Google Apps Script le permite realizar tareas nuevas y geniales con Hojas de cálculo de Google. Puedes usar Apps Script para agregar menús personalizados, diálogos y barras laterales a Hojas de cálculo de Google. También te permite escribir funciones personalizadas para Hojas de cálculo y, también, integrar Hojas de cálculo con otros servicios de Google, como Calendario, Drive y Gmail.
La mayoría de las secuencias de comandos diseñadas para Hojas de cálculo de Google manipulan los arreglos a fin de interactuar con las celdas, las filas y las columnas de una hoja de cálculo. Si no estás familiarizado con los arreglos en JavaScript, Codecademy ofrece un excelente módulo de entrenamiento para arreglos. (Ten en cuenta que este curso no fue desarrollado por Google y no está asociado con Google).
Para obtener una introducción rápida al uso de Apps Script con Hojas de cálculo de Google, consulta la guía de inicio rápido de 5 minutos sobre macros, menús y funciones personalizadas.
Primeros pasos
Apps Script incluye API especiales que te permiten crear, leer y editar de manera programática Hojas de cálculo de Google. Apps Script puede interactuar con Hojas de cálculo de Google de dos maneras amplias: cualquier secuencia de comandos puede crear o modificar una hoja de cálculo si el usuario tiene los permisos adecuados para la hoja de cálculo, y una secuencia de comandos también puede estar vinculada a una hoja de cálculo, lo que le brinda la capacidad especial de modificar la interfaz de usuario o responder cuando se abre la hoja de cálculo. Para crear una secuencia de comandos vinculada, selecciona Extensions > Apps Script en Hojas de cálculo de Google.
El servicio de Hojas de cálculo trata a las Hojas de cálculo de Google como una cuadrícula que opera con arreglos bidimensionales. Para recuperar los datos de la hoja de cálculo, debes obtener acceso a la hoja de cálculo en la que se almacenan los datos, obtener el rango en la hoja de cálculo que contiene los datos y, luego, obtener los valores de las celdas. Apps Script facilita el acceso a los datos mediante la lectura de datos estructurados en la hoja de cálculo y la creación de objetos JavaScript para ellos.
Leer datos
Supongamos que tienes una lista de nombres y números de productos que almacenas en una hoja de cálculo, como se muestra en la siguiente imagen.
En el siguiente ejemplo, se muestra cómo recuperar y registrar los nombres y los números de los productos.
function logProductInfo() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var data = sheet.getDataRange().getValues();
for (var i = 0; i < data.length; i++) {
Logger.log('Product name: ' + data[i][0]);
Logger.log('Product number: ' + data[i][1]);
}
}
Visualiza registros
Para ver los datos que se registraron, en la parte superior del editor de secuencias de comandos, haz clic en Registro de ejecución.
Escribir datos
Para almacenar datos, como un nombre y un número de producto nuevos en la hoja de cálculo, agrega el siguiente código al final de la secuencia de comandos.
function addProduct() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
sheet.appendRow(['Cotton Sweatshirt XL', 'css004']);
}
El código anterior agrega una fila nueva en la parte inferior de la hoja de cálculo, con los valores especificados. Si ejecutas esta función, verás que se agrega una fila nueva a la hoja de cálculo.
Interfaces de usuario y menús personalizados
Para personalizar Hojas de cálculo de Google, agrega menús personalizados, cuadros de diálogo y barras laterales. Para obtener información sobre los conceptos básicos de la creación de menús, consulta la guía de menús. Para obtener más información sobre cómo personalizar el contenido de un cuadro de diálogo, consulta la guía de servicio de HTML.
También puedes adjuntar una función de secuencia de comandos a una imagen o a un dibujo dentro de una hoja de cálculo; la función se ejecutará cuando un usuario haga clic en la imagen o en un dibujo. Para obtener más información, consulta Imágenes y dibujos en Hojas de cálculo de Google.
Si planeas publicar tu interfaz personalizada como parte de un complemento, sigue la guía de estilo a fin de mantener la coherencia con el estilo y la disposición del editor de Hojas de cálculo de Google.
Conexión a Formularios de Google
Apps Script te permite conectar Formularios de Google con Hojas de cálculo de Google a través de servicios de Formularios y Hojas de cálculo. Esta característica puede crear un formulario de Google automáticamente según los datos en una hoja de cálculo.
Apps Script también te permite usar activadores, como onFormSubmit, para realizar una acción específica después de que un usuario responde el formulario.
Para obtener más información sobre cómo conectar Hojas de cálculo de Google a Formularios de Google, prueba la guía de inicio rápido de administración de respuestas de Formularios de Google de 5 minutos.
Formato
La clase Range tiene métodos como setBackground(color) para acceder y modificar el formato de una celda o un rango de celdas. En el siguiente ejemplo, se muestra cómo puedes establecer el estilo de fuente de un rango:
function formatMySpreadsheet() {
// Set the font style of the cells in the range of B2:C2 to be italic.
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheet = ss.getSheets()[0];
var cell = sheet.getRange('B2:C2');
cell.setFontStyle('italic');
}
Validación de datos
Apps Script te permite acceder a las reglas de validación de datos existentes en Hojas de cálculo de Google o crear reglas nuevas. Por ejemplo, en la siguiente muestra, se indica cómo establecer una regla de validación de datos que permita solo números entre 1 y 100 en una celda.
function validateMySpreadsheet() {
// Set a rule for the cell B4 to be a number between 1 and 100.
var cell = SpreadsheetApp.getActive().getRange('B4');
var rule = SpreadsheetApp.newDataValidation()
.requireNumberBetween(1, 100)
.setAllowInvalid(false)
.setHelpText('Number must be between 1 and 100.')
.build();
cell.setDataValidation(rule);
}
Para obtener más información sobre cómo trabajar con reglas de validación de datos, consulta SpreadsheetApp.newDataValidation(), DataValidationBuilder y Range.setDataValidation(rule).
Gráficos
Apps Script te permite incorporar gráficos en una hoja de cálculo que representen los datos de un rango específico. En el siguiente ejemplo, se genera un gráfico de barras incorporado si suponemos que tienes datos que se pueden representar en las celdas A1:B15:
function newChart() {
// Generate a chart representing the data in the range of A1:B15.
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheet = ss.getSheets()[0];
var chart = sheet.newChart()
.setChartType(Charts.ChartType.BAR)
.addRange(sheet.getRange('A1:B15'))
.setPosition(5, 5, 0, 0)
.build();
sheet.insertChart(chart);
}
Para obtener más información sobre cómo incorporar un gráfico en tu hoja de cálculo, consulta EmbeddedChart y compiladores de gráficos específicos, como EmbeddedPieChartBuilder.
Funciones personalizadas en Hojas de cálculo de Google
Una función personalizada es similar a una función de una hoja de cálculo integrada, como =SUM(A1:A5), excepto que defines el comportamiento de las funciones con Apps Script. Por ejemplo, puedes crear una función personalizada, in2mm(), que convierte un valor de pulgadas a milímetros y, luego, usar =in2mm(A1) o =in2mm(10) en una celda para usar la fórmula en tu hoja de cálculo.
Para obtener más información sobre las funciones personalizadas, consulta la Guía de inicio rápido de 5 minutos sobre menús y funciones personalizadas, o consulta la guía de funciones personalizadas más detallada.
Macros
Las macros son otra forma de ejecutar código de Apps Script desde la IU de Hojas de cálculo de Google. A diferencia de las funciones personalizadas, puedes activarlas con una combinación de teclas o mediante el menú de Hojas de cálculo de Google. Para obtener más información, consulta Macros de Hojas de cálculo de Google.
Complementos para Hojas de cálculo de Google
Los complementos son proyectos de Apps Script empaquetados especialmente que se ejecutan en las Hojas de cálculo de Google y se pueden instalar desde la tienda de complementos de Hojas de cálculo de Google. Si desarrollaste una secuencia de comandos para Hojas de cálculo de Google y deseas compartirla con el mundo, Apps Script te permite publicar la secuencia de comandos como un complemento a fin de que otros usuarios puedan instalarla desde la tienda de complementos.
Activadores
Las secuencias de comandos que están vinculadas a un archivo de Hojas de cálculo de Google pueden usar activadores simples, como las funciones onOpen() y onEdit(), para responder de forma automática cuando un usuario que tiene acceso de edición a la hoja de cálculo abre o edita la hoja de cálculo.
Al igual que los activadores simples, los activadores instalables permiten que Hojas de cálculo de Google ejecute una función de forma automática cuando se produce un evento determinado. Sin embargo, los activadores instalables ofrecen más flexibilidad que los activadores simples y admiten los siguientes eventos: abiertos, de edición, de cambio, de envío de formularios y basados en el tiempo (reloj).