ย้ายข้อมูลองค์กร Google Workspace ไปยัง Google Chat

หน้านี้แสดงภาพรวมเกี่ยวกับแอป Google Chat ที่ช่วย องค์กร Google Workspace ย้ายข้อมูลจากที่อื่นๆ มายัง Google Chat ผ่านแพลตฟอร์มการรับส่งข้อความ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ Google Workspace คุณสามารถสร้าง แอปใน Chat ที่นำเข้าข้อมูลการรับส่งข้อความจาก แพลตฟอร์มการรับส่งข้อความอื่นๆ หากต้องการนําเข้าข้อมูล แอป Chat สร้างทรัพยากร Chat API โดยอิงจากข้อความ ไฟล์แนบ รีแอ็กชัน การเป็นสมาชิก และพื้นที่ทำงานในองค์กร

เหตุผลที่ควรนำเข้าข้อมูลเมื่อย้ายข้อมูลไปยัง Chat

การนําเข้าข้อมูลไปยัง Chat จะมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดียิ่งขึ้นให้แก่ผู้ใช้ ในองค์กรของคุณ เนื่องจากสามารถเก็บรักษาประวัติและบริบทจาก แพลตฟอร์มการรับส่งข้อความที่มีอยู่ที่ตนใช้ เทียบกับการคัดลอกข้อมูลต้นฉบับ ลงในช่องว่างปกติ การใช้พื้นที่ทำงานโหมดการนำเข้ามีดังนี้ ข้อดี:

  • การเก็บรักษาการประทับเวลาการสร้างทรัพยากร คุณตั้งเวลาย้อนหลังได้ สำหรับเวลาในการสร้างพื้นที่ทำงานและทรัพยากรของข้อความ แอปใน Chat ยังรักษาบริบทที่ผ่านมาในระหว่างการใช้งานของผู้ใช้ Google Chat สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู นำเข้าข้อมูลการรับส่งข้อความไปยัง Google Chat
  • ผู้ใช้ปลายทางจะดูหรือเข้าถึงพื้นที่ทำงานในโหมดการนำเข้าไม่ได้ วิธีป้องกัน การรบกวนผู้ใช้ในพื้นที่ที่อยู่ระหว่างการนำเข้าข้อมูล หรือเพื่อหลีกเลี่ยงการที่ผู้ใช้ ความสับสนอันเนื่องมาจากการดูการนำเข้าข้อมูลที่อยู่ระหว่างดำเนินการ ช่องว่างในการนำเข้า ซ่อนโหมดจากผู้ใช้ปลายทาง หลังจากพื้นที่ทำงานเสร็จสิ้นโหมดการนำเข้าแล้ว เพิ่มผู้ใช้ไปยังพื้นที่ทำงานได้
  • Chat จะปิดการแจ้งเตือนในระหว่างโหมดการนำเข้า เพื่อให้ผู้ใช้ จะช่วยหลีกเลี่ยงการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็นเกี่ยวกับการย้ายข้อมูล

ทรัพยากร Google Chat API ที่คุณสามารถสร้างเพื่อนำเข้าข้อมูลการรับส่งข้อความ

ในการนำเข้าข้อมูลการรับส่งข้อความ คุณต้องสร้างทรัพยากร Chat API ที่อิงตามข้อมูล จากแพลตฟอร์มการรับส่งข้อความอื่น คุณสร้างทรัพยากรเหล่านี้ได้ในโหมดการนำเข้า พื้นที่ใน Chat คุณสามารถใช้ได้เฉพาะช่องว่างโหมดการนำเข้าระหว่าง กระบวนการนำเข้า

คุณจะสร้างทรัพยากร Chat API ต่อไปนี้ในพื้นที่ทำงานโหมดการนำเข้าได้

  • ข้อความ
  • ไฟล์แนบ ด้วยข้อควรพิจารณาต่อไปนี้
    • สามารถอัปโหลดไฟล์แนบเพื่อนำเข้าพื้นที่ทำงานโหมดด้วย Google Chat API แต่เราขอแนะนำให้ใช้ API ของ Google ไดรฟ์ เพื่ออัปโหลดไฟล์และลิงก์ URI ของไฟล์กับข้อความที่เกี่ยวข้องใน พื้นที่ทำงานโหมดการนำเข้าแทนเพื่อหลีกเลี่ยงการเข้าถึง Google Chat ภายใน สำหรับการอัปโหลดไฟล์แนบ
  • รีแอ็กชัน

  • การเป็นสมาชิก ด้วยข้อควรพิจารณาต่อไปนี้

    • การเป็นสมาชิกที่ผ่านมา ต้องนำเข้าเมื่อพื้นที่ทำงานอยู่ในโหมดการนำเข้า คุณนำเข้าไม่ได้ การเป็นสมาชิกที่ผ่านมาหลังจากพื้นที่ทำงานเสร็จสิ้นโหมดการนำเข้า
    • การเป็นสมาชิกอื่นๆ ที่มีอยู่จากแพลตฟอร์มการรับส่งข้อความแหล่งที่มาต้องเป็น ที่สร้างขึ้นหลังจากพื้นที่ทำงานเสร็จสิ้นโหมดการนำเข้า
    • สมาชิกต้องเป็นผู้ใช้ภายในโดเมนเดียวกัน

  • พื้นที่ทำงาน รองรับเฉพาะ SpaceType.SPACE เท่านั้น

แมปข้อมูลต้นฉบับกับทรัพยากรใน Google Chat

เมื่อนําเข้าข้อมูลจากแพลตฟอร์มการรับส่งข้อความแหล่งที่มาไปยัง Google Chat โปรดตรวจสอบ ทรัพยากรที่รองรับซึ่งคุณสามารถสร้าง แชท จากนั้น ให้กำหนดเอนทิตีต้นทางที่คุณต้องการนำเข้า และแมปแต่ละรายการกับทรัพยากรของ Chat หลังจากที่ได้วางแผน การแมปทรัพยากร อ่านเอนทิตีจากแพลตฟอร์มการรับส่งข้อความแหล่งที่มา เพื่อเขียนลงในพื้นที่ทำงานโหมดการนำเข้า