เมื่อสร้างหรือแก้ไขกิจกรรมใน Google ปฏิทิน ผู้ใช้จะมีตัวเลือกในการสร้างการประชุมใน Google Meet และเชื่อมโยงกับกิจกรรมได้อย่างรวดเร็ว เมื่อเพิ่มแล้ว ผู้เข้าร่วมกิจกรรมจะสามารถเข้าร่วม Hangouts ที่เกี่ยวข้องได้ง่ายๆ ด้วยการคลิก
อย่างไรก็ตาม หากผู้ใช้ต้องการใช้การประชุมของบุคคลที่สาม (เช่น WebEx) แทน Google Meet ขั้นตอนจะซับซ้อนมากขึ้น โดยปกติแล้ว ซึ่งผู้ใช้จะต้องสร้างการประชุมนอก Google ปฏิทิน แล้วคัดลอกรหัสการประชุมไว้ในคำอธิบายกิจกรรมในปฏิทิน ผู้เข้าร่วมกิจกรรมจะต้องทำตามขั้นตอนที่กำหนดเพื่อเข้าสู่การประชุมโดยใช้รหัสที่ให้ไว้
ส่วนเสริมของ Google Workspace ช่วยให้ผู้ใช้หลีกเลี่ยงความยุ่งยากนี้ได้ คุณสามารถสร้างส่วนเสริมของ Google Workspace ซึ่งขยาย Google ปฏิทินด้วย โซลูชันการประชุมของบุคคลที่สาม โซลูชันการประชุมแต่ละรายการที่เพิ่มเข้ามาจะเพิ่มตัวเลือกการประชุมใหม่สำหรับกิจกรรมในปฏิทิน ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สร้างและเข้าร่วมการประชุมเหล่านั้นได้โดยตรงจาก Google ปฏิทิน
หากเป็นผู้ให้บริการการประชุม คุณจะสร้างส่วนเสริม Google Workspace เพื่อกำหนดการเชื่อมต่อระหว่าง Google ปฏิทินกับผลิตภัณฑ์ได้ จากนั้นคุณจะเผยแพร่ส่วนเสริมได้ใน Google Workspace Marketplace ซึ่งเป็นที่ที่ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบสามารถค้นพบและติดตั้งส่วนเสริมได้
โซลูชันการประชุม
โซลูชันการประชุมแสดงถึงการประชุมของบุคคลที่สามประเภทหนึ่งที่ผู้ใช้เข้าร่วมได้ โซลูชันแต่ละรายการจะแสดงเป็นตัวเลือกการประชุมที่ผู้ใช้เลือกได้เมื่อสร้างหรือแก้ไขกิจกรรมใน Google ปฏิทิน
ตัวอย่างโซลูชันการประชุมที่ส่วนเสริมอาจกำหนดมีดังนี้
- การประชุมทางวิดีโอมาตรฐาน
- การประชุมที่มีเฉพาะเสียง
- การประชุมส่วนตัว
- การประชุมที่สตรีมแบบสาธารณะ
การประชุมประเภทใดก็ได้ที่บริการของบุคคลที่สามมอบให้จะมีโซลูชันที่เกี่ยวข้อง และสามารถรวมคอลเล็กชันโซลูชันเข้าด้วยกันในส่วนเสริมของ Google Workspace รายการเดียว
วิธีการทำงานของโซลูชันการประชุม
เมื่อมีการเพิ่มโซลูชันการประชุมไปยังส่วนเสริม Google Workspace ก็ไม่จำเป็นต้องระบุ UI โดยละเอียด แต่เมื่อใดก็ตามที่ผู้ใช้สร้างหรือแก้ไขกิจกรรมใน Google ปฏิทิน โซลูชันที่กำหนดไว้ในส่วนเสริม Google Workspace ที่ผู้ใช้ติดตั้งไว้จะปรากฏเป็นตัวเลือกการประชุม
เมื่อผู้ใช้เลือกโซลูชันการประชุม ส่วนเสริมจะเชื่อมต่อกับระบบการประชุมของบุคคลที่สามโดยใช้ API และสร้างการประชุมซึ่งซิงค์ข้อมูลระหว่างการประชุมดังกล่าวกับกิจกรรมใน Google ปฏิทิน หากกิจกรรมได้รับการอัปเดตหรือลบกิจกรรมในภายหลัง ส่วนเสริมจะตรวจหาเรื่องนี้และทำการอัปเดตที่เกี่ยวข้องในระบบการประชุม เมื่อแนบการประชุมไว้ในกิจกรรมแล้ว ผู้เข้าร่วมจะเข้าร่วมการประชุมได้จาก Google ปฏิทิน
นอกจากนี้ ส่วนเสริมยังมีหน้าการตั้งค่าเพื่อให้ผู้ใช้ควบคุมลักษณะการประชุมที่เฉพาะเจาะจงได้
ข้อมูลการประชุม
ส่วนเสริมของ Google Workspace ที่เป็นโซลูชันการประชุมสำหรับ Google ปฏิทินต้องใช้ข้อมูลเฉพาะ ซึ่งก็คือข้อมูลการประชุมเพื่อให้ผู้ใช้เข้าร่วมการประชุมของบุคคลที่สามได้ เมื่อกำหนดโซลูชันการประชุมในส่วนเสริม คุณจะต้องระบุ onCreateFunction
ที่สร้างและแสดงผลออบเจ็กต์ ConferenceData
ออบเจ็กต์ ConferenceData
ต้องมีข้อมูลการประชุมทั้งหมดที่
Google ปฏิทินต้องใช้ หรือออบเจ็กต์
ConferenceError
ที่อธิบายข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อสื่อสารกับ
ระบบการประชุมของบุคคลที่สาม
ตารางด้านล่างอธิบายข้อมูลการประชุมแต่ละประเภทที่ส่วนเสริมใช้ได้และแสดงรายการออบเจ็กต์ ConferenceData service ที่แสดงถึงข้อมูลดังกล่าว ออบเจ็กต์
ConferenceData
แต่ละรายการที่ส่วนเสริมใช้ต้องมีองค์ประกอบทั้งหมดที่ทำเครื่องหมายว่าจำเป็น ดังนี้
ส่วนประกอบ | ประเภท | คำอธิบาย |
---|---|---|
ข้อผิดพลาดในการประชุม |
ConferenceError |
ต้องระบุหากเกิดข้อผิดพลาด ซึ่งในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องมีข้อมูลอื่นๆ ใช้เพื่อรายงานปัญหาที่เกิดขึ้นเมื่อส่วนเสริมพยายามเชื่อมต่อกับระบบการประชุม |
รหัสรอบประชุม | string |
ต้องระบุหากไม่ใช่ข้อผิดพลาด ใช้รหัสนี้เพื่อระบุ การประชุมภายในระบบการประชุมของบุคคลที่สาม |
พารามิเตอร์การประชุม |
ConferenceParameter[] |
ใช้คู่คีย์-ค่าเหล่านี้เพื่อส่งต่อข้อมูลเฉพาะระบบไปยังและจากระบบการประชุมของบุคคลที่สาม เช่น ระบบอาจกำหนดให้ใช้อีเมลของผู้ดูแลการประชุมหรือคีย์การประชุม |
บันทึกการประชุม | string |
ใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อเพิ่มข้อความประกาศในการประชุม โดยปกติแล้วคุณจะใช้ไฟล์เหล่านี้เพื่อเพิ่มวิธีการสำหรับผู้ดูแลระบบการประชุมหรือประกาศทางกฎหมาย |
จุดแรกเข้า |
EntryPoint[] |
ต้องระบุหากไม่ใช่ข้อผิดพลาด ซึ่งในกรณีนี้จะต้องกำหนด EntryPoint อย่างน้อย 1 รายการใช้ EntryPoint เพื่ออธิบายวิธีเข้าร่วมการประชุมโดยเฉพาะ (เช่น ทางโทรศัพท์ วิดีโอ หรือ SIP) จุดแรกเข้าแต่ละจุดต้องมี URI และ
EntryPointType |
อ่านเพิ่มเติม
ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้จากเอกสารประกอบต่อไปนี้
สร้างส่วนเสริมของ Google Workspace ด้วยโซลูชันการประชุม สร้างส่วนเสริมการประชุม ให้ภาพรวมของขั้นตอนที่จำเป็นในการสร้างส่วนเสริม Google Workspace ที่นำโซลูชันการประชุมของบุคคลที่สามไปใช้
ดูรายละเอียด ดู ซอร์สโค้ดของตัวอย่างส่วนเสริมของ Google Workspace สำหรับการประชุม
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ Apps Script ทำได้ อ่าน เอกสารประกอบ Google Apps Script
อยากทราบว่านักพัฒนาซอฟต์แวร์รายอื่นๆ สร้างอะไรไว้บ้าง โปรดไปที่ Google Workspace Marketplace สำหรับ Google ปฏิทิน