Ringkasan label

Label adalah metadata yang Anda tentukan untuk membantu pengguna mengatur, menemukan, dan menerapkan kebijakan pada file di Google Drive. Drive API memungkinkan developer untuk menerapkan label ke file dan folder, menetapkan nilai kolom label, membaca label dan kolom nilai pada file, dan mencari file menggunakan istilah metadata yang didefinisikan oleh taksonomi label.

Label Drive dapat mendukung proses bisnis dengan melampirkan metadata ke file dan folder. Penggunaan label secara umum adalah:

  • Mengklasifikasi konten agar mengikuti strategi tata kelola informasi—Buat label untuk mengidentifikasi konten atau data sensitif yang memerlukan penanganan khusus. Misalnya, Anda dapat membuat label dengan badge (label dengan kode warna nilai opsi) berjudul "Sensitivitas" dengan nilai "Top Secret", "Rahasia", dan "Publik".

  • Terapkan kebijakan ke item di Drive—Buat label untuk dikelola Mendorong konten sepanjang siklus prosesnya dan memastikan kepatuhannya bagi praktik penyimpanan catatan organisasi Anda. Misalnya, gunakan label untuk dan mengelola kebijakan kehilangan data (DLP) yang membuat pengguna tidak dapat mendownload file "Sensitivitas" label ditetapkan ke "Sangat Rahasia".

  • Menyeleksi dan menemukan file—Buat label untuk meningkatkan kemudahan penelusuran konten perusahaan dengan memungkinkan orang di organisasi Anda menemukan item berdasarkan label dan {i>field<i}-nya. Misalnya, terapkan "Status Tanda Tangan" kumpulan label ke "Menunggu Tanda Tangan" ke semua kontrak menunggu tanda tangan oleh tanggal. Penelusuran Drive dapat menampilkan kontrak ini saat seseorang menelusuri "menunggu tanda tangan".

Di bawah ini adalah daftar istilah umum yang digunakan oleh label Drive:

Label

Metadata terstruktur yang ditempatkan pada file Drive. Pengguna Drive dapat menetapkan label dan menetapkan nilai kolom label untuk file. Label terdiri dari:

Nama label
Nama resource label. ID label adalah bagian dari Nama label. Bergantung pada permintaannya, nama akan tersedia dalam bentuk: labels/{id} atau labels/{id}@{revisionId}. Untuk informasi selengkapnya, lihat Labeli revisi di bawah.
ID Label
ID unik global untuk label. ID ini merupakan bagian dari nama label, tapi tidak seperti nama, ini konsisten di antara revisi.
Kolom

Komponen label individual yang diketik dan dapat disetel. Label dapat memiliki nol atau lebih banyak {i>field<i} yang terkait. Kolom pilihan dan pengguna dapat ditetapkan dengan lebih dari satu nilai jika {i>field<i} dikonfigurasi dengan ListOptions di Google Drive Labels API.

Jenis kolom
Jenis data nilai yang terkait dengan kolom. Dapat dikonfigurasi sebagai integer, dateString, teks, pengguna, atau pemilihan. Jenis dampak yang dipilih nilai valid yang berlaku untuk item Drive dan opsi kueri penelusuran yang tersedia.
Taksonomi label

Kolom label yang dikonfigurasi tersedia bagi pengguna untuk aplikasi File Drive. Dapat dibaca dan ditulis melalui Drive Labels API. Juga dikenal sebagai skema label.

Revisi label

Instance label. Kapan pun label dibuat, diperbarui, dipublikasikan, atau tidak digunakan lagi, revisi label akan bertambah.

Draf revisi
Nomor revisi instance draf label saat ini. Anda dapat membuat beberapa pembaruan pada label, masing-masing menambah draf revisinya nomor, tanpa mempengaruhi revisi yang diterbitkan. Kemampuan untuk memiliki draf label memungkinkan Anda menguji pembaruan label sebelum dipublikasikan.
Revisi yang dipublikasikan
Nomor revisi label versi yang dipublikasikan. yang dipublikasikan label adalah instance label yang tersedia untuk pengguna.