Saat membuat atau mengedit acara Google Kalender, pengguna memiliki opsi untuk membuat rapat Google Meet dengan cepat dan mengaitkannya dengan acara tersebut. Setelah ditambahkan, tamu acara dapat dengan mudah bergabung ke Hangout terkait cukup dengan klik.
Namun, jika pengguna ingin menggunakan konferensi pihak ketiga (seperti WebEx), bukan Google Meet, prosesnya akan lebih kompleks. Biasanya, hal ini mengharuskan pengguna membuat konferensi di luar Google Kalender, lalu menyalin kode konferensi ke dalam deskripsi acara Kalender. Peserta acara harus mengikuti serangkaian langkah tertentu untuk memasuki konferensi menggunakan kode yang diberikan.
Add-on Google Workspace dapat membantu pengguna menghindari kompleksitas ini. Anda dapat membuat Add-on Google Workspace yang memperluas Google Kalender dengan solusi konferensi pihak ketiga. Setiap solusi konferensi yang ditambahkan akan menambahkan opsi konferensi baru untuk acara Kalender, sehingga pengguna dapat membuat dan bergabung ke konferensi tersebut langsung dari Google Kalender.
Jika Anda adalah penyedia konferensi, Anda dapat membuat Add-on Google Workspace untuk menentukan koneksi antara Google Kalender dan produk Anda. Kemudian, Anda dapat memublikasikan add-on ini di Google Workspace Marketplace, tempat pengguna dan administrator dapat menemukan serta menginstalnya.
Solusi konferensi
Solusi konferensi mewakili jenis konferensi pihak ketiga yang dapat diikuti pengguna. Setiap solusi ditampilkan sebagai opsi konferensi yang dapat dipilih pengguna saat membuat atau mengedit acara Google Kalender.
Contoh solusi konferensi yang mungkin ditentukan oleh add-on mencakup hal berikut:
- konferensi video standar
- konferensi audio saja
- konferensi pribadi
- konferensi yang di-streaming secara publik
Semua jenis konferensi yang disediakan oleh layanan pihak ketiga dapat memiliki solusi terkait, dan kumpulan solusi dapat digabungkan bersama dalam satu Add-on Google Workspace.
Cara kerja solusi konferensi
Saat solusi konferensi ditambahkan ke Add-on Google Workspace, Anda tidak perlu menyediakan UI yang mendetail. Sebagai gantinya, setiap kali pengguna membuat atau mengedit acara Google Kalender, solusi apa pun yang telah ditentukan dalam Add-on Google Workspace yang telah diinstal pengguna akan muncul sebagai opsi konferensi.
Saat pengguna memilih solusi konferensi, add-on akan terhubung ke sistem konferensi pihak ketiga menggunakan API-nya, dan membuat konferensi, serta menyinkronkan data antara konferensi dan acara Google Kalender. Jika peristiwa diupdate atau dihapus nanti, add-on akan mendeteksi hal ini dan melakukan update yang sesuai pada sistem konferensi. Setelah konferensi dilampirkan ke acara, peserta dapat bergabung ke konferensi dari Google Kalender.
Secara opsional, add-on dapat menyediakan halaman setelan untuk memungkinkan pengguna mengontrol perilaku konferensi tertentu.
Data konferensi
Add-on Google Workspace yang menyediakan solusi
konferensi ke Google Kalender memerlukan informasi khusus—data
konferensi—agar pengguna dapat bergabung ke konferensi pihak ketiga. Saat menentukan solusi konferensi di add-on, Anda menentukan onCreateFunction
yang membangun dan menampilkan objek ConferenceData
. Objek ConferenceData
harus berisi semua data konferensi yang diperlukan Google Kalender, atau objek ConferenceError
yang menjelaskan error yang terjadi saat berkomunikasi dengan sistem konferensi pihak ketiga.
Tabel di bawah ini menjelaskan setiap jenis data konferensi yang dapat digunakan add-on Anda dan mencantumkan objek layanan ConferenceData
yang mewakilinya. Setiap objek ConferenceData
yang digunakan add-on Anda harus memiliki semua elemen yang ditandai sebagai Wajib:
Komponen | Jenis | Deskripsi |
---|---|---|
Error konferensi |
ConferenceError |
Diperlukan jika terjadi error, dalam hal ini tidak ada data lain yang diperlukan. Gunakan metode ini untuk melaporkan masalah yang terjadi saat add-on mencoba terhubung ke sistem konferensi. |
ID Konferensi | string |
Wajib diisi jika bukan error. Gunakan ID ini untuk mengidentifikasi konferensi dalam sistem konferensi pihak ketiga. |
Parameter konferensi |
ConferenceParameter[] |
Gunakan key-value pair ini untuk meneruskan informasi khusus sistem ke dan dari sistem konferensi pihak ketiga. Misalnya, sistem mungkin memerlukan email moderator konferensi, atau kunci rapat. |
Catatan konferensi | string |
Gunakan ini untuk menambahkan teks pemberitahuan ke konferensi. Biasanya Anda menggunakannya untuk menambahkan petunjuk bagi administrator konferensi atau pemberitahuan hukum. |
Titik entri |
EntryPoint[] |
Diperlukan jika bukan error, dalam hal ini setidaknya satu
EntryPoint harus ditentukan.Gunakan EntryPoint untuk menjelaskan cara spesifik untuk bergabung ke
konferensi (misalnya, melalui telepon, video, atau SIP). Setiap titik entri
memerlukan URI dan
EntryPointType . |
Bacaan lebih lanjut
Dokumentasi berikut dapat membantu Anda mempelajari lebih lanjut:
Buat Add-on Google Workspace dengan solusi konferensi. Mem-build add-on konferensi memberikan ringkasan langkah-langkah yang diperlukan untuk membangun Add-on Google Workspace yang menerapkan solusi konferensi pihak ketiga.
Lihat detailnya. Lihat kode sumber contoh Add-on Google Workspace konferensi.
Pelajari lebih lanjut apa saja yang dapat dilakukan Apps Script. Tinjau dokumentasi Google Apps Script.
Ingin tahu apa yang telah dibuat developer lain? Kunjungi Google Workspace Marketplace untuk Google Kalender.