نظرة عامة على التصنيفات

التصنيفات هي بيانات وصفية تحدِّدها لمساعدة المستخدمين على تنظيم الملفات في Google Drive والعثور عليها وتطبيقها عليها. تسمح واجهة برمجة تطبيقات Drive للمطوّرين بتطبيق التصنيفات على الملفات والمجلدات، وضبط قيم حقول التصنيف، وقراءة التصنيفات وقيم الحقول في الملفات، والبحث عن الملفات باستخدام مصطلحات البيانات الوصفية التي تم تعريفها من خلال تصنيف التصنيف المخصّص.

يمكن لتصنيفات Drive إتاحة عمليات النشاط التجاري من خلال إرفاق البيانات الوصفية بالملفات والمجلدات. الاستخدامات الشائعة للتصنيفات هي:

  • تصنيف المحتوى لاتّباع استراتيجية إدارة المعلومات: يمكنك إنشاء تصنيف لتحديد المحتوى الحسّاس أو البيانات التي تتطلّب معالجة خاصة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تصنيف ذي شارة (تصنيف بقيم خيارات مصنَّفة حسب اللون) بعنوان "الحساسية" مع قيم "سري للغاية" و"سري" و "علني".

  • تطبيق سياسة على العناصر في Drive: يمكنك إنشاء تصنيفات لإدارة محتوى Drive طوال مراحل نشاطه والتأكّد من التزامه بممارسات الاحتفاظ بالسجلات في مؤسستك. على سبيل المثال، يمكنك استخدام التصنيفات لإدارة "سياسة فقدان البيانات" (DLP) بحيث لا يمكن للمستخدمين تنزيل الملفات التي تم ضبط تصنيف "الحساسية" عليها على "Top Secret".

  • تنظيم الملفات والعثور عليها: يمكنك إنشاء تصنيفات لزيادة قابلية البحث عن محتوى شركتك من خلال السماح للمستخدمين في مؤسستك بالعثور على العناصر استنادًا إلى التصنيفات وحقولها. يمكنك مثلاً تطبيق التصنيف "حالة التوقيع" الذي تم ضبطه على "في انتظار التوقيع" على جميع العقود التي تنتظر التوقيع بحلول تاريخ محدّد. يمكن لبحث Drive بعد ذلك عرض هذه العقود عندما يبحث أحد الأشخاص في "في انتظار التوقيع".

في ما يلي قائمة بالمصطلحات الشائعة التي تستخدمها تصنيفات Drive:

التصنيف

البيانات الوصفية المنظَّمة الموضوعة في ملف Drive يمكن لمستخدمي Drive تعيين التصنيفات وضبط قيم حقول التصنيف للملفات. وتتألف التصنيفات مما يلي:

اسم التصنيف
اسم المورد للتصنيف. رقم تعريف التصنيف هو جزء من اسم التصنيف. استنادًا إلى الطلب، يكون الاسم في شكل أي مما يلي: labels/{id} أو labels/{id}@{revisionId}. ولمزيد من المعلومات، يُرجى الاطّلاع على مراجعة التصنيف أدناه.
رقم تعريف التصنيف
معرّف فريد عالمي للتصنيف. المعرّف هو جزء من اسم التسمية، ولكن على عكس الاسم، فهو متسق بين المراجعات.
الحقل

يشير ذلك المصطلح إلى مكوِّن فردي بكتابته وقابل للضبط في تصنيف. يمكن أن يحتوي التصنيف على صفر أو أكثر من الحقول المرتبطة به. يمكن ضبط حقلَي التحديد والمستخدم باستخدام عدة قيم إذا تم إعداد الحقل باستخدام ListOptions في واجهة برمجة التطبيقات لتصنيفات Google Drive.

نوع الحقل
نوع بيانات القيمة المرتبطة بالحقل. قابلة للضبط كعدد صحيح أو سلسلة تاريخ أو نص أو مستخدم أو مجموعة محددة. يؤثر النوع الذي تم اختياره على كل من القيم الصالحة القابلة للتطبيق على عناصر Drive وخيارات طلب البحث المتاحة.
تصنيف التصنيف

حقول التصنيفات التي تم إعدادها والمتاحة للمستخدمين لتطبيقها على ملفات Drive. قابلة للقراءة والكتابة من خلال واجهة Drive labels API. يُعرف أيضًا باسم مخطط التسمية.

مراجعة التصنيف

مثيل للتسمية. في أي وقت يتم فيه إنشاء تصنيف أو تحديثه أو نشره أو إيقافه، تتم زيادة مراجعة التسمية.

النسخة السابقة من المسودة
رقم النسخة السابقة للمسودة الحالية للتصنيف. يمكنك إجراء عدة تحديثات على تصنيف، بحيث يزيد كل منها عدد مسودته، بدون التأثير على النسخة المنشورة. تتيح لك إمكانية الحصول على مسودّات التصنيفات اختبار التعديلات على التصنيفات قبل نشرها.
نسخة سابقة منشورة
رقم النسخة السابقة للتصنيف المنشور التصنيف المنشور هو مثيل التصنيف المتاح للمستخدمين.