Migrer votre organisation Google Workspace vers Google Chat

Cette page présente les applications Google Chat qui vous aident Les organisations utilisant Google Workspace passent d'autres organisations à Google Chat plates-formes de messagerie.

En tant qu'administrateur Google Workspace, vous pouvez créer un Application de chat qui importe les données de messagerie d'autres plates-formes de messagerie. Pour importer des données, l'application Chat crée des ressources d'API Chat ; en fonction des messages, pièces jointes, réactions, adhésions, et les espaces de votre organisation.

Pourquoi importer des données lors de la migration vers Chat ?

L'importation de données dans Chat améliore l'expérience des utilisateurs dans votre organisation, car ils peuvent préserver l'histoire et le contexte les plates-formes de messagerie existantes qu'ils utilisent. Par rapport à la copie des données sources dans des espaces standards, les espaces en mode importation présentent les caractéristiques suivantes : avantages:

  • Préservation des codes temporels de création des ressources. Vous pouvez définir une heure historique pour les heures de création des ressources d'espace et de message, Les applications Chat conservent le contexte historique lorsque l'utilisateur adopte Google Chat. Pour en savoir plus, consultez Importer les données de messagerie dans Google Chat
  • Les utilisateurs finaux ne peuvent pas afficher les espaces ni y accéder en mode importation. Pour éviter interférence de l'utilisateur dans un espace en cours d'importation, ou pour éviter tout risque de la confusion due à l'affichage d'une importation de données en cours, les espaces en cours d'importation sont masqués pour les utilisateurs finaux. Une fois qu'un espace a quitté le mode importation, peut ajouter des utilisateurs à l'espace.
  • Chat désactive les notifications en mode importation, afin que les utilisateurs pour éviter des alertes inutiles sur la migration.

Ressources de l'API Google Chat que vous pouvez créer pour importer des données de messagerie

Pour importer des données de messagerie, vous créez des ressources d'API Chat basées sur les données d'une autre plate-forme de messagerie. Vous créez ces ressources en mode importation. Espaces Chat. Vous ne pouvez utiliser les espaces en mode importation que pendant le processus d'importation.

Vous pouvez créer les ressources suivantes de l'API Chat dans les espaces en mode importation:

  • Messages
  • Pièces jointes en tenant compte des points suivants:
    • Vous pouvez importer des pièces jointes dans des espaces en mode importation avec l'API Google Chat, Toutefois, nous vous recommandons vivement d'utiliser API Google Drive pour importer des fichiers et lier les URI des fichiers aux messages respectifs dans via les espaces en mode importation pour éviter d'atteindre l'espace de stockage interne de Google Chat limite d'importation de pièces jointes.
  • Réactions

  • Souscriptions en tenant compte des points suivants:

    • Historique des adhésions doit être importé lorsqu'un espace est en mode importation. Importation impossible les adhésions historiques une fois que l'espace a quitté le mode importation.
    • Les autres adhésions existantes à partir de la plate-forme de messagerie source doivent être créé une fois qu'un espace a quitté le mode importation.
    • Les membres doivent être des utilisateurs du même domaine.

  • Espaces : Seul SpaceType.SPACE est accepté.

Mapper les données sources avec les ressources Google Chat

Lorsque vous importez des données depuis des plates-formes de messagerie sources dans Google Chat, consultez les ressources compatibles que vous pouvez créer Chat. Ensuite, déterminez les entités sources que vous souhaitez importer et mapper chacune d'entre elles à une ressource Chat. Après avoir planifié les mappages de ressources, lire les entités à partir de la plate-forme de messagerie source ; les écrire dans des espaces en mode importation.