Ringkasan konferensi pihak ketiga

Saat membuat atau mengedit acara Google Kalender, pengguna memiliki opsi untuk membuat rapat Google Meet dengan cepat dan mengaitkannya dengan acara tersebut. Setelah ditambahkan, tamu acara dapat dengan mudah bergabung ke Hangout terkait menggunakan klik sederhana.

Namun, jika pengguna ingin menggunakan konferensi pihak ketiga (seperti WebEx) prosesnya lebih kompleks daripada Google Meet. Biasanya seperti ini mengharuskan pengguna membuat konferensi di luar Google Kalender, lalu menyalin kode konferensi ke dalam deskripsi acara Kalender. Tamu acara kemudian harus mengikuti serangkaian langkah tertentu untuk memasuki konferensi menggunakan kode yang Anda berikan.

Add-on Google Workspace dapat membantu pengguna menghindari hal ini kompleksitas performa yang signifikan. Anda dapat membuat Add-on Google Workspace yang memperluas akses Google Kalender dengan solusi konferensi. Setiap solusi konferensi yang ditambahkan akan menambahkan opsi konferensi baru untuk Kalender acara, yang memungkinkan pengguna untuk membuat dan bergabung ke konferensi tersebut langsung dari Google Kalender.

Jika Anda adalah penyedia konferensi, Anda dapat membuat Add-on Google Workspace untuk menentukan koneksi antara Google Kalender dan produk Anda. Anda kemudian dapat memublikasikan add-on ini di Google Workspace Marketplace, di mana pengguna dan administrator dapat menemukan dan menginstalnya.

Solusi konferensi

Solusi konferensi mewakili jenis konferensi pihak ketiga yang dihadirkan pengguna dapat bergabung. Setiap solusi ditampilkan sebagai opsi konferensi yang dapat dipilih pengguna saat membuat atau mengedit acara Google Kalender.

Contoh solusi konferensi yang mungkin ditentukan oleh add-on mencakup hal berikut:

  • konferensi video standar
  • konferensi audio saja
  • konferensi pribadi
  • konferensi yang di-streaming secara publik

Jenis konferensi apa pun yang disediakan oleh layanan pihak ketiga dapat memiliki sebuah solusi terkait, dan kumpulan solusi dapat digabungkan bersama dalam satu Add-on Google Workspace.

Cara kerja solusi konferensi

Saat solusi konferensi ditambahkan ke Add-on Google Workspace, Anda tidak memerlukan menyediakan UI yang mendetail. Sebaliknya, setiap kali pengguna membuat atau mengedit Acara Google Kalender, solusi apa pun yang ditentukan dalam Add-on Google Workspace yang digunakan pengguna telah diinstal muncul sebagai opsi konferensi.

Saat pengguna memilih solusi konferensi, add-on akan terhubung ke sistem konferensi pihak ketiga menggunakan API-nya dan membuat konferensi, menyinkronkan data antara konferensi dan acara Google Kalender. Jika lalu diperbarui atau dihapus, add-on mendeteksi hal ini dan membuat pembaruan terkait sistem konferensi. Setelah konferensi dilampirkan ke acara, peserta dapat bergabung ke konferensi dari Google Kalender.

Secara opsional, add-on dapat menyediakan halaman setelan agar pengguna dapat mengontrol perilaku konferensi tertentu.

Data konferensi

Add-on Google Workspace yang menyediakan konferensi solusi untuk Google Kalender memerlukan informasi khusus—konferensi data—untuk mengizinkan pengguna bergabung ke konferensi pihak ketiga. Bila Anda menentukan solusi konferensi di add-on, Anda menentukan onCreateFunction yang membangun dan mengembalikan ConferenceData . Objek ConferenceData harus berisi semua data konferensi kebutuhan Google Kalender, atau ConferenceError yang menjelaskan kesalahan yang terjadi saat berkomunikasi dengan sistem konferensi pihak ketiga.

Tabel di bawah menjelaskan setiap jenis data konferensi yang dapat digunakan oleh add-on Anda dan mencantumkan layanan ConferenceData yang mewakilinya. Masing-masing ConferenceData objek yang digunakan add-on Anda harus memiliki semua elemen yang ditandai sebagai Required:

Komponen Jenis Deskripsi
Error konferensi ConferenceError Wajib diisi jika terjadi error, dalam hal ini tidak ada data lain mereka butuhkan. Gunakan ini untuk melaporkan masalah yang terjadi saat add-on mencoba terhubung ke sistem konferensi.
ID Konferensi string Wajib diisi jika bukan error.
Gunakan ID ini untuk mengidentifikasi konferensi dalam sistem konferensi pihak ketiga.
Parameter konferensi ConferenceParameter[] Gunakan pasangan nilai kunci ini untuk meneruskan informasi khusus sistem ke dan dari sistem konferensi pihak ketiga. Misalnya, sistem mungkin memerlukan email moderator konferensi, atau kunci rapat.
Catatan konferensi string Gunakan ini untuk menambahkan teks pemberitahuan ke konferensi. Biasanya Anda menggunakan ini untuk menambahkan instruksi bagi administrator konferensi atau pemberitahuan hukum.
Titik entri EntryPoint[] Wajib ada jika bukan error, dalam hal ini minimal satu EntryPoint harus ditetapkan.
Gunakan EntryPoint untuk mendeskripsikan cara tertentu bergabung dengan konferensi (misalnya, melalui telepon, video, atau SIP). Setiap titik entri memerlukan URI dan EntryPointType.

Bacaan lebih lanjut

Dokumentasi berikut dapat membantu Anda mempelajari lebih lanjut: