Étendre les fonctionnalités de Google Sheets

Google Apps Script vous permet de faire de nouvelles choses et de vous amuser avec Google Sheets. Vous pouvez utiliser Apps Script pour ajouter des menus personnalisés, des boîtes de dialogue et des barres latérales à Google Sheets. Il vous permet également d'écrire des fonctions personnalisées pour Sheets et d'intégrer Sheets à d'autres services Google tels qu'Agenda, Drive et Gmail.

La plupart des scripts conçus pour Google Sheets manipulent des tableaux pour interagir avec les cellules, les lignes et les colonnes d'une feuille de calcul. Si vous ne connaissez pas bien les tableaux en JavaScript, Codecademy propose un module de formation idéal pour les tableaux. (Notez que ce cours n'a pas été développé par Google et n'est pas associé à Google.)

Pour une introduction rapide à l'utilisation d'Apps Script avec Google Sheets, consultez le guide de démarrage rapide en 5 minutes pour les macros, les menus et les fonctions personnalisées.

Premiers pas

Apps Script inclut des API spéciales qui vous permettent de créer, de lire et de modifier des feuilles de calcul Google Sheets de façon automatisée. Apps Script peut interagir avec Google Sheets de deux manières diverses: n'importe quel script peut créer ou modifier une feuille de calcul si son utilisateur dispose des autorisations appropriées, et un script peut également être lié à une feuille de calcul, ce qui donne au script la possibilité de modifier l'interface utilisateur ou de répondre lorsque la feuille de calcul est ouverte. Pour créer un script lié, sélectionnez Extensions > Apps Script dans Google Sheets.

Le service Feuille de calcul traite Google Sheets comme une grille, fonctionnant avec des tableaux à deux dimensions. Pour récupérer les données de la feuille de calcul, vous devez accéder à la feuille de calcul dans laquelle les données sont stockées, obtenir la plage de la feuille de calcul qui contient les données, puis obtenir les valeurs des cellules. Apps Script facilite l'accès aux données en lisant les données structurées dans la feuille de calcul et en créant des objets JavaScript pour celles-ci.

Lire des données

Supposons que vous disposiez d'une liste de noms et de numéros de produits que vous stockez dans une feuille de calcul, comme illustré ci-dessous.

L'exemple ci-dessous montre comment récupérer et consigner les noms et les numéros des produits.

function logProductInfo() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var data = sheet.getDataRange().getValues();
  for (var i = 0; i < data.length; i++) {
    Logger.log('Product name: ' + data[i][0]);
    Logger.log('Product number: ' + data[i][1]);
  }
}

Afficher les journaux

Pour afficher les données consignées, cliquez sur Journal d'exécution en haut de l'éditeur de scripts.

Écrire des données

Pour stocker des données, telles que le nom et le numéro d'un nouveau produit dans la feuille de calcul, ajoutez le code suivant à la fin du script.

function addProduct() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  sheet.appendRow(['Cotton Sweatshirt XL', 'css004']);
}

Le code ci-dessus ajoute une ligne avec les valeurs spécifiées au bas de la feuille de calcul. Si vous exécutez cette fonction, une nouvelle ligne apparaît dans la feuille de calcul.

Menus et interfaces utilisateur personnalisés

Vous pouvez personnaliser Google Sheets en ajoutant des menus, des boîtes de dialogue et des barres latérales personnalisés. Pour découvrir les bases de la création de menus, consultez le guide des menus. Pour savoir comment personnaliser le contenu d'une boîte de dialogue, consultez le guide du service HTML.

Vous pouvez également associer une fonction de script à une image ou à un dessin dans une feuille de calcul. La fonction s'exécute lorsqu'un utilisateur clique sur l'image ou le dessin. Pour en savoir plus, consultez Images et dessins dans Google Sheets.

Si vous prévoyez de publier votre interface personnalisée dans un module complémentaire, suivez le guide de style pour assurer la cohérence avec le style et la mise en page de l'éditeur Google Sheets.

Connexion à Google Forms

Apps Script vous permet de connecter Google Forms à Google Sheets via les services Forms et Feuille de calcul. Cette fonctionnalité permet de créer automatiquement un formulaire Google Forms à partir des données d'une feuille de calcul. Apps Script vous permet également d'utiliser des déclencheurs, tels que onFormSubmit, pour effectuer une action spécifique après qu'un utilisateur a répondu au formulaire. Pour en savoir plus sur la connexion de Google Sheets à Google Forms, consultez le guide de démarrage rapide de cinq minutes intitulé Gérer les réponses dans Google Forms.

Mise en forme

La classe Range comporte des méthodes telles que setBackground(color) pour accéder à une cellule ou à une plage de cellules et la modifier. L'exemple suivant montre comment définir le style de police d'une plage:

function formatMySpreadsheet() {
  // Set the font style of the cells in the range of B2:C2 to be italic.
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheets()[0];
  var cell = sheet.getRange('B2:C2');
  cell.setFontStyle('italic');
}

La validation des données

Apps Script vous permet d'accéder aux règles de validation des données existantes dans Google Sheets ou d'en créer. L'exemple suivant montre comment définir une règle de validation des données qui n'autorise que les nombres compris entre 1 et 100 dans une cellule.

function validateMySpreadsheet() {
  // Set a rule for the cell B4 to be a number between 1 and 100.
  var cell = SpreadsheetApp.getActive().getRange('B4');
  var rule = SpreadsheetApp.newDataValidation()
     .requireNumberBetween(1, 100)
     .setAllowInvalid(false)
     .setHelpText('Number must be between 1 and 100.')
     .build();
  cell.setDataValidation(rule);
}

Pour en savoir plus sur l'utilisation des règles de validation des données, consultez SpreadsheetApp.newDataValidation(), DataValidationBuilder et Range.setDataValidation(rule).

Charts

Apps Script vous permet d'intégrer dans une feuille de calcul des graphiques représentant les données d'une plage spécifique. L'exemple suivant génère un graphique à barres intégré, en supposant que vous disposez de données graphiques dans les cellules A1:B15:

function newChart() {
  // Generate a chart representing the data in the range of A1:B15.
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheets()[0];

  var chart = sheet.newChart()
     .setChartType(Charts.ChartType.BAR)
     .addRange(sheet.getRange('A1:B15'))
     .setPosition(5, 5, 0, 0)
     .build();

  sheet.insertChart(chart);
}

Pour en savoir plus sur l'intégration d'un graphique dans votre feuille de calcul, consultez EmbeddedChart et des outils de création de graphiques spécifiques tels que EmbeddedPieChartBuilder.

Fonctions personnalisées dans Google Sheets

Une fonction personnalisée est semblable à une fonction de feuille de calcul intégrée telle que =SUM(A1:A5), à la différence que vous définissez le comportement des fonctions avec Apps Script. Par exemple, vous pouvez créer une fonction personnalisée, in2mm(), qui convertit une valeur de pouces en millimètres, puis utiliser la formule de votre feuille de calcul en saisissant =in2mm(A1) ou =in2mm(10) dans une cellule.

Pour en savoir plus sur les fonctions personnalisées, consultez le guide de démarrage rapide Menus et fonctions personnalisées en cinq minutes ou consultez le guide plus détaillé sur les fonctions personnalisées.

Macros

Les macros sont un autre moyen d'exécuter du code Apps Script à partir de l'interface utilisateur Google Sheets. Contrairement aux fonctions personnalisées, vous pouvez les activer à l'aide d'un raccourci clavier ou via le menu Google Sheets. Pour en savoir plus, consultez la page Macros Google Sheets.

Modules complémentaires pour Google Sheets

Les modules complémentaires sont des projets Apps Script spécialement empaquetés qui s'exécutent dans Google Sheets et peuvent être installés à partir de la boutique de modules complémentaires Google Sheets. Si vous avez développé un script pour Google Sheets et que vous souhaitez le partager avec le monde entier, Apps Script vous permet de publish votre script en tant que module complémentaire afin que d'autres utilisateurs puissent l'installer à partir de la plate-forme de modules complémentaires.

Déclencheurs

Les scripts liés à un fichier Google Sheets peuvent utiliser des déclencheurs simples tels que les fonctions onOpen() et onEdit() pour répondre automatiquement lorsqu'un utilisateur autorisé à modifier la feuille de calcul l'ouvre ou la modifie.

Comme les déclencheurs simples, les déclencheurs installables permettent à Google Sheets d'exécuter automatiquement une fonction lorsqu'un certain événement se produit. Toutefois, les déclencheurs installables offrent plus de flexibilité que les déclencheurs simples et sont compatibles avec les événements suivants: ouverture, modification, modification, envoi de formulaire et gestion de l'heure (horloge).