Menu niestandardowe w Google Workspace

Skrypty mogą rozszerzać niektóre usługi Google poprzez dodanie elementów interfejsu użytkownika, które po kliknięciu wykonują funkcję Apps Script. Najczęstszym przykładem jest uruchamianie skryptu z niestandardowego elementu menu w Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach lub Formularzach Google, ale funkcje skryptu można też aktywować, klikając obrazy i rysunki w Arkuszach Google.

Menu niestandardowe w Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach i Formularzach Google

Apps Script może dodawać nowe menu w Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach lub Formularzach Google. Każda pozycja menu jest powiązana z funkcją w skrypcie. (W Google Forms menu niestandardowe są widoczne tylko dla edytującego, który otwiera formularz w celu jego modyfikacji, a nie dla użytkownika, który otwiera formularz, aby na niego odpowiedzieć).

Skrypt może utworzyć menu tylko wtedy, gdy jest powiązany z dokumentem, arkuszem kalkulacyjnym lub formularzem. Aby wyświetlić menu, gdy użytkownik otworzy plik, zapisz kod menu w funkcji onOpen().

Przykład poniżej pokazuje, jak dodać menu z jednym elementem, a potem wizualnym separatorem i menu podrzędnym zawierającym kolejny element. (Pamiętaj, że w Arkuszach Google, chyba że używasz nowej wersji, musisz użyć składni addMenu(). Nie można używać menu podrzędnych). Gdy użytkownik wybierze którąkolwiek z tych pozycji w menu, odpowiednia funkcja otworzy okno alertu. Więcej informacji o tym, jakie typy okien dialogowych możesz otwierać, znajdziesz w przewodniku po oknach dialogowych i paskach bocznych.

function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  // Or DocumentApp, SlidesApp or FormApp.
  ui.createMenu('Custom Menu')
      .addItem('First item', 'menuItem1')
      .addSeparator()
      .addSubMenu(ui.createMenu('Sub-menu')
          .addItem('Second item', 'menuItem2'))
      .addToUi();
}

function menuItem1() {
  SpreadsheetApp.getUi() // Or DocumentApp, SlidesApp or FormApp.
     .alert('You clicked the first menu item!');
}

function menuItem2() {
  SpreadsheetApp.getUi() // Or DocumentApp, SlidesApp or FormApp.
     .alert('You clicked the second menu item!');
}

Dokument, arkusz kalkulacyjny, prezentacja lub formularz może zawierać tylko jedno menu o podanej nazwie. Jeśli to samo lub inne skrypty dodadzą menu o tej samej nazwie, nowe menu zastąpi stare. Nie można usuwać menu, gdy plik jest otwarty, ale można utworzyć funkcję onOpen(), aby w przyszłości pomijać menu, jeśli jest ustawiona określona usługa.

Klikalne obrazy i rysunki w Arkuszach Google

Funkcję Apps Script możesz też przypisać do obrazu lub rysunku w Arkuszach Google, o ile skrypt jest powiązany z arkuszy kalkulacyjnym. Przykład poniżej pokazuje, jak to zrobić.

1. W Arkuszach Google kliknij kolejno Rozszerzenia > Apps Script, aby utworzyć skrypt powiązany z arkuszem kalkulacyjnym.

2. Usuń kod w edytorze skryptu i wklej kod poniżej.

     function showMessageBox() {
       Browser.msgBox('You clicked it!');
     }
   

3. Wróć do Arkuszy i wstaw obraz lub rysunek, klikając Wstaw > Obraz lub Wstaw > Rysunek.

4. Po wstawieniu obrazu lub rysunku kliknij go. W prawym górnym rogu pojawi się małe menu. Kliknij go i wybierz Przypisz skrypt.

5. W wyświetlonym oknie wpisz nazwę funkcji Apps Script, którą chcesz uruchomić, bez nawiasów – w tym przypadku showMessageBox. Kliknij OK.

6. Ponownie kliknij obraz lub rysunek. Funkcja zostanie wykonana.