Después de crear una app de Chat, puedes publicarla, de modo que esté disponible para determinadas personas o grupos, todos los miembros de tu organización de Google Workspace o cualquier usuario de Google Chat.
Cómo descubren y usan los usuarios las apps de Chat
Para descubrir apps de Google Chat, los usuarios pueden realizar cualquiera de las siguientes acciones:
- Busca y, luego, instala apps de Chat desde Google Chat o Google Workspace Marketplace.
- Interactuar con una app de Chat que se agregó a un espacio de Chat
- Descubre la app de Chat en su panel de mensajes directos después de que un administrador de Google Workspace instaló la app de Chat en su nombre.
Para comenzar a usar una app de Chat, los usuarios de Google Chat pueden iniciar un mensaje directo con la app de Chat o agregarla a un espacio. Los usuarios también pueden agregar la app de Chat con una @mención. Para obtener más información, consulta Cómo usar apps de Chat.
En el siguiente ejemplo, se muestra cómo un usuario @menciona una app de Chat para agregarla a un espacio:
Instala apps de Chat como una organización de Google Workspace
Los administradores de Google Workspace pueden encontrar apps de Chat en Google Workspace Marketplace y, luego, instalar las apps de Chat para los usuarios de su organización. Cuando un administrador instala una app de Chat, esta aparece en el panel de mensajes directos de los usuarios.
Los administradores de Google Workspace también pueden administrar y agregar a la lista de entidades permitidas el uso de las apps de Chat en su organización de Google Workspace. Si estás desarrollando una app de Chat para una organización que usa listas de entidades permitidas, debes solicitar que un administrador agregue la app de Chat a la lista de entidades permitidas para que los usuarios puedan encontrarla y usarla. Para obtener más información, consulta Cómo permitir que los usuarios instalen apps de Chat.
Requisitos previos
- Una cuenta de Google Workspace con acceso a Google Chat
- Un proyecto de Google Cloud
- Configura la pantalla de consentimiento de OAuth.
- Habilita la API de Google Chat.
- Configura la API de Chat.
- Prueba la app de Chat. Para ello, instálala desde Chat.
Configura y publica tu app de Chat con la consola de Google Cloud
Para publicar tu app de Chat y hacer que esté disponible para otras personas, por lo general, debes seguir estos pasos:
Abre la página de configuración de la API de Chat en el proyecto de Google Cloud que aloja la app de Chat que quieres publicar. En la sección Visibilidad, selecciona una opción según la columna “Configuración de la API de Google Chat” en la siguiente tabla.
Publica tu app de Chat con el SDK de Google Workspace Marketplace. Puedes configurar la app de Chat para que esté disponible para los usuarios de tu organización de Google Workspace o para todos los usuarios de Google Chat. En las secciones Visibilidad de la app y Configuración de la instalación, selecciona según la columna "Configuración del SDK de Google Workspace Marketplace" en la siguiente tabla.
Configuración de visibilidad y publicación para tu app de Chat
En la siguiente tabla, se explica cómo establecer la configuración de la API de Google Chat y del SDK de Google Workspace Marketplace según el público de tu app de Chat:
| Usuarios previstos de la aplicación | Configuración de la API de Google Chat | Configuración del SDK de Google Workspace Marketplace | ¿Dónde se publica mi app de Chat? |
|---|---|---|---|
| Tu pequeño equipo | En el parámetro de configuración Visibilidad, especifica las personas o los Grupos de Google que pueden acceder a la app de Chat.
Si tu cuenta de Google Workspace requiere que las apps de Chat estén en una lista de entidades permitidas, solo puedes especificar hasta 5 direcciones de correo electrónico individuales (no puedes especificar Grupos de Google). |
No necesitas configurar el SDK de Google Workspace Marketplace para tu app de Chat. | Los miembros del equipo pueden encontrar y usar tu app de Chat en Google Chat. |
| Tu gran equipo | En el parámetro de configuración Visibilidad, especifica personas o Grupos de Google para probar tu app de Chat.
Después de la prueba, publica tu app de Chat en tu organización de Google Workspace con la configuración del SDK de Google Workspace Marketplace. |
Configura la Visibilidad de la app como Privada. Establece la Configuración de instalación en Persona + Administrador. |
Cualquier miembro de tu organización de Google Workspace puede encontrar e instalar tu app de Chat en Google Chat, así como ver tu app de Chat en Google Workspace Marketplace. Los usuarios y los administradores de Google Workspace pueden instalar tu app de Chat desde Marketplace. |
| Tu organización de Google Workspace | En el parámetro de configuración Visibilidad, especifica personas o Grupos de Google para probar tu app de Chat.
Después de la prueba, publica tu app de Chat en tu organización de Google Workspace con la configuración del SDK de Google Workspace Marketplace. |
Configura la Visibilidad de la app como Privada. Establece la Configuración de instalación en Persona + Administrador. |
Cualquier miembro de tu organización de Google Workspace puede encontrar y también instalar tu app de Chat en Google Chat, así como ver tu app de Chat en Google Workspace Marketplace. Solo los administradores de Google Workspace pueden instalar tu app de Chat desde Marketplace. |
| Todos (app pública de Chat) | En el parámetro de configuración Visibilidad, especifica personas o Grupos de Google para probar tu app de Chat.
Después de la prueba, publica tu app de Chat de forma pública con la configuración de Google Workspace Marketplace. |
Configura la Visibilidad de la app como Pública. Establece la Configuración de instalación en Persona + Administrador. |
Cualquier usuario de Google Workspace puede encontrar y, luego, instalar tu app de Chat en Google Chat, y ver tu app de Chat en Google Workspace Marketplace. Solo los administradores de Google Workspace pueden instalar tu app de Chat desde Marketplace. |
Publica tu app de Chat con el SDK de Google Workspace Marketplace
Usa el SDK de Google Workspace Marketplace para realizar cualquiera de las siguientes acciones:
- Publica tu app de Chat públicamente y permite que cualquier usuario de Google Chat agregue la app de Chat a un espacio.
- Publica la app de Chat en tu organización de Google Workspace.
- Haz que los administradores de Google Workspace puedan ver la app de Chat, de modo que puedan instalar la app de Chat para los usuarios de su organización. Para ser visible para los administradores de Google Workspace, la app de Chat debe incluir mensajería directa.
Cuando tengas todo listo para publicar, consulta Proceso de revisión de apps y requisitos para Marketplace y Publica apps en Marketplace.