Menús personalizados en Google Workspace

Las secuencias de comandos pueden extender ciertos productos de Google agregando elementos de interfaz de usuario que, cuando se hace clic en ellos, ejecutan una función de Apps Script. El ejemplo más común es ejecutar una secuencia de comandos desde un elemento de menú personalizado en Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google, pero las funciones de secuencia de comandos también se pueden activar si haces clic en imágenes y dibujos en Hojas de cálculo de Google.

Menús personalizados en Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google

Apps Script puede agregar menús nuevos en Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google, con cada elemento de menú vinculado a una función en una secuencia de comandos. (En Formularios de Google, los menús personalizados solo son visibles para el editor que abre el formulario para modificarlo, no para un usuario que lo abre para responder).

Una secuencia de comandos solo puede crear un menú si está vinculado al documento, la hoja de cálculo o el formulario. Para mostrar el menú cuando el usuario abre un archivo, escribe el código del menú dentro de una función onOpen().

En el siguiente ejemplo, se muestra cómo agregar un menú con un elemento, seguido de un separador visual y, luego, un submenú que contiene otro elemento. Ten en cuenta que, en Hojas de cálculo de Google, a menos que uses la versión nueva, debes usar la sintaxis addMenu(), y no se pueden usar submenús. Cuando el usuario selecciona cualquiera de los elementos de menú, se abre un diálogo de alerta con la función correspondiente. Para obtener más información sobre los tipos de diálogos que puedes abrir, consulta la guía de diálogos y barras laterales.

function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  // Or DocumentApp or FormApp.
  ui.createMenu('Custom Menu')
      .addItem('First item', 'menuItem1')
      .addSeparator()
      .addSubMenu(ui.createMenu('Sub-menu')
          .addItem('Second item', 'menuItem2'))
      .addToUi();
}

function menuItem1() {
  SpreadsheetApp.getUi() // Or DocumentApp or FormApp.
     .alert('You clicked the first menu item!');
}

function menuItem2() {
  SpreadsheetApp.getUi() // Or DocumentApp or FormApp.
     .alert('You clicked the second menu item!');
}

Un documento, hoja de cálculo, presentación o formulario solo puede contener un menú con un nombre determinado. Si la misma secuencia de comandos o alguna otra agrega un menú con el mismo nombre, el menú nuevo reemplaza al anterior. No se pueden quitar los menús mientras el archivo está abierto, aunque puedes escribir la función onOpen() para omitir el menú en el futuro si se configura una propiedad determinada.

Imágenes y dibujos en los que se puede hacer clic en Hojas de cálculo de Google

También puedes asignar una función de Apps Script a una imagen o un dibujo en Hojas de cálculo de Google, siempre que la secuencia de comandos esté vinculada a la hoja de cálculo. En el siguiente ejemplo, se muestra cómo configurarlo.

1. En Hojas de cálculo de Google, selecciona el elemento de menú Extensiones > Apps Script para crear una secuencia de comandos que esté vinculada a la hoja de cálculo.

2. Borre cualquier código que haya en el editor de secuencias de comandos y pegue el código que se encuentra a continuación.

     function showMessageBox() {
       Browser.msgBox('You clicked it!');
     }
   

3. Regresa a Hojas de cálculo y selecciona Insertar > Imagen o Insertar > Dibujo para insertar una imagen o un dibujo.

4. Después de insertar la imagen o el dibujo, haz clic en él. Aparecerá un pequeño selector de menú desplegable en la esquina superior derecha. Haz clic en él y elige Asignar secuencia de comandos.

5. En el cuadro de diálogo que aparece, escribe el nombre de la función de Apps Script que deseas ejecutar, sin paréntesis; en este caso, showMessageBox. Haz clic en OK.

6. Vuelve a hacer clic en la imagen o dibujo. Ahora se ejecuta la función.