標籤是您定義的中繼資料，可協助使用者整理和尋找 Google 雲端硬碟中的檔案，以及對檔案套用政策。Drive Labels API 是符合 REST 樣式的 API，可將中繼資料附加至雲端硬碟檔案，藉此支援業務程序。這個 API 的常見用途包括：
將內容分類以遵循資訊管理策略：建立標籤，以識別機密內容或需要特殊處理的資料。例如，您可以建立標題為「機密程度」的標記標籤 (含有顏色編碼選項值的標籤)，並將值設為「Top Secret」、「機密」和「Public」。
將政策套用至雲端硬碟中的項目：建立標籤以管理雲端硬碟內容在整個生命週期，並確保符合貴機構的記錄保留做法。例如，使用標籤管理資料遺失政策 (DLP)，如果檔案的「機密程度」標籤設為「熱門密鑰」，就無法下載到電腦中。
收錄及尋找檔案：建立標籤，讓貴機構的使用者根據標籤和欄位尋找項目，進而提升公司內容的可搜尋性。舉例來說，貴機構的使用者可以利用雲端硬碟搜尋選項，找出特定日期前等待簽署的所有合約。
以下是 Drive Labels API 使用的常見詞彙：
- 標籤
雲端硬碟檔案中的結構化中繼資料。雲端硬碟使用者可以為檔案指派標籤，以及設定標籤欄位值。標籤是由：
- 標籤名稱
- 標籤的資源名稱。標籤 ID 構成標籤名稱的一部分，根據要求，名稱格式為
labels/{id}或labels/{id}@{revisionId}。詳情請參閱下方的「標籤修訂版本」。 - 標籤 ID
- 標籤的全域專屬 ID。ID 屬於標籤名稱的一部分，但與名稱不同，ID 在不同修訂版本之間保持一致。
標籤有 2 種樣式：
- 標記標籤
SelectionOptions欄位類型的標籤包含可套用顏色編碼的選項，表示重要性。方法是透過Choice的Properties設定badgeConfig。雲端硬碟會顯示每個檔案所選選項的顏色，讓使用者清楚瞭解檔案的狀態、分類等。例如，「機密程度」標記標籤的「重要密鑰」選項可能以紅色顯示。一次只能設定一個標記標籤。
- 標準標籤
包含零或多個欄位類型的標籤。標準標籤可能會有標籤標題 (例如「Project Moonshot」)，並顯示與專案相關的所有檔案。標準標籤也可能有多個結構化欄位。舉例來說，標題為「合約」的標籤可能包含「公司」、「截止日期」、「狀態」和「簽署者」等欄位。每個欄位都是特定類型 (文字、日期、選取項目或使用者)。
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- 欄位
標籤的個別輸入、可設定元件。標籤可以有零或多個相關聯的欄位。
- 欄位類型
- 與欄位相關聯的值的資料類型。可設定為文字、整數、日期、使用者或選項。如果您使用
ListOptions設定欄位，則可設定使用者和選取多個值的欄位。您選擇的類型會同時影響雲端硬碟項目適用的有效值和可用的搜尋查詢選項。
- 選擇
使用者可從
SelectionOptions欄位中選擇的其中一個選項。- 標籤類型
所有標籤都包含
LabelType。標籤分為以下 2 種類型：- 管理
如要建立及編輯管理員擁有的標籤，您必須是具備管理標籤權限的帳戶管理員。
管理員可與任何使用者共用管理員標籤，授予該使用者檢視及套用至雲端硬碟項目的權限。如要修改或讀取雲端硬碟項目的標籤值，您必須具備下列權限：
修改 - 如要讓使用者修改與特定標籤相關的雲端硬碟項目中繼資料，使用者必須具備適當的權限層級：
- 雲端硬碟項目：
EDITOR - 標籤：
APPLIER
- 雲端硬碟項目：
讀取 - 如要讓使用者讀取或搜尋與特定標籤相關的雲端硬碟項目中繼資料，使用者必須具備適當的權限等級：
- 雲端硬碟項目：
READER - 標籤：
READER
- 雲端硬碟項目：
非管理員使用者可以建立共用標籤，以便他人套用至雲端硬碟項目。團隊可以建立及整理自己的標籤，以便在團隊中使用，不需要管理員。
- 標籤分類
目前設定的標籤欄位，可供應用程式存取雲端硬碟檔案。也稱為標籤結構定義。
標籤分類範例：
- 敏感度：紅色、橘色、黃色、綠色
- 狀態 - 尚未開始、草稿、審查中、最終
- 內容類型：合約、設計文件、模擬圖
- 部門：行銷、財務、人力資源、銷售
- 標籤生命週期
標籤會經歷建立、發布、更新等作業的生命週期。標籤通過生命週期後，其標籤修訂版本會逐步增加。詳情請參閱「標籤生命週期」。
- 標籤修訂版本
標籤的例項。每當建立、更新、發布或淘汰標籤時，標籤修訂版本就會遞增。
- 草稿修訂版本
- 標籤目前草稿執行個體的修訂版本編號。您可以對標籤進行多項更新，每次都會遞增草稿修訂版本編號，而不會影響已發布的修訂版本。運用草稿標籤，即可在發布前測試標籤更新。
- 已發布的修訂版本
- 標籤的已發布版本編號。已發布的標籤是指使用者目前可用的標籤例項。
相關主題
如要瞭解如何使用 Google Workspace API 進行開發，包括處理驗證和授權作業，請參閱以 Google Workspace 開發人員的身分開始使用。
如要瞭解如何設定及執行簡易的 Labels API 應用程式，請參考 Python 快速入門導覽課程。