共用雲端硬碟是 Google 雲端硬碟中用於與「我的雲端硬碟」平行運作的機構架構。共用雲端硬碟支援機構擁有的檔案，而非個別使用者檔案。您可以將個別檔案整理到共用雲端硬碟或「我的雲端硬碟」中，但不能同時結合兩者。不過，雲端硬碟捷徑可用來將共用雲端硬碟中的檔案或資料夾指向「我的雲端硬碟」，反之亦然。
存取權控管
共用雲端硬碟使用的權限模型與雲端硬碟中的其他內容類似。與「我的雲端硬碟」中的檔案不同，一群使用者擁有共用雲端硬碟中的內容。如要進一步瞭解權限，請參閱共用檔案、資料夾和雲端硬碟一文。
權限傳播
如同「我的雲端硬碟」中的項目，上層項目的權限向下傳播到他們的子項。但在共用雲端硬碟內，權限就具有相當廣泛的權限。舉例來說，具備共用雲端硬碟加註者角色的使用者無法降低資料夾階層中其他層級的存取層級。不過，您可以增加對特定檔案的存取權限。
共用雲端硬碟檔案只能有一個父項。這表示共用雲端硬碟檔案隸屬於單一共用雲端硬碟，且位於該共用雲端硬碟的單一位置。使用單一位置可簡化共用雲端硬碟檔案的權限規則。
成員與檔案存取權
共用雲端硬碟的權限分為 2 種：
- 成員權限適用於已直接或透過群組取得共用雲端硬碟存取權的使用者。成員可以查看共用雲端硬碟中繼資料，例如共用雲端硬碟名稱。成員可以存取共用雲端硬碟中的所有檔案，而存取層級則視成員提供的
role而定，例如「加註者」或「讀取者」。 - 檔案存取權限適用於已授予共用雲端硬碟中部分檔案存取權的使用者。舉例來說，與使用者共用單一檔案，即可建立檔案存取權限。
個別使用者可能會是共用雲端硬碟成員，「並」擁有這個共用雲端硬碟所含檔案的檔案存取權限。如果共用雲端硬碟中的使用者成員資格獲得較高層級的存取權，系統會取代檔案存取權限。當使用者不再是共用雲端硬碟成員，或成員的成員存取層級已降低時，系統會撤銷這些檔案權限。
共用雲端硬碟的特定角色
和「我的雲端硬碟」中的項目一樣，每個使用者俱有特定角色的存取權限。 我們還為共用雲端硬碟新增了另外兩個角色：
fileOrganizer角色可讓使用者整理共用雲端硬碟中的檔案，並將內容移至垃圾桶。organizer角色授予與fileOrganizer相同的權限，可讓使用者永久移除內容，並修改共用雲端硬碟的名稱和成員資格。
無法在共用雲端硬碟中使用「owner」角色。
如要進一步瞭解共用雲端硬碟中不同角色的功能，請參閱角色。
成員和主辦者的規則
共用雲端硬碟中都有 organizerCount 和 memberCount 欄位。這些欄位的值可以決定誰能存取共用雲端硬碟。以下是 organizerCount 和 memberCount 欄位的規則：
- 只有管理員可以管理
organizerCount為零的共用雲端硬碟。 - 只有管理員可以存取
memberCount為零的共用雲端硬碟。 - 如果
organizerCount或memberCount大於 0 的共用雲端硬碟 (如果權限是針對空白群組，或在關閉網域外部共用設定之前新增的外部使用者)，則只有管理員才能存取共用雲端硬碟。 organizerCount和memberCount欄位無法區分機構的成員與外部成員。- 以檔案權限寫入的實體可以存取
memberCount為零的共用雲端硬碟中的檔案。