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Creazione di conferenze di terze parti

Ogni soluzione per la conferenza definita nel progetto di script manifest è associata a una onCreateFunction. Il componente aggiuntivo chiama questa funzione per creare una conferenza ogni volta che un utente tenta di selezionare un evento per la soluzione di conferenza.

Devi implementare ogni onCreateFunction descritto nel file manifest dei componenti aggiuntivi. In generale, queste funzioni devono:

Recupera tutte le informazioni sull'evento di Google Calendar, come l'ID evento o l'elenco dei partecipanti, di cui il sistema di conferenza di terze parti potrebbe avere bisogno per creare la conferenza.
Collegati al servizio di conferenza di terze parti e creane una nuova utilizzando le informazioni sull'evento di Google Calendar.
Se per qualche motivo la richiesta di creazione della conferenza non è andata a buon fine, utilizza le informazioni sull'errore per creare e restituire un oggetto ConferenceData contenente un ConferenceError. In caso contrario, completa i passaggi successivi.
1. Inizializza la sincronizzazione della conferenza.
2. Utilizza le informazioni restituite dal servizio di conferenza di terze parti per creare e restituire un nuovo oggetto ConferenceData.

Recupero delle informazioni sull'evento in corso...

Per creare una conferenza di terze parti, sono necessarie alcune informazioni sull'evento di Google Calendar corrispondente. Le informazioni esatte sugli eventi richieste variano a seconda dei sistemi di conferenze di terze parti, ma spesso includono l'ora di inizio, l'ora di fine, il riepilogo, l'elenco dei partecipanti e l'ID dell'evento.

Quando viene chiamato, a ogni onCreateFunction che definisci viene passato un argomento che contiene gli ID del calendario e dell'evento. Puoi utilizzare questi ID per recuperare le informazioni complete sull'evento utilizzando il servizio avanzato di Google Calendar.

Google Calendar può aggiungere i dettagli della conferenza a un evento prima che esista. In questi casi, Google Calendar trasmette a onCreateFunction un eventId valido, ma le chiamate successive a Calendar.Events.get() possono generare una risposta di errore che indica che l'evento non esiste. In questi casi, è preferibile creare la conferenza di terze parti utilizzando dati segnaposto; questi dati vengono sostituiti alla successiva sincronizzazione dell'evento.

Creazione della conferenza di terze parti

Una volta che onCreateFunction ha recuperato i dati necessari sugli eventi, deve connettersi al sistema di conferenza di terze parti per creare la conferenza. In genere, ciò si ottiene rendendo le richieste API supportate dal sistema di videoconferenza di terze parti. Controlla la documentazione della tua soluzione di videoconferenza di terze parti per determinare quali richieste API puoi utilizzare per creare conferenze.

In Apps Script, il modo più semplice per gestire le richieste API esterne è utilizzare le librerie open source OAuth2 per Apps Script o OAuth1 per Apps Script. Puoi anche connetterti ad API esterne utilizzando il servizio UrlFetch, ma questa operazione richiede la gestione esplicita dei dettagli di autorizzazione.

Dopo aver richiesto la creazione della conferenza, potrebbe essere necessario effettuare ulteriori richieste per recuperare i dettagli della nuova conferenza.

Inizializza la sincronizzazione delle conferenze

Dopo che il componente aggiuntivo ha creato correttamente una conferenza su un sistema di terze parti, dovrebbero essere necessari alcuni passaggi per attivare la sincronizzazione in modo che le modifiche all'evento di Google Calendar si riflettano nella conferenza.

Per maggiori dettagli sulla configurazione della sincronizzazione dopo la creazione della conferenza, vedi Sincronizzazione delle modifiche al calendario.

Creazione di una risposta ai dati di una conferenza

Utilizzando le informazioni sulla conferenza restituite dal servizio di terze parti, onCreateFunction deve quindi creare e restituire un oggetto ConferenceData. La sezione Dati della conferenza descrive i contenuti di questo oggetto. Google Calendar utilizza queste informazioni per indirizzare gli utenti alla conferenza una volta avviata.

Quando crei un oggetto ConferenceData, tieni presente che esistono alcune limitazioni relative alla lunghezza dei campi, ai formati degli URI dei punti di ingresso e alle combinazioni consentite di punti di ingresso. Ad esempio, può essere presente al massimo un punto di ingresso VIDEO in un singolo ConferenceData. Queste limitazioni sono identiche a quelle descritte nell'evento dell'API Calendar per il campo conferenceData corrispondente, anche se non tutti i campi evento API descritti li sono disponibili in Apps Script.

Gestione degli errori

In alcuni casi non è possibile completare la creazione della conferenza a causa di un errore restituito dal sistema di videoconferenza di terze parti. In questi casi, il componente aggiuntivo deve gestire in modo affidabile la condizione di errore creando e restituindo un oggetto ConferenceData contenente i dettagli di ConferenceError, in modo che Google Calendar possa agire di conseguenza.

Quando crei un oggetto ConferenceData per segnalare un errore, non devi includere nessun componente ConferenceData a parte l'oggetto ConferenceError. ConferenceErrors può includere un ConferenceErrorType, un messaggio di errore e, in caso di problemi di autenticazione, un URL che consente agli utenti di accedere al sistema di videoconferenza di terze parti.

Esempio

Di seguito è riportato un esempio di onCreateFunction (tieni presente che il nome della funzione può essere qualsiasi; devi solo definirlo nel file manifest del progetto del componente aggiuntivo).

La funzione create3rdPartyConference() contatta il sistema di terze parti per creare la conferenza, mentre la funzione getAuthenticationUrl() crea un URL di autenticazione del sistema di terze parti. Non sono implementati completamente qui, poiché dipendono molto dai dettagli del sistema di terze parti.

La funzione initializeSyncing() non viene mostrata qui; gestisce le eventuali attività preliminari necessarie per la sincronizzazione. Per maggiori dettagli, vedi Sincronizzare le modifiche al calendario.

/**
 *  Creates a conference, then builds and returns a ConferenceData object
 *  with the corresponding conference information. This method is called
 *  when a user selects a conference solution defined by the add-on that
 *  uses this function as its 'onCreateFunction' in the add-on manifest.
 *
 *  @param {Object} arg The default argument passed to a 'onCreateFunction';
 *      it carries information about the Google Calendar event.
 *  @return {ConferenceData}
 */
function createConference(arg) {
  const eventData = arg.eventData;
  const calendarId = eventData.calendarId;
  const eventId = eventData.eventId;

  // Retrieve the Calendar event information using the Calendar
  // Advanced service.
  var calendarEvent;
  try {
    calendarEvent = Calendar.Events.get(calendarId, eventId);
  } catch (err) {
    // The calendar event does not exist just yet; just proceed with the
    // given event ID and allow the event details to sync later.
    console.log(err);
    calendarEvent = {
      id: eventId,
    };
  }

  // Create a conference on the third-party service and return the
  // conference data or errors in a custom JSON object.
  var conferenceInfo = create3rdPartyConference(calendarEvent);

  // Build and return a ConferenceData object, either with conference or
  // error information.
  var dataBuilder = ConferenceDataService.newConferenceDataBuilder();

  if (!conferenceInfo.error) {
    // No error, so build the ConferenceData object from the
    // returned conference info.

    var phoneEntryPoint = ConferenceDataService.newEntryPoint()
        .setEntryPointType(ConferenceDataService.EntryPointType.PHONE)
        .setUri('tel:+' + conferenceInfo.phoneNumber)
        .setPin(conferenceInfo.phonePin);

    var adminEmailParameter = ConferenceDataService.newConferenceParameter()
        .setKey('adminEmail')
        .setValue(conferenceInfo.adminEmail);

    dataBuilder.setConferenceId(conferenceInfo.id)
        .addEntryPoint(phoneEntryPoint)
        .addConferenceParameter(adminEmailParameter)
        .setNotes(conferenceInfo.conferenceLegalNotice);

    if (conferenceInfo.videoUri) {
      var videoEntryPoint = ConferenceDataService.newEntryPoint()
          .setEntryPointType(ConferenceDataService.EntryPointType.VIDEO)
          .setUri(conferenceInfo.videoUri)
          .setPasscode(conferenceInfo.videoPasscode);
      dataBuilder.addEntryPoint(videoEntryPoint);
    }

    // Since the conference creation request succeeded, make sure that
    // syncing has been enabled.
    initializeSyncing(calendarId, eventId, conferenceInfo.id);

  } else if (conferenceInfo.error === 'AUTH') {
    // Authenentication error. Implement a function to build the correct
    // authenication URL for the third-party conferencing system.
    var authenticationUrl = getAuthenticationUrl();
    var error = ConferenceDataService.newConferenceError()
        .setConferenceErrorType(
            ConferenceDataService.ConferenceErrorType.AUTHENTICATION)
        .setAuthenticationUrl(authenticationUrl);
    dataBuilder.setError(error);

  } else {
    // Other error type;
    var error = ConferenceDataService.newConferenceError()
        .setConferenceErrorType(
            ConferenceDataService.ConferenceErrorType.TEMPORARY);
    dataBuilder.setError(error);
  }

  // Don't forget to build the ConferenceData object.
  return dataBuilder.build();
}


/**
 *  Contact the third-party conferencing system to create a conference there,
 *  using the provided calendar event information. Collects and retuns the
 *  conference data returned by the third-party system in a custom JSON object
 *  with the following fields:
 *
 *    data.adminEmail - the conference administrator's email
 *    data.conferenceLegalNotice - the conference legal notice text
 *    data.error - Only present if there was an error during
 *         conference creation. Equal to 'AUTH' if the add-on user needs to
 *         authorize on the third-party system.
 *    data.id - the conference ID
 *    data.phoneNumber - the conference phone entry point phone number
 *    data.phonePin - the conference phone entry point PIN
 *    data.videoPasscode - the conference video entry point passcode
 *    data.videoUri - the conference video entry point URI
 *
 *  The above fields are specific to this example; which conference information
 *  your add-on needs is dependent on the third-party conferencing system
 *  requirements.
 *
 * @param {Object} calendarEvent A Calendar Event resource object returned by
 *     the Google Calendar API.
 * @return {Object}
 */
function create3rdPartyConference(calendarEvent) {
  var data = {};

  // Implementation details dependent on the third-party system API.
  // Typically one or more API calls are made to create the conference and
  // acquire its relevant data, which is then put in to the returned JSON
  // object.

  return data;
}

/**
 *  Return the URL used to authenticate the user with the third-party
 *  conferencing system.
 *
 *  @return {String}
 */
function getAuthenticationUrl() {
  var url;
  // Implementation details dependent on the third-party system.

  return url;
}