Istnieją dwa sposoby udostępniania danych kalendarza i wydarzeń innym osobom.
Przede wszystkim możesz udostępnić cały kalendarz, mając określony poziom dostępu. Możesz na przykład utworzyć kalendarz zespołu, a następnie wykonać te czynności:
- Przyznaj wszystkim członkom zespołu prawo do dodawania i modyfikowania wydarzeń w kalendarzu
- Przyznaj szefowi uprawnienia do przeglądania wydarzeń w Twoim kalendarzu
- Zezwól klientom na wyświetlanie tylko informacji o Twojej dostępności, ale bez szczegółów wydarzenia
Możesz również dostosować dostęp do poszczególnych wydarzeń w udostępnionym kalendarzu.
Możesz też zapraszać inne osoby na poszczególne wydarzenia zapisane w kalendarzu. Zaproszenie kogoś na wydarzenie powoduje zapisanie kopii tego wydarzenia w jego kalendarzu. Zaproszona osoba może zaakceptować lub odrzucić zaproszenie, a także, do pewnego stopnia, zmienić swoją kopię wydarzenia, na przykład zmienić kolor wydarzenia w kalendarzu i dodać przypomnienie. Więcej informacji o zapraszaniu użytkowników na wydarzenia
Udostępnianie kalendarzy
Właściciele kalendarza mogą go udostępniać, przyznając dostęp innym użytkownikom. Ustawienia udostępniania danego kalendarza są reprezentowane przez kolekcję ACL (listę kontroli dostępu) tego kalendarza. Każdy zasób w kolekcji ACL przypisuje określonemu użytkownikowi określoną rolę dostępu, która jest jedną z ról wymienionych w poniższej tabeli:
| Rola | Uprawnienie dostępu przyznane przez rolę |
|---|---|
none |
Nie zapewnia dostępu. |
freeBusyReader |
Pozwala na sprawdzenie, czy kalendarz jest wolny czy zajęty w danej chwili, ale nie zezwala na dostęp do szczegółów wydarzenia. Informacje o stanie Wolny/Zajęty można pobrać przy użyciu operacji freeBusy.query. |
reader |
Umożliwia osobie, której przyznano uprawnienia, odczytywanie wydarzeń z kalendarza. |
writer |
Umożliwia przyznaniu uprawnienia do odczytywania i zapisywania wydarzeń w kalendarzu. |
owner |
Zapewnia prawa własności do kalendarza. Ta rola ma wszystkie uprawnienia roli zapisującego, a także możliwość wyświetlania i modyfikowania list kontroli dostępu. |
Mogą to być:
- inny użytkownik indywidualny
- grupa użytkowników
- domena
- publiczny (przyzna dostęp wszystkim użytkownikom).
Domyślnie każdy użytkownik ma dostęp z uprawnieniami właściciela do swojego kalendarza głównego i nie można z niego zrezygnować. Do każdego kalendarza można dodać do 6000 list kontroli dostępu.
W przypadku użytkowników usługi Google Workspace dostępne są też ustawienia domeny, które mogą ograniczać maksymalny dozwolony dostęp. Załóżmy na przykład, że w Twojej domenie jest ustawienie, które pozwala tylko na udostępnianie informacji o stanie Wolny/Zajęty. W takim przypadku, nawet jeśli przyznasz uprawnienia do zapisu publicznie, użytkownicy spoza domeny zobaczą tylko informacje o stanie Wolny/Zajęty.
Widoczność wydarzenia
Po udostępnieniu kalendarza możesz dostosować dostęp do poszczególnych wydarzeń w kalendarzu, zmieniając właściwość widoczności wydarzenia. Ta właściwość nie ma znaczenia w przypadku kalendarzy, które nie są udostępnione. Możliwe wartości właściwości widoczności znajdziesz w tej tabeli:
| Widoczność | Znaczenie |
|---|---|
default |
Widoczność wydarzenia jest określana przez listy kontroli dostępu (ACL) kalendarza. |
public |
Szczegóły tego wydarzenia są widoczne dla wszystkich osób, które mają dostęp do kalendarza na poziomie co najmniej freeBusyReader. |
private |
Szczegóły tego wydarzenia są widoczne tylko dla użytkowników, którzy mają dostęp do kalendarza na poziomie co najmniej writer. |