. Khi bạn xác định giải pháp hội nghị trong tiện ích bổ sung, bạn sẽ chỉ định onCreateFunction tạo và trả về một ConferenceData . Đối tượng ConferenceData phải chứa tất cả dữ liệu hội nghị truyền hình Lịch Google cần hoặc ConferenceError mô tả lỗi xảy ra khi giao tiếp với hệ thống hội nghị truyền hình của bên thứ ba.

Bảng dưới đây mô tả từng loại dữ liệu hội nghị truyền hình mà tiện ích bổ sung của bạn có thể sử dụng và liệt kê dịch vụ ConferenceData đại diện cho nó. Một ConferenceData đối tượng mà tiện ích bổ sung của bạn sử dụng phải có tất cả các phần tử được đánh dấu là Bắt buộc:

Thành phần Loại Mô tả
Lỗi hội nghị truyền hình ConferenceError Bắt buộc nếu xảy ra lỗi, trong trường hợp đó không có dữ liệu nào khác nếu cần. Hãy dùng tính năng này để báo cáo sự cố đã xảy ra khi tiện ích bổ sung đã cố kết nối với hệ thống hội nghị truyền hình.
Mã hội nghị truyền hình string Bắt buộc nếu đó không phải là lỗi.
Hãy sử dụng mã này để xác định trong hệ thống hội nghị truyền hình của bên thứ ba.
Thông số hội nghị truyền hình ConferenceParameter[] Sử dụng các cặp khoá-giá trị này để chuyển mọi thông tin dành riêng cho hệ thống đến và từ hệ thống hội nghị truyền hình của bên thứ ba. Ví dụ: hệ thống có thể cần có email của người điều phối hội nghị hoặc mã cuộc họp.
Ghi chú hội nghị string Hãy sử dụng tính năng này để thêm một thông báo bằng văn bản vào hội nghị truyền hình. Thông thường bạn sử dụng để thêm hướng dẫn cho quản trị viên hội nghị truyền hình hoặc thông báo pháp lý.
Điểm truy cập EntryPoint[] Bắt buộc nếu không phải là lỗi, trong trường hợp đó có ít nhất một lỗi Bạn phải xác định EntryPoint.
Sử dụng EntryPoint để mô tả một cách cụ thể để tham gia hội nghị truyền hình (ví dụ: qua điện thoại, video hoặc SIP). Từng điểm truy cập yêu cầu URI và EntryPointType.

Tài liệu đọc thêm

Tài liệu sau đây có thể giúp bạn tìm hiểu thêm: