カレンダーの会議の変更内容を同期しています

ユーザーは Google カレンダーの予定を自由に更新または削除できます。ユーザーが 会議を作成した後に予定を更新する場合、アドオンは 変更に対応するために会議データを更新します。サードパーティの会議システムがイベントデータの追跡に依存している場合、イベントの変更時に会議を更新しないと、会議が使用できなくなり、ユーザー エクスペリエンスが低下する可能性があります。

インフラストラクチャの変更に合わせて会議データを最新の状態に維持するプロセスは、 Google カレンダーの予定は同期と呼ばれます。イベントの変更は、次の方法で同期できます。 Apps Script を作成する 起動するインストール可能なトリガー 予定が変更されるたびに通知を受け取れます。残念ながら、トリガーは 変更されたイベントをレポートに表示でき、 表示されなくなります。代わりに、サービス アカウントのリストをリクエストし、 前回の同期以降にカレンダーに加えられたすべての変更を 必要に応じて更新してください

一般的な同期手順は次のとおりです。

  1. ユーザーが初めて会議を作成すると、同期プロセスが初期化されます。
  2. ユーザーがカレンダーの予定を作成、更新、削除したとき トリガーがアドオン プロジェクトのトリガー関数を実行します。
  3. トリガー関数は、前回の同期以降のイベント変更セットを調べ、関連するサードパーティ会議の更新が必要なかどうかを判断します。
  4. 必要な更新は、サードパーティの API リクエストを送信することで会議に対して行われます。
  5. 新しい同期トークンが保存されるため、次回のトリガー実行ではカレンダーの最新の変更のみを確認する必要があります。

同期を初期化する

アドオンがサードパーティ製システムで会議を正常に作成すると、このカレンダーの予定の変更に応答するインストール可能なトリガーが作成されます(トリガーがまだ存在しない場合)。

トリガーを作成したら、初期同期トークンを作成して初期化を完了します。これは、トリガー関数を直接実行することで行われます。

Calendar トリガーを作成する

同期するには、会議が添付されているカレンダーの予定が変更されたときに、アドオンが検出する必要があります。そのためには、EventUpdated インストール可能なトリガー。アドオンでは、カレンダーごとに 1 つのトリガーのみが必要で、プログラムで作成できます。

トリガーを作成するのは、ユーザーが最初の会議を作成するときです。 ユーザーがその時点からアドオンを使い始めるためです。会議を作成してエラーがないことを確認したら、このユーザーのトリガーが存在するかどうかを確認し、存在しない場合は作成します。

同期トリガー関数を実装する

トリガー関数は、トリガーを起動する条件が Apps Script によって検出されると実行されます。EventUpdated カレンダーのトリガー 指定したイベントのイベントをユーザーが作成、変更、削除されたときに起動されます。 カレンダー。

アドオンで使用するトリガー関数を実装する必要があります。このトリガー関数は、次の処理を行う必要があります。

  1. syncToken を使用してカレンダーの高度なサービス Calendar.Events.list() を呼び出し、前回の同期以降に変更されたイベントのリストを取得します。同期トークンを使用することで、アドオンが送信するイベントの数を減らすことができる 調べる必要があります。

    有効な同期トークンなしでトリガー関数が実行されると、 完全同期になります。完全同期では、すべてのイベントの取得が試行されるだけです。 新しい有効な同期を生成するために、一定の時間内に あります。

  2. 変更された各イベントが調べられ、関連するイベントがあるかどうかが 行うこともできます。
  3. 予定に会議がある場合は、変更の内容が確認されます。 変更内容によっては、関連する会議の変更が必要になる場合があります。たとえば、予定が削除された場合、アドオンは その会議を削除することが考えられます。
  4. 会議に必要な変更は、API 呼び出しによって アクセスします。
  5. 必要な変更をすべて行った後、Calendar.Events.list() メソッドによって返された nextSyncToken を保存します。この同期トークンは、Calendar.Events.list() 呼び出しによって返された結果の最後のページにあります。

Google カレンダーの予定の更新

会議中に Google カレンダーの予定を更新したい場合があります。 行われます。これを行う場合は、 Google カレンダー拡張サービス リクエストできます。If-Match ヘッダーで条件付き更新を使用していることを確認してください。これにより、不注意による変更を 別のクライアントでユーザーが同時に行った変更を上書きする。

次の例は、カレンダーの予定の同期を設定する方法を示しています。 会議の詳細を確認できます。

/**
 *  Initializes syncing of conference data by creating a sync trigger and
 *  sync token if either does not exist yet.
 *
 *  @param {String} calendarId The ID of the Google Calendar.
 */
function initializeSyncing(calendarId) {
  // Create a syncing trigger if it doesn't exist yet.
  createSyncTrigger(calendarId);

  // Perform an event sync to create the initial sync token.
  syncEvents({'calendarId': calendarId});
}

/**
 *  Creates a sync trigger if it does not exist yet.
 *
 *  @param {String} calendarId The ID of the Google Calendar.
 */
function createSyncTrigger(calendarId) {
  // Check to see if the trigger already exists; if does, return.
  var allTriggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
  for (var i = 0; i < allTriggers.length; i++) {
    var trigger = allTriggers[i];
    if (trigger.getTriggerSourceId() == calendarId) {
      return;
    }
  }

  // Trigger does not exist, so create it. The trigger calls the
  // 'syncEvents()' trigger function when it fires.
  var trigger = ScriptApp.newTrigger('syncEvents')
      .forUserCalendar(calendarId)
      .onEventUpdated()
      .create();
}

/**
 *  Sync events for the given calendar; this is the syncing trigger
 *  function. If a sync token already exists, this retrieves all events
 *  that have been modified since the last sync, then checks each to see
 *  if an associated conference needs to be updated and makes any required
 *  changes. If the sync token does not exist or is invalid, this
 *  retrieves future events modified in the last 24 hours instead. In
 *  either case, a new sync token is created and stored.
 *
 *  @param {Object} e If called by a event updated trigger, this object
 *      contains the Google Calendar ID, authorization mode, and
 *      calling trigger ID. Only the calendar ID is actually used here,
 *      however.
 */
function syncEvents(e) {
  var calendarId = e.calendarId;
  var properties = PropertiesService.getUserProperties();
  var syncToken = properties.getProperty('syncToken');

  var options;
  if (syncToken) {
    // There's an existing sync token, so configure the following event
    // retrieval request to only get events that have been modified
    // since the last sync.
    options = {
      syncToken: syncToken
    };
  } else {
    // No sync token, so configure to do a 'full' sync instead. In this
    // example only recently updated events are retrieved in a full sync.
    // A larger time window can be examined during a full sync, but this
    // slows down the script execution. Consider the trade-offs while
    // designing your add-on.
    var now = new Date();
    var yesterday = new Date();
    yesterday.setDate(now.getDate() - 1);
    options = {
      timeMin: now.toISOString(),          // Events that start after now...
      updatedMin: yesterday.toISOString(), // ...and were modified recently
      maxResults: 50,   // Max. number of results per page of responses
      orderBy: 'updated'
    }
  }

  // Examine the list of updated events since last sync (or all events
  // modified after yesterday if the sync token is missing or invalid), and
  // update any associated conferences as required.
  var events;
  var pageToken;
  do {
    try {
      options.pageToken = pageToken;
      events = Calendar.Events.list(calendarId, options);
    } catch (err) {
      // Check to see if the sync token was invalidated by the server;
      // if so, perform a full sync instead.
      if (err.message ===
            "Sync token is no longer valid, a full sync is required.") {
        properties.deleteProperty('syncToken');
        syncEvents(e);
        return;
      } else {
        throw new Error(err.message);
      }
    }

    // Read through the list of returned events looking for conferences
    // to update.
    if (events.items && events.items.length > 0) {
      for (var i = 0; i < events.items.length; i++) {
         var calEvent = events.items[i];
         // Check to see if there is a record of this event has a
         // conference that needs updating.
         if (eventHasConference(calEvent)) {
           updateConference(calEvent, calEvent.conferenceData.conferenceId);
         }
      }
    }

    pageToken = events.nextPageToken;
  } while (pageToken);

  // Record the new sync token.
  if (events.nextSyncToken) {
    properties.setProperty('syncToken', events.nextSyncToken);
  }
}

/**
 *  Returns true if the specified event has an associated conference
 *  of the type managed by this add-on; retuns false otherwise.
 *
 *  @param {Object} calEvent The Google Calendar event object, as defined by
 *      the Calendar API.
 *  @return {boolean}
 */
function eventHasConference(calEvent) {
  var name = calEvent.conferenceData.conferenceSolution.name || null;

  // This version checks if the conference data solution name matches the
  // one of the solution names used by the add-on. Alternatively you could
  // check the solution's entry point URIs or other solution-specific
  // information.
  if (name) {
    if (name === "My Web Conference" ||
        name === "My Recorded Web Conference") {
      return true;
    }
  }
  return false;
}

/**
 *  Update a conference based on new Google Calendar event information.
 *  The exact implementation of this function is highly dependant on the
 *  details of the third-party conferencing system, so only a rough outline
 *  is shown here.
 *
 *  @param {Object} calEvent The Google Calendar event object, as defined by
 *      the Calendar API.
 *  @param {String} conferenceId The ID used to identify the conference on
 *      the third-party conferencing system.
 */
function updateConference(calEvent, conferenceId) {
  // Check edge case: the event was cancelled
  if (calEvent.status === 'cancelled' || eventHasConference(calEvent)) {
    // Use the third-party API to delete the conference too.


  } else {
    // Extract any necessary information from the event object, then
    // make the appropriate third-party API requests to update the
    // conference with that information.

  }
}