Każdy użytkownik Kalendarza jest powiązany z kalendarzem głównym i kilkoma innymi kalendarzami, do których ma dostęp. Użytkownicy mogą tworzyć wydarzenia i zapraszać do nich innych użytkowników, jak pokazano na tym diagramie:
W tym przykładzie są 2 użytkownicy: Susan A i Wei X. Każdy z nich ma kalendarz główny i kilka innych powiązanych kalendarzy. W przykładzie pokazano też 2 wydarzenia: prezentację na koniec roku i wyjazd zespołu.
Oto niektóre fakty przedstawione na diagramie:
Lista kalendarzy Susan zawiera jej kalendarz główny oraz kalendarze zespołu i lekcji gry na wiolonczeli.
Lista kalendarzy Wei obejmuje jego kalendarz główny, kalendarz zespołu, kalendarz śledzenia stanu i kalendarz główny Susan.
Wydarzenie „Prezentacja na koniec roku” pokazuje, że organizatorem jest Susan, a Wei jest uczestnikiem.
Wydarzenie „Wyjazd zespołu na Hawaje” ma kalendarz zespołu jako organizatora (co oznacza, że zostało utworzone w tym kalendarzu) i zostało skopiowane do kalendarzy Susan i Wei jako uczestników.
Te pojęcia: kalendarze, wydarzenia, uczestnicy i inne są szczegółowo wyjaśnione w innych sekcjach tego przewodnika:
- Kalendarze i wydarzenia
- Udostępnianie kalendarza
- Zapraszanie użytkowników na wydarzenie
- Przypomnienia i powiadomienia
- Funkcje Google Workspace