Ao criar ou editar um evento do Google Agenda, os usuários têm a opção de criar rapidamente uma videoconferência do Google Hangouts e associá-la ao evento. Depois de adicionados, os convidados do evento podem participar facilmente do Hangout associado com um simples clique.
No entanto, se um usuário quiser usar uma videoconferência de terceiros (como o WebEx) em vez do Google Hangouts, o processo será mais complexo. Normalmente, isso exige que o usuário crie uma videoconferência fora do Google Agenda e copie um código de videoconferência para a descrição do evento do Google Agenda. Os participantes do evento precisam seguir um conjunto específico de etapas para entrar na videoconferência usando o código fornecido.
Google Workspace Complementos podem ajudar os usuários a evitar essa complexidade. Você pode criar um Google Workspace complemento que estenda o Google Agenda com soluções de videoconferência de terceiros. Cada solução de videoconferência adicionada adiciona uma nova opção de videoconferência para os eventos do Agenda, permitindo que os usuários criem e participem dessas conferências diretamente no Google Agenda.
Se você é um provedor de videoconferência, pode criar um complemento Google Workspace para definir uma conexão entre o Google Agenda e seu produto. É possível publicar o complemento no Google Workspace Marketplace, em que usuários e administradores podem descobri-lo e instalá-lo.
Soluções de conferência
Uma solução de videoconferência representa um tipo de videoconferência de terceiros em que os usuários podem participar. Cada solução é mostrada como uma opção de videoconferência que um usuário pode escolher ao criar ou editar um evento do Google Agenda.
Veja alguns exemplos de soluções que podem ser definidas por um complemento:
- uma videoconferência padrão
- uma conferência somente de áudio
- uma conferência pessoal
- uma conferência transmitida publicamente
Qualquer tipo de videoconferência fornecido pelo serviço de terceiros pode ter uma solução associada, e coleções de soluções podem ser agrupadas em um único Google Workspace complemento.
Como funcionam as soluções de conferência
Quando uma solução de videoconferência é adicionada a um complementoGoogle Workspace , não é necessário fornecer uma IU detalhada para ela. Em vez disso, sempre que um usuário cria ou edita um evento do Google Agenda, todas as soluções definidas nos Google Workspace complementos instalados pelo usuário aparecem como opções de videoconferência.
Quando um usuário seleciona uma solução de videoconferência, o complemento se conecta ao sistema de videoconferência de terceiros usando a API e cria a videoconferência sincronizando dados entre a conferência e o evento do Google Agenda. Se o evento for atualizado ou excluído posteriormente, o complemento detectará isso e fará as atualizações correspondentes no sistema de videoconferência. Após a videoconferência ser anexada a um evento, os participantes podem participar da videoconferência no Google Agenda.
Se preferir, o complemento oferece uma página de configurações para permitir que os usuários controlem o comportamento específico da videoconferência.
Dados da conferência
Google Workspace Os complementos que oferecem soluções de videoconferência ao Google Agenda exigem informações específicas (dados de videoconferência) para permitir que os usuários participem de conferências de terceiros. Ao definir
uma solução de videoconferência no complemento, você especifica um
onCreateFunction
que cria e retorna um objeto
ConferenceData. O objeto ConferenceData precisa conter todos os dados de videoconferência
necessários do Google Agenda ou um objeto
ConferenceError
que descreve um erro que ocorreu ao se comunicar com o
sistema de videoconferência de terceiros.
A tabela abaixo descreve cada tipo de dados de videoconferência que o complemento pode usar e
lista o objeto Serviço de dados de videoconferência
que o representa. Cada objeto
ConferenceData
usado pelo complemento precisa ter todos os elementos marcados como Obrigatórios:
| Componente | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Erros em conferências |
ConferenceError |
Obrigatório se ocorrer um erro. Nesse caso, nenhum outro dado será necessário. Use essa mensagem para informar um problema que aconteceu quando o complemento tentou se conectar ao sistema de videoconferência. |
| Código da videoconferência | string |
Obrigatório se não for um erro. Use este ID para identificar a videoconferência no sistema de videoconferência de terceiros. |
| Parâmetros da conferência |
ConferenceParameter[] |
Use esses pares de chave-valor para transmitir informações específicas do sistema de e para o sistema de videoconferência de terceiros. Por exemplo, o sistema pode exigir o e-mail do moderador da conferência ou uma chave de reunião. |
| Ata da conferência | string |
Use para anexar um aviso de texto à videoconferência. Normalmente, elas são usadas para adicionar instruções a administradores de conferências ou avisos legais. |
| Pontos de entrada |
EntryPoint[] |
Obrigatório se não for um erro. Nesse caso, pelo menos um EntryPoint precisa ser definido.Use EntryPoints para descrever uma maneira específica de participar da videoconferência (por exemplo, por telefone, vídeo ou SIP). Cada ponto de entrada
requer um URI e um
EntryPointType. |
Leia mais
A documentação a seguir pode ajudar você a saber mais:
Crie um complemento Google Workspace com soluções de conferência. O artigo Criar complementos de conferência fornece uma visão geral das etapas necessárias para criar um Google Workspace complemento que implemente soluções de videoconferência de terceiros.
Veja mais detalhes. Veja o exemplo de código complementar de Google Workspace videoconferências.
Saiba mais sobre o que o Apps Script pode fazer. Consulte a documentação do Google Apps Script.
Quer saber o que outros desenvolvedores criaram? Acesse o Google Workspace Marketplace para o Google Agenda.