共用雲端硬碟總覽

共用雲端硬碟是 Google 雲端硬碟內的機構結構,與「我的雲端硬碟」平行。共用雲端硬碟支援由機構 (而非個別使用者) 擁有的檔案。個別檔案可在共用雲端硬碟或「我的雲端硬碟」中整理,但不能同時整理兩者。不過,雲端硬碟捷徑可用來將共用雲端硬碟中的檔案或資料夾指向「我的雲端硬碟」,反之亦然。

存取權控管

共用雲端硬碟使用的權限模式與雲端硬碟中的其他內容類似。與「我的雲端硬碟」中的檔案不同,一群使用者擁有共用雲端硬碟中的內容。如要進一步瞭解權限,請參閱「共用檔案、資料夾及磁碟」。

權限傳播

如同「我的雲端硬碟」中的項目,父項項目的權限也會向下套用至子項。不過在共用雲端硬碟中,權限範圍會相當廣。舉例來說,如果使用者擁有共用雲端硬碟的加註者角色,就無法在資料夾階層中的另一個時間點降低存取層級。不過,您可以針對一組特定檔案提高存取權。

共用雲端硬碟檔案只能有一個父項。這表示共用雲端硬碟檔案屬於單一共用雲端硬碟,並位於該共用雲端硬碟中的單一位置。設定單一位置可簡化共用雲端硬碟檔案的權限規則。

成員與檔案存取權

共用雲端硬碟的權限分為 2 種:

  • 成員權限適用於獲得共用雲端硬碟存取權的使用者 (直接或透過群組取得存取權)。成員可以查看共用雲端硬碟中繼資料,例如共用雲端硬碟的名稱。成員可以存取共用雲端硬碟中的所有檔案,而存取層級則視指派給成員的 role 而定 (例如「加註者」或「讀取者」)。
  • 檔案存取權限適用於已獲得共用雲端硬碟中部分檔案存取權的使用者。例如,與使用者共用單一檔案會建立檔案存取權限。

個別使用者可能是共用雲端硬碟成員,「並且」擁有對共用雲端硬碟所含檔案的檔案存取權限。如果使用者的共用雲端硬碟成員授予他們更高層級的存取權,檔案存取權限可能會遭到取代。如果使用者不再是共用雲端硬碟成員,或降低其成員存取層級,系統就會撤銷這些檔案權限。

共用雲端硬碟的特定角色

就像「我的雲端硬碟」中的項目一樣,每位使用者都會獲得特定角色的存取權。 我們為共用雲端硬碟新增了兩個角色:

  • fileOrganizer 角色可讓使用者整理共用雲端硬碟中的檔案,並將內容移至垃圾桶。
  • organizer 角色可授予與 fileOrganizer 相同的權限,可讓使用者永久移除內容,及修改共用雲端硬碟名稱和成員資格。

owner」角色不適用於共用雲端硬碟。

如要進一步瞭解共用雲端硬碟中不同角色的權限,請參閱角色

成員和主辦人規則

共用雲端硬碟包含「organizerCount」和「memberCount」欄位。這些欄位的值可決定誰能存取共用雲端硬碟。以下是 organizerCountmemberCount 欄位的規則:

  • 只有管理員可以管理 organizerCount 為 0 的共用雲端硬碟。
  • 只有管理員可以存取 memberCount 為 0 的共用雲端硬碟。
  • 只有管理員才能存取 organizerCountmemberCount 大於零的共用雲端硬碟 (如果剩餘權限是空白群組,或外部使用者在關閉網域外部共用功能前新增的權限)。
  • organizerCountmemberCount 欄位不會區分機構成員和外部成員。
  • 如果實體寫入檔案權限,可存取 memberCount 為 0 的檔案。