نظرة عامة على التصنيفات

Stay organized with collections Save and categorize content based on your preferences.

التصنيفات هي البيانات الوصفية التي تحدّدها لمساعدة المستخدمين في تنظيم الملفات والبحث عنها وتطبيق السياسات عليها في Google Drive. تسمح واجهة برمجة تطبيقات Drive للمطورين بتطبيق التصنيفات على الملفات والمجلدات، وتعيين قيم حقول التصنيفات، وقراءة التصنيفات وقيم الحقول على الملفات، والبحث عن الملفات باستخدام مصطلحات البيانات الوصفية التي يحددها تصنيف التصنيف المخصص.

يمكن أن تدعم تصنيفات Drive العمليات التجارية من خلال إرفاق البيانات الوصفية بالملفات والمجلدات. الاستخدامات الشائعة للتصنيفات هي:

  • تصنيف المحتوى لاتّباع استراتيجية إدارة المعلومات: يمكنك إنشاء تصنيف لتحديد المحتوى الحسّاس أو البيانات التي تتطلّب معالجة خاصة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تصنيف ذو شارة (تصنيف بقيم خيارات ذات ترميز لوني) بعنوان "الحساسية" مع قيم "سري جدًا" و"سري" و"عام".

  • تطبيق السياسة على العناصر في Drive - يمكنك إنشاء تصنيفات لإدارة محتوى Drive خلال دورة حياته والتأكُّد من التزامه بممارسات الاحتفاظ بالسجلات في مؤسستك. على سبيل المثال، يمكنك استخدام التصنيفات لإدارة سياسة فقدان البيانات (DLP) التي لا يمكن للمستخدمين من خلالها تنزيل الملفات التي تم ضبط تصنيف "الحساسية" فيها على "سري جدًا".

  • تنظيم الملفات والعثور عليها - يمكنك إنشاء تصنيفات لزيادة إمكانية البحث في محتوى شركتك عن طريق السماح للأشخاص في مؤسستك بالعثور على العناصر بناءً على التصنيفات وحقولها. على سبيل المثال، يمكنك تطبيق تصنيف "حالة التوقيع" الذي تم تعيينه على "في انتظار التوقيع" لجميع العقود التي تنتظر التوقيع بحلول تاريخ محدد. يمكن أن يعرض بحث Drive هذه العقود عندما يبحث أحد الأشخاص "في انتظار التوقيع".

في ما يلي قائمة بالمصطلحات الشائعة المستخدمة بواسطة تصنيفات Drive:

التصنيف

تم وضع البيانات الوصفية المنظَّمة في ملف على Drive. يمكن لمستخدمي Drive تعيين التصنيفات وتعيين قيم حقول التصنيفات للملفات. تتألف التصنيفات من:

اسم التصنيف
اسم المورد للتصنيف. يشكّل رقم تعريف التصنيف جزءًا من اسم التصنيف. ووفقًا للطلب، يكون الاسم على شكل: labels/{id} أو labels/{id}@{revisionId}. ولمزيد من المعلومات، يُرجى الاطّلاع على مراجعة التصنيف أدناه.
رقم تعريف التصنيف
معرّف فريد عالميًا للتصنيف. ويشكّل المعرّف جزءًا من اسم التصنيف، ولكنّه يكون مختلفًا عن الاسم.
الحقل

تمثّل هذه الخاصية مكوّنًا فرديًا قابلاً للإعداد وقابلاً للتصنيف. لا يمكن أن يرتبط التصنيف بأي حقل أو أكثر. يمكن ضبط حقول الاختيار والمستخدم باستخدام قيم متعددة في حال ضبط الحقل باستخدام ListOptions في واجهة برمجة تطبيقات تصنيفات Google Drive.

نوع الحقل
نوع بيانات القيمة المرتبطة بالحقل. قابل للتهيئة كعدد صحيح أو dateString أو نص أو مستخدم أو اختيار. يؤثر النوع الذي تم اختياره في القيم الصالحة التي تنطبق على عناصر Drive وخيارات طلب البحث المتاحة.
تصنيف التصنيف

حقول التصنيفات المهيأة حاليًا والمتاحة للمستخدمين للتطبيق على ملفات Drive. قابلة للقراءة والكتابة من خلال واجهة برمجة تطبيقات تصنيفات Drive. يُعرف أيضًا باسم مخطط التصنيف.

مراجعة التصنيف

مثال للتصنيف. في أي وقت يتم فيه إنشاء تصنيف أو تحديثه أو نشره أو إيقافه، تتم زيادة مراجعة التصنيف.

مسودة المراجعة
رقم النسخة من مثيل المسودة الحالي للتصنيف. يمكنك إجراء عدّة تحديثات على أحد التصنيفات، كل منها مع زيادة مسودة رقم المراجعة بدون التأثير في النسخة المنشورة. تتيح لك القدرة على الحصول على مسودات التصنيفات اختبار تحديثات التصنيفات قبل النشر.
نسخة منشورة
رقم مراجعة النُسخة المنشورة من تصنيف. يعتبر التصنيف المنشور مثالاً للتصنيف المتاح حاليًا للمستخدمين.

الخطوات التالية